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Formulário - 2.2.1

 

A partir das versões 2.2.0.388 e 2.2.1.145, entram em vigor novas regras relacionadas ao uso de fórmulas depreciadas no sistema.

A partir de 31 de dezembro de 2024, a inicialização de Workflows será impedida se forem identificadas fórmulas depreciadas em formulários ou atividades dos processos. No entanto, as instâncias que já estiverem em execução poderão continuar utilizando as fórmulas sem interrupções.

Em seguida, a partir de 30 de junho de 2025, as fórmulas depreciadas deixarão completamente de ser executadas pelo sistema.

 

 

Ação para cancelar execução da atividade no formulário responsivo 

Agora você tem a capacidade de interromper a execução de uma atividade após clicar no botão de ação correspondente. Isso oferece maior flexibilidade para realizar validações e ajustes necessários antes de prosseguir.

Através das regras do formulário responsivo, esta nova ação permite um controle mais preciso sobre suas ações durante o processo de criação e edição de formulários.

Acreditamos que essa nova funcionalidade elevará sua experiência de uso a um novo patamar, proporcionando um nível extra de controle e segurança ao trabalhar com nossos formulários.


Flexibilização na criação de campos de tabela no formulário responsivo

Nesta versão, introduzimos uma nova funcionalidade no formulário responsivo que permite aos usuários escolher entre criar campos de tabela automaticamente ou fazê-lo manualmente.

Essa adição oferece maior controle e versatilidade ao criar formulários, pois permite adaptar o processo de criação de formulários de acordo com as demandas de projetos e fluxos de trabalho, tornando-o mais eficiente e adequado às necessidades de cada usuário.

Esta atualização visa facilitar ainda mais a personalização e adaptação de formulários.

Acreditamos que essa melhoria será uma adição valiosa para a experiência do usuário, permitindo um controle mais refinado sobre o design e a estrutura dos formulários no ambiente responsivo.


Facilitando tarefas de aprovação em dispositivos móveis com visualização de planos de ações e causas 

Agora os usuários podem visualizar os planos de ações diretamente dentro do formulário, mesmo em dispositivos móveis. Além disso, a lista de causas identificadas nas ferramentas de análise também está disponível para acesso móvel.

Essa atualização representa um grande passo em direção à mobilidade e produtividade aprimoradas.

As tarefas de aprovação, que antes dependiam de consulta via desktop para visualizar as causas e planos de ações relacionadas a workflows, agora podem ser realizadas de maneira eficiente em dispositivos móveis.

Isso proporciona flexibilidade e conveniência incomparáveis aos usuários, capacitando-os a tomar decisões críticas em tempo real, em qualquer lugar.


Flexibilidade aprimorada com opção para desativar separadores de milhar em campos numéricos

Agora, você pode desativar a visualização por separador de milhar em campos numéricos, permitindo uma flexibilidade excepcional na geração de protocolos e códigos personalizados e precisos, ajustados às suas necessidades específicas.

A atualização permite que você adapte seus campos numéricos de acordo com cada cenário e requisito, oferecendo um controle ainda maior sobre eles.

 

Melhoria na eficiência de preenchimento: Posicionamento automático do cursor no primeiro elemento editável

Agora, ao acessar um formulário responsivo, o cursor do mouse será automaticamente posicionado no primeiro elemento editável.

Essa pequena melhoria tem um grande impacto na agilidade e economia de tempo durante o preenchimento de formulários. Você não precisa mais buscar o campo inicial para começar a inserir informações, o sistema faz isso por você.

Com essa funcionalidade, a interação com nossos formulários se torna mais intuitiva e eficaz.


Identificação de campos não preenchidos em formulários responsivos: Melhoria na visualização de campos requeridos

Agora, ao realizar a verificação de campos requeridos, como por exemplo, durante a execução de uma atividade, nosso sistema fornecerá uma identificação precisa do campo que não foi preenchido.

Isso significa que você não precisará mais procurar qual campo está faltando, pois o sistema informará com exatidão qual campo requerido ainda aguarda sua atenção.

Essa mudança agiliza consideravelmente o processo, economizando tempo e garantindo que nenhum detalhe seja esquecido.

Com essa melhoria, preencher formulários responsivos se torna mais rápido e preciso garantindo que você possa concluir suas atividades de forma eficiente.


Potencialize suas regras com data utilizando variáveis no formulário responsivo

Agora, você pode utilizar variáveis nas funções de Adicionar Dias e Adicionar Horas nas regras do formulário responsivo.

Essa nova funcionalidade expandirá suas capacidades de cálculo de datas no formulário responsivo, pois permite que você realize cálculos de datas mais complexos e dinâmicos, utilizando dados diretamente fornecidos pelo formulário.

Imagine a flexibilidade de criar regras que consideram informações dinâmicas do seu formulário, tornando seus processos mais eficientes e precisos.

Com essa integração de variáveis, as possibilidades são ilimitadas. Você pode automatizar prazos, calcular datas de vencimento com base em entradas específicas do usuário e muito mais.

 

Nova segurança para controle de acesso dos formulários

A partir desta versão, visando melhorar a gestão dos controles de acesso, a segurança do SoftExpert Formulário passa a trabalhar com perfil de permissão.

Agora, você pode fazer a criação e gestão dos perfis por meio de um novo menu. Os perfis podem ser criados de acordo com sua necessidade, como por exemplo: Gestor do formulário, que tem os controles de incluir, editar e excluir.

Com isso nos dados do tipo de tabela e dados da tabela, basta selecionar o perfil e informar os usuários, áreas e equipes que terão acesso, possibilitando melhor visibilidade, gestão e reuso dos controles de acesso.

 

Aprimoramento na segurança: Diferenciação entre usuários internos e externos

Essa funcionalidade aprimorará significativamente o controle de acesso em nosso sistema. A partir desta versão, você pode configurar de forma específica a segurança para Todos Externos nos níveis de processo, tipo de workflow e formulário.

Essa atualização oferece uma flexibilidade sem precedentes ao diferenciar o acesso de usuários internos e externos às suas informações.

Agora, você pode, por exemplo, conceder permissões de edição a todos os usuários internos, enquanto restringe o acesso para visualização apenas aos usuários externos. Isso permite um gerenciamento de segurança mais refinado e alinhado com as necessidades do seu processo.

A segurança para usuários externos é aplicada com precisão na consulta e acompanhamento por meio do portal do usuário externo. Isso significa que você pode compartilhar informações com parceiros, clientes ou outras partes externas com a tranquilidade de saber que o acesso está estritamente controlado.

Explore essa funcionalidade agora e descubra como ela pode melhorar a segurança e o compartilhamento de informações em seu ambiente de trabalho.

 

Leitor de código de barras para uso off-line no aplicativo SoftExpert Workflow

A partir desta versão, com essa adição revolucionária ao nosso aplicativo SoftExpert Workflow para inicialização de processos offline, você pode usar a câmera do seu smartphone para fazer a leitura de códigos de barras e preencher campos do formulário de maneira rápida e eficiente.

Essa nova funcionalidade é um salto significativo na melhoria da usabilidade e na economia de tempo, especialmente quando você precisa iniciar processos offline com informações de códigos de barras.

Agora, uma nova ação nas regras permite que você abra a câmera diretamente do aplicativo para escanear códigos de barras com facilidade.

Imagine a praticidade de capturar dados com um simples escaneamento, eliminando a necessidade de inserção manual e minimizando erros. Essa funcionalidade é uma adição valiosa para agilizar seus processos e melhorar a precisão dos dados.

Simplifique sua experiência de inicialização off-line com o Leitor de Código de Barras no SoftExpert Workflow e descubra como ele pode transformar a maneira como você lida com informações críticas em seus processos.


Aprimorando a usabilidade: Botão 'Salvar' na grid do formulário responsivo agora mantém a tela aberta

Agora, ao adicionar ou editar registros, você terá acesso a um novo botão Salvar. Essa adição é projetada para tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente.

Com o botão Salvar você pode preencher os dados do registro, salvá-los e continuar o preenchimento, sem a necessidade de navegar entre telas ou realizar cliques adicionais.

Essa funcionalidade é especialmente útil quando você está trabalhando com várias entradas de dados e deseja manter o ritmo sem interrupções. Agora, você pode realizar tarefas de inserção ou edição de registros com facilidade e rapidez, economizando tempo e melhorando a produtividade.

 

Garantindo cálculos precisos: Alerta de multiplicação sem uso de função nas fórmulas

Estamos comprometidos em manter a precisão e a integridade dos cálculos em nossas fórmulas. Por isso, temos o prazer de anunciar uma melhoria que ajudará a evitar erros decorrentes da formatação inadequada dos campos em suas fórmulas.

A partir desta versão, ao salvar uma fórmula para edição que contenha uma operação de multiplicação sem o uso da função correspondente, você será imediatamente alertado por meio de uma mensagem de aviso. Isso garantirá que os cálculos sejam realizados de maneira correta e confiável, evitando resultados imprecisos.

Esta medida é essencial para manter a consistência e a exatidão dos seus dados, especialmente em ambientes onde as fórmulas desempenham um papel fundamental.

 

Personalização de visualização: Ordenação de colunas nas tabelas dinâmicas

Agora, você pode personalizar a ordem em que as colunas são exibidas nas listagens dos registros dos menus do SoftExpert Formulário e na tela de dados da tabela.

Sabemos que a flexibilidade na visualização de dados é essencial para atender às necessidades específicas de sua organização. Com essa atualização, você pode organizar as colunas de acordo com a relevância, preferência ou lógica do seu processo, tornando a visualização de dados mais eficiente e personalizada.

Esta funcionalidade é especialmente útil quando você deseja enfatizar informações críticas, destacar campos específicos ou simplificar a visualização para os usuários. Agora, você pode adaptar a ordem das colunas para se adequar perfeitamente ao seu fluxo de trabalho.

 

Reforçando a validação: Grid do formulário responsivo com campos requeridos

Agora, você pode definir que é necessário adicionar pelo menos um registro na grid do formulário responsivo, garantindo que informações cruciais não sejam omitidas.

Além disso, com essa melhoria, você pode especificar quais colunas da grid devem ser preenchidas quando um registro for requerido. Isso permite uma validação mais precisa, garantindo que os dados relevantes sejam registrados adequadamente.

Essa funcionalidade é particularmente valiosa para processos que dependem de informações específicas em formulários responsivos, garantindo que todos os campos obrigatórios sejam atendidos, mesmo quando os registros são inseridos em uma grid.

Com essa atualização, você tem maior controle sobre a integridade dos dados e a conformidade com os requisitos do seu processo. Garanta que seus formulários responsivos sejam preenchidos de maneira completa e precisa, melhorando a qualidade dos dados e a eficiência do seu fluxo de trabalho.

 

Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente:


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