Crear vista a partir de una consulta
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Prerrequisitos
- Acceso a los menús de consulta de los componentes de SoftExpert Suite.
- Acceda al menú de SoftExpert: Base de conocimiento > Artículo (KB014).
- Acceda al menú Documento de SoftExpert > Documento (DC010).
- Acceda al menú SoftExpert FMEA > Registro > Familia FMEA (FM042).
- Acceda al menú Proveedor de SoftExpert > Proveedor (SL016).
- Acceda al menú de Gamificación de SoftExpert > Desafío y recorrido (GM003).
- Acceda al menú SoftExpert Gamificación > Gestión de Puntos (GM001).
- Acceda al menú SoftExpert Gamificación > Recompensa (GM004).
- Acceda al menú SoftExpert OKR > KPI (OK003).
- Acceda al menú de SoftExpert Plan de acción > Acciones y planes (PL001).
- Acceda al menú de SoftExpert Proyecto > Proyecto (PR070).
- Acceda al menú de SoftExpert: Reunión > Gestión > Reunión (MM017).
- Acceda al menú de SoftExpert: Reunión > Gestión > Eliminación (MM002).
- Acceda al menú SoftExpert Riesgo > Control (RI410).
- Acceda al menú SoftExpert Riesgo > Oportunidad (RI420).
- Acceda al menú SoftExpert Riesgo > Plan (RI430).
- Acceda al menú SoftExpert Riesgo > Riesgo (RI435).
- Acceda al menú SoftExpert Riesgo > Prueba de Control (RI440).
- Acceda al menú SoftExpert Riesgo > Prueba RD/CN (RI445).
- Acceda al menú SoftExpert Riesgo > Tratamiento (RI450).
- Acceda al menú SoftExpert Workflow > Workflow (WF022).
Presentación
El sistema permite crear vistas a partir de consultas realizadas en diferentes menús de los componentes del sistema.
Luego de filtrados los resultados, es posible acceder al editor de vistas para generar un análisis a partir de los datos obtenidos.
A modo de ejemplo, se crearán vistas a partir de la consulta de los flujos de trabajo registrados en SoftExpert Workflow.
A continuación se explica cómo realizar esta operación:
Crear una vista a partir de una consulta
El acceso al editor de vistas se proporciona de dos maneras diferentes dentro del sistema:
Desde el botón Analizar
1. Acceda al menú donde desea realizar la búsqueda.
2. Haga clic en el botón BUSCAR para ver los registros de la lista. Si es necesario, utilice los filtros de búsqueda para refinar los resultados y encontrar la información deseada más rápidamente.
3. En la barra de herramientas, haga clic en el botón 
.
4. Edite la vista para generar el análisis deseado.
Desde el botón Reportes
1. Acceda al menú donde desea realizar la búsqueda.
2. Haga clic en el botón Buscar para ver los registros de la lista. Si es necesario, utilice los filtros para refinar los resultados y encontrar la información deseada más rápidamente.
3. Haga clic en el botón Reportes.
4. Seleccione el tipo de análisis que desea generar.
5. Seleccione la información que desea incluir en el análisis y haga clic en el botón Generar reporte.
6. Edite la vista para generar el análisis deseado.
Algunos menús no permiten configurar el informe tras seleccionar el tipo de análisis. En estos casos, el editor de vistas se abrirá automáticamente tras seleccionar el modelo de análisis deseado, sin necesidad de hacer clic en el botón "Generar informe" .
El siguiente vídeo demuestra en la práctica cómo crear vistas a partir de una consulta realizada en SoftExpert Workflow:
No se recomienda crear vistas sin filtrar previamente los resultados, ya que esto afecta el rendimiento del análisis. Cuanto más restringida sea la consulta, más rápido y consistente será el análisis.
• Las opciones de dimensión y medición disponibles en el editor varían según el menú en el que se realizó la consulta, ya que cada pantalla ofrece diferentes opciones de registro y análisis.
• Los campos disponibles para editar en la vista de datos (columnas/filas/ejes, mediciones, filtros y leyenda) varían según el tipo de gráfico seleccionado.
• Si la opción “Mostrar” del menú donde se creó la vista no está marcada, la vista creada a partir de la consulta sólo estará disponible a través del tercer cuadrante del menú Registro > Panel de Análisis (AN003) , o si está asociada a un portal.
El límite de línea controla la cantidad de registros que se mostrarán en el gráfico. Esta configuración evita que el gráfico se sobrecargue con demasiados elementos y resalta solo los más relevantes en el análisis.
Conclusión
¡Listo! Ahora ya sabes cómo crear vistas a partir de una consulta. Descubre cómo configurar la vista para que se muestre en un portal.