Importar actividades en SoftExpert Kanban
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Board y backlog (KN008).
- Permiso de crear actividades habilitadas en el workspace del board.
Introducción
En este artículo, vea cómo importar actividades de una planilla de Excel a SoftExpert Kanban.
De esta manera, será posible agregar varias actividades a la vez en el backlog que desee.
Descargar y llenar la planilla de importación
1. Acceda a la pantalla Backlog a través del menú Board y Backlog (KN008).
2. Seleccione el workspace del backlog en el que desea importar las actividades.
3. Expanda el botón Crear y seleccione la opción Importar.
4. En la pantalla que se abrirá, haga clic en Nueva actividad y, a continuación, haga clic en Iniciar.
5. Se abrirá la pantalla de la etapa Seleccionar archivo.
6. Vaya a la sección ¿Primera vez? y haga clic en la ubicación indicada.
7. Abra la planilla TSKTASKINSERT descargada.
8. La pestaña TSKTASKINSERT de la planilla presenta columnas que corresponden a los datos generales de las actividades. La pestaña Orientaciones especifica qué campo de los datos generales representa cada columna y cuáles deben llenarse obligatoriamente.
9. Llene las columnas de los campos de las actividades que desea importar. Cada fila llenada en las columnas equivaldrá a una actividad.
10. Guarde la planilla. ¡Las actividades están listas para ser importadas!
- Si no se llenan las columnas obligatorias, el sistema no validará la importación.
- Las columnas que corresponden a los registros del sistema, como el tipo de actividad, deben llenarse exactamente con la misma información que aparece en el sistema.
- La extensión del archivo debe ser .xls y debe permanecer en el mismo idioma en el que se ha descargado del sistema. Por ejemplo: si la planilla es descargada estando SoftExpert Suite en inglés, pero es importada posteriormente a SoftExpert Suite en portugués, el sistema no la validará.
- Las columnas de informador, responsable y creador deben llenarse obligatoriamente con la matrícula del usuario.
Importar actividades desde la planilla
Vea el vídeo para saber cómo realizar la importación:
Conclusión
Las actividades de la planilla quedarán debidamente registradas en el backlog del workspace en el que se ha realizado la importación. ¡Esta es una manera sencilla y práctica de crear varias actividades a la vez!