Configurar acesso de usuários externos - Autenticação
Pré-requisito
- Acesso ao menu Configuração > Autenticação (CM008).
Apresentação
É necessário configurar o acesso dos usuários externos no sistema. Para isso, deve ser utilizado o menu Autenticação (CM008).
Veja como realizar os ajustes necessários:
Configurar acesso de usuários externos
1. Acesse o menu Configuração > Autenticação (CM008).
2. Selecione a aba Acesso de usuários externos e realize as configurações necessárias:
Usuários externos
Permitir o acesso de usuários externos ao sistema: permite que os usuários externos acessem o SoftExpert Suite por meio da URL apresentada no campo Endereço para a acesso dos usuários externos.
Com isso, será habilitado o menu Portal do usuário externo, para configurar as operações que os usuários externos poderão acessar e as informações que eles poderão visualizar.
Permitir que os usuários requisitem senha esquecida: permite que os usuários externos solicitem o e-mail de recuperação de senha.
Na tela de login do usuário externo, será apresentada a opção Esqueceu a senha?, para que o usuário possa requisitá-la, em caso de esquecimento.
A opção só funcionará corretamente se o servidor de e-mail estiver devidamente configurado.
Habilitar login unificado para usuários externos: permite que os usuários externos utilizem a tela de login principal para acesso ao sistema.
Com esta opção ativa, os usuários externos não ficam limitados apenas à URL de acesso disponibilizada em /external-login.
Endereço para acesso dos usuários externos: link de acesso ao portal do usuário externo. Utilize o botão Copiar ao lado do campo para copiar a URL e repassá-la.
Autocadastro de usuários externos
Permitir o autocadastro de usuários externos: quando um usuário acessar o portal do usuário externo pelo link fornecido no campo Endereço para a acesso dos usuários externos, na tela de login, será apresentado o botão Criar conta, permitindo que ele se cadastre.
No campo Licença de acesso padrão, selecione a licença que será atribuída automaticamente aos usuários externos que realizarem o autocadastro.
Se a opção não for habilitada, os usuários externos somente poderão ser cadastrados por um usuário interno, por meio do menu Cadastro > Usuário externo (AD060) do componente Administração, ou por meio da seção Contato da tela de dados de uma empresa.
Exigir a aprovação do autocadastro do usuário externo: quando um usuário externo se autocadastrar, ele só poderá acessar o sistema após seu cadastro ser aprovado, por meio do menu Cadastro > Usuário externo (AD060) do SoftExpert Administração.
Se a opção não for habilitada, o acesso do usuário externo será concedido após ele confirmar o seu cadastro pelo e-mail que o sistema enviará ao endereço informado.
• Para que os e-mails de confirmação sejam enviados corretamente para o usuário externo, é necessário que o envio de e-mails pelo sistema esteja habilitado e que haja um servidor de e-mail válido configurado.
• A configuração de atribuição de licença de acesso realizada neste menu não tem impacto nos usuários externos já cadastrados.
• Confira mais detalhes sobre a inclusão e a aprovação do autocadastro dos usuários externos.
Conclusão
Pronto! Agora você já sabe como configurar e liberar o acesso dos usuários externos.