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Apontamento via calendário

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Ferramentas > Meu calendário.

 

Apresentação

A utilização do apontamento de horas no calendário é uma prática feita para os usuários que buscam agilidade, desde que o objeto no qual se deseja apontar horas esteja configurado para esse fim.

A seguir, confira um exemplo prático de como utilizar essa funcionalidade para otimizar a gestão do tempo.

 

 

Apontamento de horas via calendário

1. Acesse o menu Ferramentas > Meu calendário.

2. Selecione uma data, digite o nome da atividade no campo Pesquisa rápida e clique no botão Pesquisar.

3. Feito isso, clique no botão Apontar horas.

4. Na tela de apontamento de horas, basta escolher o tipo de horas totais ou por faixa. Em caso de dúvidas, consulte os artigos Apontamento por faixa de horário ou Apontamento de horas totais.

5. Feito isso, clique no botão .

Vale ressaltar que o calendário também pode ser utilizado para outros tipos de objetos, como atividades isoladas, eventos monitorados, ações isoladas, manutenção corretiva, manutenção preventiva, calibração e atividades de verificação.

 

 

Recursos complementares

Veja maiores detalhes sobre cada um dos campos disponíveis na tela “Meu calendário”.

Barra de ferramentas

Visão

Clique no botão correspondente para definir o período que será aplicado na exibição dos objetos no calendário. 

No filtro Geral, do painel Filtros de pesquisa, será apresentado um calendário, permitindo selecionar o dia, semana, mês e ano desejados.

Ações

Executar Clique neste botão para iniciar ou encerrar a execução de uma atividade ou enviar para a próxima etapa. 
Apontar horas Clique neste botão para realizar o apontamento das horas gastas para execução do objeto selecionado no calendário. Note que este botão somente estará habilitado se a opção "Permitir apontar horas" for marcada na tela de dados do objeto selecionado.

 

Editar

Incluir Clique na seta localizada embaixo deste botão e selecione a opção correspondente para incluir a atividade desejada.
Alterar Clique neste botão para alterar os dados do objeto (atividade isolada, ação isolada, evento monitorado, atividade de projeto etc.) selecionado no calendário. Consulte a documentação específica do componente selecionado para obter mais detalhes sobre a tela de dados que será apresentada.
Excluir Clique neste botão para excluir a alocação do recurso ao objeto selecionado no calendário. A exclusão do registro é realizada por meio do componente ao qual ele pertence.

 

Navegar

Anterior Clique neste botão para navegar para um período anterior ao exibido no calendário.
Próximo Clique neste botão para navegar para um período posterior ao exibido no calendário.

 

Visualizar

Dados

Clique na seta localizada embaixo deste botão e selecione a opção desejada:

Atividade: Permite visualizar os dados do evento monitorado, ação (isolada ou planejada), manutenção (preventiva ou corretiva), reunião, atividade isolada, de projeto, de calibração ou de verificação selecionada no calendário.

Objeto: Permite visualizar os dados do projeto ou plano de ação, dependendo do objeto selecionado no calendário.

Recurso: Permite visualizar os dados do recurso em questão.

 

Gráficos

Histograma Clique neste botão para visualizar o gráfico de utilização do recurso.

 

É importante consultar a documentação específica do componente selecionado para obter mais detalhes sobre a tela de dados que será apresentada em cada situação.

Além disso, para que os recursos descritos anteriormente funcionem corretamente, é necessário que os componentes envolvidos (SoftExpert Reunião, Controle de atividades, Projeto, Plano de ação, Ativo e Manutenção) façam parte das soluções adquiridas por sua organização e que o usuário tenha as devidas permissões (incluir, excluir, editar etc.) habilitadas.

 
 
 

 

Conclusão

Neste artigo, apresentamos o passo a passo de como efetuar o apontamento de horas via calendário. Agora, seguindo o nosso fluxo de ações veja como consultar o apontamento de horas.


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