Registrar y asociar riesgo
Prerrequisitos
- Acceso al menú Registro > Riesgo (PR007).
- Tipo de riesgo previamente configurado.
- Proyecto previamente registrado.
Introducción
El riesgo de un proyecto es una condición o evento incierto que, de producirse, podría tener un impacto positivo o negativo en los objetivos del proyecto, como el plazo, el alcance, el costo o la calidad. Cada riesgo puede tener diferentes causas y generar múltiples efectos, y esto es inherente a la naturaleza de los proyectos.
Identificar y registrar los riesgos es fundamental para anticiparse a las amenazas y oportunidades, lo que permite adoptar medidas preventivas o correctivas.
En el menú Riesgo, se deben registrar todos los riesgos que se podrán asociar a los proyectos, permitiendo una gestión estructurada y alineada con las buenas prácticas de gestión de riesgos.
Este menú solo estará disponible si SoftExpert Riesgo NO forma parte de las soluciones adquiridas por la organización.
Registrar un riesgo
1. Acceda al menú Registro > Riesgo (PR007).
2. Haga clic en el botón 
de la barra de herramientas.
3. Seleccione el tipo que clasificará el riesgo.
4. Informe un identificador y un nombre para el riesgo.
5. Haga clic en el botón 
para finalizar el registro.
Asociar riesgo al proyecto
1. En la pantalla de datos del proyecto, acceda a Asociaciones > Riesgo.
2. En el campo Riesgo, seleccione el riesgo que desea asociar al proyecto.
3. En la pestaña General, complete los campos y defina las parametrizaciones disponibles:
- Probabilidad: introduzca un número que equivalga a la posibilidad de que se produzca el riesgo.
- Impacto: introduzca un número que equivalga al efecto que tendrá el riesgo sobre el objetivo del proyecto.
- Relevancia: seleccione la relevancia del riesgo en relación con el proyecto.
- Responsable: seleccione el usuario que será responsable de monitorear el riesgo.
- Definir período de seguimiento: marque esta opción para que el riesgo sea monitoreado durante un período determinado. En los campos Inicio y Fin, seleccione el intervalo de fechas durante el cual debe monitorearse el riesgo.
- El campo Puntuación lo llena el sistema con el resultado de la matriz Probabilidad x Impacto.
- Los campos Tipo de riesgo, Posición general y Posición en el tipo serán llenados por el sistema después de guardar el registro por primera vez, con las respectivas informaciones.
- El riesgo asociado a las actividades será presentado en la pantalla de datos de la actividad.
4. En la pestaña Descripción, registre informaciones relevantes sobre el riesgo.
5. En la pestaña Estrategia, seleccione la estrategia que se adoptará para hacer frente al riesgo en el campo indicado y, en el campo Orientaciones, registre información importante sobre la estrategia seleccionada.
6. Haga clic en el botón 
para habilitar la sección Actividades de la pestaña General y la pestaña Acciones.
7. En la sección Actividades de la pestaña General, asocie las actividades del proyecto en las que se ha identificado el riesgo. Para ello, haga clic en el botón de la barra lateral, seleccione las actividades deseadas y guárdelas.
8. En la pestaña Acciones, incluya las acciones que se llevarán a cabo para tratar el riesgo. Para ello, haga clic en el botón de la barra lateral, complete los campos y pestañas que se describen a continuación y guarde.
- Nombre: informe un nombre para la acción.
- Tipo: seleccione el tipo que clasificará la acción.
- Planificado: informe las fechas de inicio y fin de realización de la acción. Informe también el costo implicado en la ejecución de la acción.
- Descripción (pestaña): registre informaciones importantes sobre la acción.
- Justificación (pestaña): informe una justificación para la realización de la acción.
- Historial pestaña): informe el historial de la acción.
- El campo Identificador lo llena el sistema con un número secuencial para identificar la acción, pero será posible editarlo.
- El campo Situación se llenará después de guardar el registro con la situación en la que se encuentra la acción.
- El campo Responsable se llenará con los datos del responsable del riesgo, que también será el responsable de la acción, pero será posible editarlo para definir otro responsable.
- Las secciones Programado y Realizado estarán disponibles durante el seguimiento y la ejecución del proyecto.
- Cuando se finalice la planificación del proyecto, el responsable de la acción recibirá la tarea Ejecución de la acción de riesgo.
9. Después de haber completado los campos obligatorios, haga clic en el botón .
Conclusión
Con los riesgos vinculados a los proyectos, hay una visión más clara de las incertidumbres existentes, lo que facilita la planificación de acciones que minimicen los impactos negativos o potencien los efectos positivos. Esto contribuye directamente al éxito y la predictibilidad de los proyectos.