Criar visão a partir de uma consulta
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Pré-requisitos
- Acesso aos menus de consulta dos componentes do SoftExpert Suite.
- Acesso ao menu SoftExpert Base de conhecimento > Artigo (KB014).
- Acesso ao menu SoftExpert Documento > Documento (DC010).
- Acesso ao menu SoftExpert FMEA > Cadastro > Família de FMEA (FM042).
- Acesso ao menu SoftExpert Fornecedor > Fornecedor (SL016).
- Acesso ao menu SoftExpert Gamificação > Desafio e jornada (GM003).
- Acesso ao menu SoftExpert Gamificação > Gestão de pontos (GM001).
- Acesso ao menu SoftExpert Gamificação > Recompensa (GM004).
- Acesso ao menu SoftExpert OKR > KPI (OK003).
- Acesso ao menu SoftExpert Plano de ação > Ações e planos (PL001).
- Acesso ao menu SoftExpert Projeto > Projeto (PR070).
- Acesso ao menu SoftExpert Reunião > Gestão > Reunião (MM017).
- Acesso ao menu SoftExpert Reunião > Gestão > Eliminação (MM002).
- Acesso ao menu SoftExpert Risco > Controle (RI410).
- Acesso ao menu SoftExpert Risco > Oportunidade (RI420).
- Acesso ao menu SoftExpert Risco > Plano (RI430).
- Acesso ao menu SoftExpert Risco > Risco (RI435).
- Acesso ao menu SoftExpert Risco > Teste de controle (RI440).
- Acesso ao menu SoftExpert Risco > Teste de RD/CN (RI445).
- Acesso ao menu SoftExpert Risco > Tratamento (RI450).
- Acesso ao menu SoftExpert Workflow > Workflow (WF022)
Apresentação
O sistema permite criar visões a partir de consultas realizadas em diferentes menus dos componentes do sistema.
Após os resultados serem filtrados, é possível acessar o editor de visões para gerar uma análise a partir dos dados obtidos.
Para exemplificar, serão criadas visões a partir da consulta dos workflows registrados no SoftExpert Workflow.
Veja como realizar essa operação:
Criar visão a partir de uma consulta
O acesso ao editor de visões é disponibilizado de duas maneiras diferentes dentro do sistema:
A partir do botão Analisar
1. Acesse o menu no qual deseja realizar a consulta.
2. Clique no botão PESQUISAR para exibir os registros na lista. Se necessário, utilize os filtros de pesquisa para refinar os resultados e localizar mais rapidamente as informações desejadas.
3. Na barra de ferramentas, clique no botão 
.
4. Edite a visão para gerar a análise desejada.
A partir do botão Relatórios
1. Acesse o menu no qual deseja realizar a consulta.
2. Clique no botão Pesquisar para exibir os registros na lista. Se necessário, utilize os filtros para refinar os resultados e localizar mais rapidamente as informações desejadas.
3. Clique no botão Relatórios.
4. Selecione o tipo de análise que deseja gerar.
5. Selecione as informações que deseja incluir na análise e clique no botão Gerar relatório.
6. Edite a visão para gerar a análise desejada.
Alguns menus não permitem configurar o relatório após selecionar o tipo de análise. Nestes casos, o editor de visões será aberto automaticamente pelo sistema após selecionar o modelo de análise desejada, sem a necessidade de clicar no botão Gerar relatório.
O vídeo apresentado a seguir exibe na prática como criar as visões a partir de uma consulta realizada no SoftExpert Workflow:
• Não é recomendada a criação de visões sem uma prévia filtragem do resultado, pois isso impacta no desempenho da análise. Quanto mais restrita for a consulta, mais rápida e mais consistente será a análise.
• As opções de dimensões e de medições disponíveis no editor variam conforme o menu no qual a consulta foi realizada, pois cada tela disponibiliza diferentes opções de registros e análises.
• Os campos disponíveis para edição nos dados da visão (colunas/linhas/eixo, medições, filtros e legenda) variam conforme o tipo de gráfico selecionado.
• Se a opção Exibir no menu onde a visão foi criada não for marcada, a visão criada a partir da consulta somente estará disponível por meio do terceiro quadrante do menu Cadastro > Painel de análise (AN003), ou se ela for associada a um portal.
• O limite de linhas serve para controlar quantos registros serão exibidos no gráfico. Esse ajuste serve para evitar que o gráfico fique sobrecarregado com muitos itens e para destacar apenas os mais relevantes na análise.
Conclusão
Pronto! Agora você já sabe como criar visões a partir de uma consulta. Confira como configurar a visão para ser exibida em um portal.