Hacer comentarios en archivos y carpetas
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Recurso disponible exclusivamente a partir de la versión 3.0.
Requisitos previos
- Acceso al menú Drive (DR001).
- Carpeta o archivo previamente creado.
Introducción
El recurso de comentarios en archivos y carpetas de SoftExpert Drive hace la comunicación entre los usuarios más práctica y centralizada en el propio sistema.
Mediante la pestaña Comentarios, es posible iniciar nuevas conversaciones, responder a temas existentes, mencionar usuarios e interactuar con los contenidos publicados.
También están disponibles las opciones de dar me gusta y resolver comentarios, facilitando el seguimiento y la organización de las discusiones.
Este recurso contribuye a una mayor colaboración, trazabilidad de las interacciones y agilidad en el intercambio de información.
Comentar en archivos y carpetas
1. Acceda al menú Drive (DR001) en la vista Mi unidad.
2. Haga clic una vez sobre el archivo o carpeta.
3. Acceda a la pestaña Comentarios en la pantalla lateral que se abrirá.
4. En el campo mostrado, escriba un mensaje y haga clic en Enviar.
5. En la tarjeta del mensaje enviado, estarán disponibles los siguientes recursos:
| Editar | Mostrado al autor del comentario. Permite editar el mensaje. |
| Borrar | Mostrado al autor del comentario. Permite borrar el mensaje. |
| Comentar | Mostrado a todos. Permite responder al mensaje. |
| Me gusta | Mostrado a todos. Permite dar me gusta al mensaje. |
| Resolver | Mostrado al autor del comentario. Permite definir el mensaje como cerrado, deshabilitando los demás recursos e impidiendo la interacción de otras personas. |
Conclusión
La funcionalidad de comentarios en SoftExpert Drive amplía las posibilidades de colaboración dentro del sistema, permitiendo que los usuarios interactúen directamente en archivos y carpetas de forma estructurada y organizada.
Con recursos como menciones, me gusta y resolución de temas, la comunicación se vuelve más eficiente, promoviendo mayor participación y control de las discusiones relacionadas con los contenidos almacenados.