Executar conhecimento de publicação
A partir da versão 3.0 do sistema, o menu Execução > Conhecimento de publicação (DC017) deixa de existir.
Pré-requisitos
- Documento de categoria com distribuição de cópias eletrônicas configurada.
- Usuário configurado como destinatário.
- Acesso ao menu Central de tarefas > Conhecimento > Conhecimento de publicação ou ao e-mail de notificação da tarefa.
Apresentação
O recurso de cópia eletrônica faz com que os documentos de uma determinada categoria tenham os seus arquivos eletrônicos compartilhados por meio da tarefa Conhecimento de publicação.
Desta forma, os usuários definidos na categoria recebem uma cópia eletrônica dos arquivos.
Após receber a tarefa com a cópia, os usuários devem executá-la. Veja como fazer esta operação:
Executar conhecimento de publicação
1. Acesse a tarefa por um dos seguintes locais:
- Central de tarefas > Conhecimento > Conhecimento de publicação
- E-mail de notificação da tarefa, pelo botão Confirmar o conhecimento.
2. Localize a tarefa e posicione o cursor do mouse sobre o card.
3. Expanda o botão de mais opções e clique em Visualizar arquivo eletrônico. Por e-mail, esta operação pode ser realizada pelo botão Visualizar.
Se, no campo “Exigir visualização do arquivo eletrônico ao liberar tarefas” dos parâmetros gerais, for marcada a opção "Conhecimento de publicação", é obrigatório visualizar o arquivo eletrônico antes de executar a tarefa.
4. Novamente na tela principal, clique em 
no card da tarefa.
5. No campo Comentário, comente algo relevante sobre a publicação do documento. Este recurso somente estará disponível se estiver habilitado na categoria do documento.
6. Na aba Comentários, consulte os demais comentários realizados no documento, assim como os usuários que os realizaram, a hora e a atividade por meio da qual foram feitos os comentários.
7. Marque a opção Declaro que li o documento, se a obrigatoriedade de leitura estiver configurada na categoria.
8. Após realizar as operações desejadas, clique em Executar.
Conclusão
Pronto! O conhecimento de publicação do arquivo eletrônico do documento foi executado.