Configurar associações na atividade
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Processo (PM063).
- Processo cadastrado e modelado.
- Atividade de usuário, atividade de sistema ou decisão incluída no fluxograma do processo.
Apresentação
Neste artigo, será abordada a configuração das associações da atividade ou decisão de um processo.
Essas configurações servem para definir em quais objetos a atividade poderá ter associações e quais operações, relacionadas às associações, serão permitidas.
Configurar associações
1. Na tela de dados da atividade ou decisão, clique em Configurações > Associação.
2. Na coluna Associação, marque os objetos em que serão permitidas associações.
3. Nas colunas Incluir, Associar e Excluir, marque o checkbox das operações de associação que serão permitidas durante a execução da atividade.
4. Alguns dos objetos possuem configurações específicas. Para realizar essas configurações, clique no botão 
da coluna Configuração:
| Associação | Incluir | Associar | Excluir | Configuração |
| Objeto | Permitirá cadastrar um objeto no sistema, associando-o à atividade. | Permitirá associar um objeto existente na atividade. | Permitirá desassociar algum objeto associado na atividade. | N/A |
| Produto | N/A | Permitirá associar um item existente à atividade. | Permitirá desassociar algum item associado na atividade. | N/A |
| Insumo | N/A | Permitirá associar um insumo existente à atividade. | Permitirá desassociar algum insumo associado à atividade. | N/A |
| Ativo | N/A | Permitirá associar um ativo existente à atividade. | Permitirá desassociar algum ativo associado na atividade. |
Permitir realizar movimentação de saída para utilização: se esta opção estiver marcada, durante a execução da atividade em questão será apresentado um botão, na seção de associação de ativos, permitindo enviar o ativo, devidamente configurado, para a utilização. Permitir realizar movimentação de retorno da utilização: se esta opção estiver marcada, durante a execução da atividade em questão será apresentado um botão, na seção de associação de ativos, permitindo retornar um ativo que estava em utilização. |
| Manutenção | Permitirá cadastrar uma manutenção (preventiva, programada, corretiva ou de rota de manutenção) no sistema, associando-a à atividade. | Permitirá associar uma manutenção existente na atividade. | Permitirá desassociar alguma manutenção associada à atividade. | N/A |
| Documento | Permitirá cadastrar um documento no sistema, associando-o à atividade. | Permitirá associar um documento existente à atividade. | Permitirá desassociar algum documento associado à atividade. |
Permitir ao executor visualizar todos os documentos associados na instância: marque esta opção para que o executor da atividade visualize os documentos associados na instância, em atividades anteriores, mesmo que ele não possua permissão para visualizar o documento. Categoria: selecione as categorias que contêm os documentos que poderão ser associados à atividade em questão. Se houver alguma categoria selecionada, não poderão ser selecionados documentos de outras categorias. |
| Processo | N/A | Permitirá associar um processo existente à atividade. | Permitirá desassociar algum processo associado à atividade. | N/A |
| Workflow | Permitirá inicializar uma instância, associando-a à atividade. | Permitirá associar uma instância existente na atividade. | Permitirá desassociar alguma instância associada na atividade. | Processo: selecione os processos cujas instâncias poderão ser associadas à atividade em questão. Se houver algum processo selecionado, não poderão ser selecionadas instâncias de outros processos. |
| Plano de ação | Permitirá cadastrar um plano de ação ou ação isolada no sistema, associando-o à atividade. | Permitirá associar um plano ou ação isolada existente na atividade. | Permitirá desassociar algum plano ou ação isolada associado à atividade. |
Bloquear a finalização manual do planejamento do plano e da ação isolada: marque esta opção para que os planos ou ações associadas na atividade em questão não possam ser executados manualmente. Ou seja, será necessário que a execução do plano ou da ação acompanhe o fluxo da instância. Para isso, utilize a opção Alterar a situação dos planos e ações isoladas associados à instância para (configuração da regra da ação da atividade), definindo a situação que será atribuída ao plano ou ação isolada assim que a atividade do fluxo for executada. Obs.: é importante salientar que, para que este recurso funcione, é necessário que o fluxo do processo esteja adequadamente configurado. |
| Ocorrência | Permitirá cadastrar uma ocorrência no sistema, associando-a à atividade. | Permitirá associar uma ocorrência existente na atividade. | Permitirá desassociar alguma ocorrência associada à atividade. | Classificação padrão ao incluir ocorrência: selecione a classificação padrão das ocorrências cadastradas através da atividade. |
| Projeto | Permitirá cadastrar um projeto no sistema, associando-o à atividade. | Permitirá associar um projeto existente à atividade. | Permitirá desassociar algum projeto associado à atividade. |
Projeto pode ser associado a: defina se o projeto será associado na Instância corrente, Instância do modelo de processo corrente ou Qualquer instância, quando ele for associado por meio da seção de associação durante a execução da atividade em questão. Permitir associar as instâncias que já possuem projeto associado: marque esta opção para ser possível associar mais de um projeto na instância. |
| Risco | N/A | Permitirá associar um risco existente à atividade. | Permitirá desassociar algum risco associado à atividade. | N/A |
| Controle | N/A | Permitirá associar um controle existente à atividade. | Permitirá desassociar algum controle associado na atividade. | N/A |
| Questionário | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Requisito | N/A | Permitirá associar um requisito existente à atividade. | Permitirá desassociar algum requisito associado à atividade. | N/A |
| Artigo | Permitirá cadastrar um artigo no sistema, associando-o à atividade. | Permitirá associar um artigo existente à atividade. | Permitirá desassociar algum artigo associado na atividade. | N/A |
5. Após realizar as configurações desejadas, clique em Salvar e sair.
Conclusão
Desta maneira, as associações da atividade ou decisão foram configuradas com sucesso!