Configurar caché y actualización automática de la vista
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Prerrequisito
- Acceso a una vista creada a partir de una consulta, un portal o un panel de análisis.
Presentación
SoftExpert Analytics ofrece funcionalidades que ayudan a optimizar el acceso a los análisis y garantizar que la información esté siempre disponible en el momento adecuado.
Estas funciones se pueden configurar a través de la pestaña Configuración en el editor de vistas.
Consulta más detalles sobre cada una de las configuraciones disponibles:
Configurar actualizaciones automáticas
Las actualizaciones automáticas garantizan que los datos mostrados se actualicen a intervalos definidos, manteniendo los análisis siempre actualizados sin necesidad de intervención manual.
Esta función es útil en situaciones donde las vistas permanecen abiertas continuamente en un portal, como en quioscos o pantallas de monitoreo, lo que garantiza que los usuarios siempre vean información actualizada.
A continuación se explica cómo configurar la función:
1. Acceda al editor de vistas.
2. Vaya a la pestaña Configuración y expanda el campo Actualización automática.
3. Marque la opción Habilitar actualización automática.
4. Defina el intervalo de actualización. Por defecto, las actualizaciones automáticas se realizan cada 30 minutos; sin embargo, puede ajustar este intervalo al que mejor se adapte a sus necesidades sin sobrecargar el servidor.
5. Guarde los datos de la vista.
Configurar la seguridad
La seguridad define quién puede acceder y editar la vista.
A continuación se explica cómo configurar la función:
1. Acceda al editor de vistas.
2. Vaya a la pestaña Configuración y expanda la sección Seguridad .
3. Haga clic en el botón Establecer permisos de análisis .
4. En la pantalla de Seguridad , habilite la opción Privado .
5. Complete los campos en las columnas Editar y Ver para definir los usuarios, equipos, áreas y/o roles que podrán realizar las respectivas operaciones.
6. Para ello, simplemente escriba el nombre de usuario, equipo, área o función deseados en el campo disponible, seleccione la opción correspondiente de la lista que se mostrará o presione la tecla "Enter" en su teclado.
7. Haga clic en el botón Guardar .
8. Guarde los datos de la vista.
Si se selecciona la opción Público , todos los usuarios del sistema podrán ver el atributo. Sin embargo, solo los usuarios definidos en la columna Editar podrán modificarlo.
El usuario que creó la vista y el administrador del sistema siempre tendrán permiso de acceso al registro, incluso si no están incluidos en los listados.
Configurar caché
La caché de vistas almacena temporalmente los resultados de un análisis. Esto agiliza la carga de información y evita que el servidor se sobrecargue con ejecuciones repetitivas, especialmente en vistas que no cambian con frecuencia.
Para garantizar la transparencia y la claridad, cada vez que un usuario visualiza datos de la caché, el sistema muestra la fecha y la hora en que se generó la caché.
A continuación se explica cómo configurar la función:
1. Acceda al editor de vistas.
2. Vaya a la pestaña Configuración y expanda el campo Caché .
3. Marque la opción "Habilitar almacenamiento en caché de datos" . Una vez marcada, podrá configurar los parámetros restantes.
4. Active la opción "El usuario puede actualizar datos" para que los usuarios puedan actualizar manualmente la caché. Al activarla, la vista del portal mostrará un botón que permite la actualización inmediata de datos.
5. Habilite la opción Nivel de usuario para crear una caché individual para cada usuario. De esta forma, los datos que se muestran en la vista provienen de una caché privada, lo que garantiza que cada persona solo vea la información a la que tiene permiso de acceso.
6. Guarde los datos de la vista.
La opción "Nivel de usuario" puede reducir el rendimiento, ya que el sistema necesita mantener una caché independiente para cada usuario. Si los datos de la vista no son confidenciales, se recomienda dejarla sin marcar para garantizar un mejor rendimiento.
Configurar la programación
La programación permite programar el envío de informes vía correo electrónico, facilitando compartir periódicamente información y garantizando que los usuarios reciban la información en el momento adecuado.
A continuación se explica cómo configurar la función:
1. Acceda al editor de vistas.
2. Vaya a la pestaña Configuración y expanda el campo Programación .
3. Haga clic en el botón Programación .
4. Realice los ajustes necesarios en la pantalla Detalles de programación .
5. Después de guardar la programación, guarde los datos de visualización.
Para obtener más información sobre cómo configurar su horario, haga clic aquí .
Conclusión
Al aplicar estas configuraciones, sus vistas en SoftExpert Analytics serán más rápidas, más seguras y más fáciles de compartir.