Configurar cache e atualização automática da visão
Pré-requisito
- Acesso a uma visão criada a partir de uma consulta, de um portal ou de um painel de análise.
Apresentação
O SoftExpert Analytics fornece recursos que ajudam a otimizar o acesso às análises e garantir que as informações estejam sempre disponíveis no momento certo.
Essas funcionalidades podem ser configuradas por meio da aba Configuração, do editor de visões.
Confira mais detalhes sobre cada uma das configurações disponíveis:
Configurar atualização automática
A atualização automática assegura que os dados exibidos sejam renovados em intervalos definidos, mantendo as análises sempre atualizadas sem a necessidade de intervenção manual.
Esse recurso é útil em situações nas quais as visões ficam abertas continuamente em um portal, como em totens ou telas de monitoramento, garantindo que os usuários sempre visualizem informações recentes.
Veja como configurar a funcionalidade:
1. Acesse o editor de visões.
2. Acesse a aba Configuração e expanda o campo Atualização automática.
3. Marque a opção Habilitar atualização automática.
4. Defina o intervalo de atualização. Por padrão, a atualização automática ocorre a cada 30 minutos, porém, é possível alterar esse intervalo para o tempo que mais condiz com suas necessidades, sem onerar seu servidor.
5. Salve os dados da visão.
Configurar segurança
A segurança define quem pode acessar e editar a visão.
Veja como configurar a funcionalidade:
1. Acesse o editor de visões.
2. Acesse a aba Configuração e expanda o campo Segurança.
3. Clique no botão Definir permissões da análise.
4. Na tela Segurança, habilite a opção Privado.
5. Preencha os campos das colunas Editar e Visualizar, para definir os usuários, equipes, áreas e/ou funções que terão permissão para realizar as respectivas operações.
6. Para isso, basta digitar o nome do usuário, equipe, área ou função desejada no campo disponível, selecionar a opção correspondente na lista que será apresentada ou pressionar a tecla "Enter" do teclado.
7. Clique no botão Salvar.
8. Salve os dados da visão.
Se a opção Público for selecionada, todos os usuários do sistema poderão visualizar o atributo. Porém, apenas os usuários definidos na coluna Editar poderão alterá-lo.
O usuário que criou a visão e o administrador do sistema sempre terão permissão de acesso ao registro, mesmo que não sejam incluídos nas listagens.
Configurar cache
O cache da visão armazena temporariamente os resultados de uma análise. Assim, o carregamento das informações fica mais rápido e o servidor não é sobrecarregado com execuções repetitivas, especialmente em visões que não mudam com tanta frequência.
Para garantir transparência e clareza, sempre que o usuário visualizar dados provenientes do cache, o sistema exibe a data e a hora em que aquele cache foi gerado.
Veja como configurar a funcionalidade:
1. Acesse o editor de visões.
2. Acesse a aba Configuração e expanda o campo Cache.
3. Marque a opção Habilitar cache dos dados. Assim que esta opção for marcada, os demais parâmetros ficarão disponíveis para serem configurados.
4. Habilite a opção Usuário pode atualizar os dados, para permitir que os usuários atualizem o cache manualmente. Quando marcada, a visão exibida em um portal apresentará um botão que possibilita a atualização imediata dos dados.
5. Habilite a opção Nível de usuário, para criar um cache individual para cada usuário. Assim, os dados exibidos na visão vêm de um cache privativo, garantindo que cada pessoa visualize apenas as informações às quais tem permissão de acesso.
6. Salve os dados da visão.
A opção Nível de usuário pode reduzir o desempenho, já que o sistema precisa manter um cache separado por usuário. Caso os dados da visão não sejam sensíveis, recomenda-se deixá-la desmarcada para assegurar melhor desempenho.
Configurar agendamento
O agendamento permite programar o envio de relatórios por e-mail, facilitando o compartilhamento periódico das visões e garantindo que os usuários recebam as informações no momento adequado.
Veja como configurar a funcionalidade:
1. Acesse o editor de visões.
2. Acesse a aba Configuração e expanda o campo Agendamento.
3. Clique no botão Agendamento.
4. Realize as configurações necessárias na tela Dados do agendamento.
5. Após salvar o agendamento, salve os dados da visão.
Confira mais informações sobre a configuração do agendamento clicando aqui.
Conclusão
Aplicando essas configurações, suas visões no SoftExpert Analytics ficam mais rápidas, seguras e fáceis de compartilhar.