Formulario - 2.2.1
A partir de las versiones 2.2.0.388 y 2.2.1.145, entran en vigor nuevas reglas relacionadas al uso de fórmulas depreciadas en el sistema.
A partir del 31 de diciembre de 2024, los workflows no serán inicializados si se identifican fórmulas depreciadas en formularios o actividades de los procesos. Sin embargo, las instancias que ya se encuentren en ejecución podrán seguir utilizando las fórmulas sin interrupciones.
Luego, a partir del 30 de junio de 2025, las fórmulas depreciadas dejarán de ser ejecutadas por el sistema.
Acción para cancelar la ejecución de la actividad en el formulario adaptativo
Ahora tiene la posibilidad de interrumpir la ejecución de una actividad tras hacer clic en el botón de acción correspondiente. Esto proporciona una mayor flexibilidad para realizar las validaciones y los ajustes necesarios antes de continuar.
A través de las reglas del formulario adaptativo, esta nueva acción permite un control más preciso sobre sus acciones durante el proceso de creación y edición de formularios.
Creemos que esta nueva funcionalidad llevará su experiencia de usuario a otro nivel, proporcionando un mayor grado de control y seguridad al trabajar con los formularios.
Flexibilidad en la creación de campos de tabla en el formulario adaptativo
En esta versión, presentamos una nueva funcionalidad en el formulario adaptativo que permite a los usuarios elegir entre crear campos de tabla automáticamente o hacerlo manualmente.
Esta novedad ofrece un mayor control y versatilidad a la hora de crear formularios, ya que permite adaptar el proceso de creación de formularios en función de las demandas de los proyectos y los flujos de trabajo, haciéndolo más eficiente y adecuado a las necesidades de cada usuario.
Esta actualización tiene como objetivo facilitar aún más la personalización y adaptación de los formularios.
Creemos que esta mejora será un valioso aporte para la experiencia del usuario, permitiendo un control más preciso sobre el diseño y la estructura de los formularios en el entorno adaptativo.
Facilitando tareas de aprobación en dispositivos móviles mediante la visualización de planes de acción y causas
Los usuarios ahora podrán visualizar los planes de acción directamente dentro del formulario, incluso en dispositivos móviles. Además, la lista de causas identificadas en las herramientas de análisis también está disponible para el acceso móvil.
Esta actualización representa un gran avance para mejorar la movilidad y la productividad.
Las tareas de aprobación, que anteriormente dependían de la consulta desde la versión de escritorio para visualizar las causas y los planes de acción relacionados con los workflows, ahora se pueden llevar a cabo de manera eficiente en dispositivos móviles.
Esto proporciona a los usuarios una flexibilidad y comodidad inigualables, permitiéndoles tomar decisiones críticas en tiempo real y en cualquier lugar.
Flexibilidad mejorada con la opción de desactivar los separadores de millar en campos numéricos
Ahora puede desactivar la visualización de separador de millar en campos numéricos, lo que permite una flexibilidad excepcional para generar protocolos y códigos personalizados y precisos ajustados a sus necesidades específicas.
La actualización le permite adaptar sus campos numéricos en función de cada escenario y requisito, proporcionándole un control aún mayor sobre ellos.
Mejora de la eficiencia de llenado: posicionamiento automático del cursor en el primer elemento editable
Ahora, al acceder a un formulario adaptativo, el cursor será colocado automáticamente en el primer elemento editable.
Esta pequeña mejora tiene un gran impacto en la agilidad y el ahorro de tiempo al llenar los formularios. Ya no necesita buscar en el campo de inicio para comenzar a introducir información, el sistema lo hace por usted.
Con esta funcionalidad, la interacción con los formularios se vuelve más intuitiva y eficaz.
Identificación de campos sin llenar en formularios adaptativos: visualización mejorada de los campos requeridos
Ahora, al realizar la verificación de los campos requeridos, por ejemplo durante la ejecución de una actividad, el sistema proporcionará una identificación precisa del campo que no ha sido llenado.
Esto significa que ya no tendrá que buscar el campo que falta, ya que el sistema le dirá exactamente qué campo requerido todavía está por atender.
Este cambio acelera considerablemente el proceso, ahorra tiempo y garantiza que no se olvide ningún detalle.
Con esta mejora, completar formularios adaptativos es mucho más rápido y preciso, lo que permite terminar sus actividades de manera eficiente.
Potencialice sus reglas con fecha utilizando variables en el formulario adaptativo
Ahora, puede utilizar variables en las funciones de Agregar días y Agregar horas en las reglas de formulario adaptativo.
Esta nueva funcionalidad permitirá ampliar la capacidad del cálculo de fechas en el formulario adaptativo, permitiendo realizar cálculos de fechas más complejos y dinámicos utilizando datos proporcionados directamente por el formulario.
Imagine la flexibilidad de crear reglas que consideren la información dinámica de su formulario, haciendo que sus procesos sean más eficientes y precisos.
Con esta integración de variables, las posibilidades son ilimitadas. Usted podrá automatizar plazos, calcular fechas de vencimiento basándose en datos específicos introducidos por el usuario y mucho más.
Nueva seguridad para el control de acceso de los formularios
A partir de esta versión, con el fin de mejorar la gestión de los controles de acceso, la seguridad de SoftExpert Formulario funcionará ahora con el perfil de permiso.
Ahora, usted podrá crear y gestionar los perfiles a través de un nuevo menú. Los perfiles se pueden crear de acuerdo con sus necesidades, como el perfil de Gestor del formulario, que tiene los controles para incluir, editar y excluir.
De esta manera, basta con seleccionar el perfil e ingresar los usuarios, áreas y grupos que tendrán acceso en los datos del tipo de tabla, permitiendo una mejor visibilidad, gestión y reutilización de los controles de acceso.
Mejora en la seguridad: diferenciación entre usuarios internos y externos
Esta funcionalidad mejorará significativamente el control de acceso en el sistema. A partir de esta versión, usted podrá configurar de forma específica la seguridad para todos los usuarios externos en los niveles del proceso, el tipo de workflow y el formulario.
Esta actualización ofrece una flexibilidad sin precedentes para diferenciar el acceso de los usuarios internos y externos a la información.
Ahora es posible, por ejemplo, conceder permisos de edición a todos los usuarios internos y restringir el acceso de visualización únicamente a los usuarios externos. Esto permite una gestión de seguridad más refinada y alineada con las necesidades de su proceso.
La seguridad para usuarios externos se aplica con precisión al consultar y realizar un seguimiento a través del portal del usuario externo. Esto significa que puede compartir información con aliados comerciales, clientes y terceros desde la tranquilidad de saber que el acceso se encuentra estrictamente controlado.
Explore ahora esta funcionalidad y descubra cómo puede mejorar la seguridad y compartir información en su entorno de trabajo.
Lector de código de barras para uso offline en la aplicación SoftExpert Workflow
A partir de esta versión, con esta revolucionaria incorporación a la aplicación SoftExpert Workflow para la inicialización de procesos offline, usted podrá utilizar la cámara de su smartphone para escanear códigos de barras y completar campos del formulario de manera rápida y eficiente.
Esta nueva funcionalidad supone un gran salto adelante en la mejora de la usabilidad y el ahorro de tiempo, especialmente cuando se necesita iniciar procesos offline con información de códigos de barras.
Ahora, una nueva acción en las reglas permite abrir la cámara directamente desde la aplicación para escanear fácilmente códigos de barras.
Imagine la comodidad de capturar datos con un simple escaneado, eliminando la necesidad de introducirlos manualmente y la minimización de errores. Esta funcionalidad es un valioso complemento para agilizar sus procesos y mejorar la precisión de los datos.
Simplifique su experiencia de inicialización fuera de línea con el Lector de Código de Barras en SoftExpert Workflow y descubra cómo puede transformar la forma en que maneja la información crítica de sus procesos.
Mejora de la usabilidad: el botón "Guardar" del grid del formulario adaptativo ahora mantiene la pantalla abierta.
Ahora, al agregar o editar registros, usted tendrá acceso a un nuevo botón para guardar. Esta novedad se ha diseñado para que su flujo de trabajo sea más eficiente.
Con el botón Guardar usted podrá llenar los datos del registro, guardarlos y seguir completándolos, sin necesidad de navegar entre las pantallas o hacer clics adicionales.
Esta funcionalidad es especialmente útil cuando se trabaja con múltiples entradas de datos y se desea mantener el ritmo sin interrupciones. Ahora, usted puede realizar tareas de inserción o edición de registros de forma fácil y rápida, ahorrando tiempo y mejorando la productividad.
Asegurando la precisión de los cálculos: alerta de multiplicación sin utilizar la función en las fórmulas
Estamos comprometidos a mantener la precisión y la integridad de los cálculos en nuestras fórmulas. Por este motivo, nos complace anunciar una mejora que le ayudará a evitar errores derivados de un formato incorrecto de los campos que aparecen en sus fórmulas.
A partir de esta versión, cuando guarde una fórmula en edición que contenga una operación de multiplicación sin el uso de la función correspondiente, se le notificará inmediatamente a través de un mensaje de advertencia. Esto garantizará que los cálculos se realicen de forma correcta y confiable, evitando resultados poco precisos.
Esta medida es esencial para mantener la consistencia y precisión de sus datos, especialmente en entornos donde las fórmulas juegan un papel clave.
Personalización de la visualización: ordenación de columnas en las tablas dinámicas
Ahora puede personalizar el orden en que se muestran las columnas en las listas de los registros en los menús de SoftExpert Formulario y en la pantalla de datos de la tabla.
Sabemos que la flexibilidad en la visualización de datos es esencial para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Con esta actualización, usted puede organizar las columnas de acuerdo con la relevancia, preferencia o lógica de su proceso, haciendo la visualización de datos más eficiente y personalizada.
Esta funcionalidad es particularmente útil cuando desea destacar información crítica, resaltar campos específicos o simplificar la visualización para los usuarios. Ahora, usted podrá adaptar perfectamente el orden de las columnas a su flujo de trabajo.
Reforzando la validación: grid del formulario adaptativo con campos requeridos
Ahora, usted podrá definir para que sea requerido agregar al menos un registro en el grid del formulario adaptativo, asegurando que no se omita información crucial.
Además, usted podrá especificar cuáles columnas del grid deben llenarse cuando se solicite un registro. Esto permite una validación más precisa, asegurando que los datos relevantes se registren correctamente.
Esta funcionalidad es especialmente valiosa para procesos que dependen de información específica en formularios adaptativos, garantizando que se completen todos los campos obligatorios, incluso cuando se insertan registros en un grid.
Con esta actualización, usted tendrá un mayor control sobre la integridad de los datos y el llenado de los requisitos de su proceso. Asegúrese de que sus formularios adaptativos estén llenados de forma precisa y completa, lo que mejorará la calidad los datos colectados y la eficiencia de su flujo de trabajo.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: