Inicializar workflow mediante una asociación
Estas configuraciones son válidas hasta la versión 2.2.3 del sistema. Para conocer la nueva pestaña de asociaciones de la pantalla de ejecución de actividad de workflow, haga clic aquí.
Prerrequisitos
- Proceso con automatización habilitada y modelado sin errores en SoftExpert Proceso.
- Control Instanciar proceso permitido en los datos de la seguridad del proceso.
- Acceso al menú Ejecución > Inicialización (WF003).
- Acceso al menú Mis tareas > Workflow > Ejecución de actividad.
- Para que sea posible inicializar una instancia a partir de la asociación de un workflow durante la ejecución de la actividad, es necesario que esté habilitada la opción Workflow en la actividad del proceso, en su pantalla de datos, en la pestaña Configuración > Asociación. Vea cómo efectuar la configuración en el artículo Configurar asociaciones en la actividad.
Introducción
Las instancias pueden inicializarse en diversas pantallas de diferentes componentes que establecen asociación con workflows.
En SoftExpert Workflow, la asociación se realiza en la pantalla de ejecución de las actividades, en la pestaña Asociaciones > Workflow.
Vea cómo inicializar un workflow a partir de las pantallas de asociación:
Inicializar workflow mediante una asociación
1. Acceda al menú Mis tareas > Workflow > Ejecución de actividad.
2. Seleccione la actividad que desea ejecutar y haga clic en el botón 
.
3. En la pantalla de datos de la actividad, acceda a la pestaña Asociación > Workflow.
4. Haga clic en el botón 
.
5. La pantalla Instanciar proceso será presentada.
6. Seleccione el proceso que será inicializado.
Algunas asociaciones podrán tener procesos o tipos de procesos previamente definidos para un mejor control de los vínculos realizados en el registro.
Tan pronto se seleccione algún proceso, los botones del lateral del campo Proceso quedarán habilitados para que sea posible visualizar el diagrama de flujo o la pantalla de datos del registro.
7. Ingrese un título para el workflow que se está inicializando. Este campo se puede llenar automáticamente si el proceso seleccionado está configurado con un título estándar.
8. Llene una descripción del workflow que se está inicializando. Este campo puede estar deshabilitado si, en la pantalla de datos del proceso (pestaña Configuraciones > Instancia), no está marcada la opción "Permitir informar descripción".
9. Después de llenar los campos, haga clic en el botón 
para inicializar el workflow.
Reglas de la inicialización
- Si el iniciador del workflow es el ejecutor de la primera actividad del flujo del proceso, se le mostrará la pantalla de datos de la actividad para que la ejecute.
- Si la actividad está configurada con el permiso para cambiar el identificador, el título o la descripción, se mostrará la pantalla de identificación de la actividad, que permitirá modificar esos datos.
- Las configuraciones necesarias para que la pantalla de identificación se presente al iniciador del workflow en la primera actividad de la instancia están ubicadas en la pantalla de datos de la actividad, en Configuraciones > Instancia.
En esta pantalla, debe marcarse al menos uno de los siguientes parámetros: "Permitir modificar el identificador", "Permitir modificar el título" o "Permitir modificar la descripción". Si no se marca ninguno de estos campos, no se mostrará la pantalla.
- Las configuraciones necesarias para que la pantalla de identificación se presente al iniciador del workflow en la primera actividad de la instancia están ubicadas en la pantalla de datos de la actividad, en Configuraciones > Instancia.
- Si en los datos de la seguridad del proceso está marcada la opción "Permitir al iniciador modificar los permisos de consulta de la instancia", durante la ejecución de la primera actividad, se presentará la sección Seguridad, que permitirá al iniciador realizar las configuraciones de seguridad deseadas para el workflow.
- En el modelado del proceso, se pueden configurar deadlines. Según estas configuraciones, el sistema puede disparar acciones una vez inicializado el workflow.
Conclusión
¡De esta manera, el workflow ha sido inicializado por la pantalla de asociación con éxito!
Acceda a las tareas de SoftExpert Workflow para obtener más detalles sobre cómo ejecutar las actividades.