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Configurar associações na atividade

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Cadastro > Processo (PM022).
  • Processo cadastrado e modelado.
  • Atividade de usuário, atividade de sistema ou decisão incluída no fluxograma do processo.

 

Apresentação

Neste artigo, será abordada a configuração das associações da atividade ou decisão de um processo.

Essas configurações servem para definir em quais objetos a atividade poderá ter associações e quais as operações, relacionadas às associações, serão permitidas.

 

Configurar associações

1. Na tela de dados da atividade ou decisão, clique em Configurações > Associação.

2. Será aberta a tela de configuração das associações.

3. Na coluna Associação, marque os objetos em que serão permitidas associações.

4. Nas colunas Incluir, Associar e Excluir, marque o checkbox das operações de associação que serão permitidas durante a execução da atividade.

5. Alguns dos objetos possuem configurações específicas. Para realizar essas configurações, clique no botão da coluna Configuração.

Configurações disponíveis

Associação Incluir Associar Excluir Configuração
Objeto Permitirá cadastrar um objeto no sistema, associando-o na atividade. Permitirá associar um objeto existente na atividade. Permitirá desassociar algum objeto associado na atividade. N/A
Produto N/A Permitirá associar um item existente na atividade. Permitirá desassociar algum item associado na atividade. N/A
Insumo N/A Permitirá associar um insumo existente na atividade. Permitirá desassociar algum insumo associado na atividade. N/A
Ativo N/A Permitirá associar um ativo existente na atividade. Permitirá desassociar algum ativo associado na atividade. Permitir realizar movimentação de saída para utilização: Se esta opção estiver marcada, durante a execução da atividade em questão será apresentado um botão, na seção de associação de ativos, permitindo enviar o ativo, devidamente configurado, para a utilização.
Permitir realizar movimentação de retorno da utilização: Se esta opção estiver marcada, durante a execução da atividade em questão será apresentado um botão, na seção de associação de ativos, permitindo retornar um ativo que estava em utilização.
Manutenção Permitirá cadastrar uma manutenção (preventiva, programada, corretiva ou de rota de manutenção) no sistema associando-a na atividade. Permitirá associar uma manutenção existente na atividade. Permitirá desassociar alguma manutenção associada na atividade. N/A
Documento Permitirá cadastrar um documento no sistema, associando-o na atividade. Permitirá associar um documento existente na atividade. Permitirá desassociar algum documento associado na atividade. Permitir ao executor visualizar todos os documentos associados na instância: Marque esta opção para que o executor da atividade visualize os documentos associados na instância, em atividades anteriores, mesmo que ele não possua permissão de visualizar o documento.
Categoria: Selecione as categorias que contêm os documentos que poderão ser associados na atividade em questão. Se houver alguma categoria selecionada, não poderão ser selecionados documentos de outras categorias.
Processo N/A Permitirá associar um processo existente na atividade. Permitirá desassociar algum processo associado na atividade. N/A
Workflow Permitirá inicializar uma instância, associando-a na atividade. Permitirá associar uma instância existente na atividade. Permitirá desassociar alguma instância associada na atividade. Processo: Selecione os processos, cujas instâncias poderão ser associadas na atividade em questão. Se houver algum processo selecionado, não poderão ser selecionadas instâncias de outros processos.
Plano de ação Permitirá cadastrar um plano de ação ou ação isolada no sistema, associando-o na atividade. Permitirá associar um plano ou ação isolada existente na atividade. Permitirá desassociar algum plano ou ação isolada associado na atividade. Bloquear a finalização manual do planejamento do plano e da ação isolada: Marque esta opção para que os planos ou ações associadas na atividade em questão não possam ser executados manualmente. Ou seja, será necessário que a execução do plano ou da ação acompanhe o fluxo da instância. Para isso, utilize a opção Alterar a situação dos planos e ações isoladas associados à instância para (configuração da regra da ação da atividade), definindo a situação que será atribuída ao plano ou ação isolada assim que a atividade do fluxo for executada.
Obs.: É importante salientar que, para que este recurso funcione, é necessário que o fluxo do processo esteja adequadamente configurado.
Ocorrência Permitirá cadastrar uma ocorrência no sistema, associando-a  na atividade. Permitirá associar uma ocorrência existente na atividade. Permitirá desassociar alguma ocorrência associada na atividade. Classificação padrão ao incluir ocorrência: Selecione a classificação padrão das ocorrências cadastradas através da atividade.
Projeto Permitirá cadastrar um projeto no sistema, associando-o  na atividade. Permitirá associar um projeto existente na atividade. Permitirá desassociar algum projeto associado na atividade. Projeto pode ser associado a: Defina se o projeto será associado na Instância corrente, Instância do modelo de processo corrente ou Qualquer instância, quando ele for associado por meio da seção de associação durante a execução da atividade em questão.
Permitir associar as instâncias que já possuem projeto associado: Marque esta opção para que seja possível associar mais de um projeto na instância.
Risco N/A Permitirá associar um risco existente na atividade. Permitirá desassociar algum risco associado na atividade. N/A
Controle N/A Permitirá associar um controle existente na atividade. Permitirá desassociar algum controle associado na atividade. N/A
Questionário N/A N/A N/A N/A
Requisito N/A Permitirá associar um requisito existente na atividade. Permitirá desassociar algum requisito associado na atividade. N/A
Artigo Permitirá cadastrar um artigo no sistema, associando-o na atividade. Permitirá associar um artigo existente na atividade. Permitirá desassociar algum artigo associado na atividade. N/A
 
 

6. Após realizar as configurações desejadas, clique em Salvar e sair.

 

Conclusão

Desta maneira, as associações da atividade ou decisão foram configuradas com sucesso!


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