Treinamento - 2.2.0
Fórum no treinamento
Entre as ferramentas mais utilizadas em cursos e treinamentos, está o fórum de discussão, que funciona como um espaço de comunicação entre instrutores e alunos, além de possibilitar que os alunos se conheçam, conversem e troquem dúvidas e experiências.
A partir desta versão, será possível criar fóruns relacionados a cursos e treinamentos no SoftExpert Treinamento, que serão mediados pelos instrutores ou responsáveis dos cursos ou treinamentos, que acompanharão o desenvolvimento das discussões feitas, intervindo se for necessário e permitindo o processo de compreensão dos alunos.
No SoftExpert Suite, os fóruns relacionados a um curso ou treinamento poderão ser acessados através da página de cada item no portal do aluno, ou através do menu Ferramentas > Fórum.
Através da página do curso ou treinamento, o sistema irá exibir um grupo contendo os tópicos existentes relacionados e permitirá que o usuário crie um novo tópico relacionado.
Pelo menu de ferramentas, o sistema também permitirá a criação de novos tópicos, porém, será necessária a seleção manual do curso ou treinamento.
Em tópicos de treinamentos presenciais, todos os participantes do treinamento, instrutores e equipe responsável já farão parte automaticamente do fórum, sem a necessidade de incluí-los manualmente.
Já em tópicos de cursos e-learning, apenas os instrutores e a equipe responsável farão parte automaticamente. Porém, participantes inscritos no curso terão acesso aos tópicos do curso criados por outros usuários, podendo participar, consultar e realizar novos questionamentos.
O fórum tem o recurso de citação, que consiste em digitar uma "@", onde é exibida a lista dos participantes do fórum com a indicação de quem é instrutor e de quem é participante e sempre que houver uma citação, ou for marcada a opção Notificar os participantes, o sistema irá enviar uma notificação.
Além disso, nos dados do curso e do treinamento, foi adicionada uma nova aba para os fóruns relacionados, onde será possível também visualizar todos os tópicos relacionados, para que os responsáveis possam gerenciá-los.
Artigo como conteúdo de treinamento (Integração SoftExpert Base de conhecimento)
Será possível a utilização de artigos do SoftExpert Base de conhecimento como conteúdo de cursos e treinamentos.
Para isso, foi adicionado o novo tipo de conteúdo Artigo, que permite a escolha do artigo a ser exibido.
Ao abrir o player de conteúdo no treinamento, o sistema irá exibir a revisão vigente do artigo.
Melhorias nas páginas do portal do aluno
Foram realizadas diversas melhorias ergonômicas e visuais nas páginas de treinamento e cursos disponíveis nos portais.
Estas páginas agora contam com recursos visuais que permitem a melhor identificação de informações relacionadas ao curso, treinamento, conteúdo, pré-requisitos, instrutores, entre outros.
Estas mudanças também refletem no acesso das páginas do portal na versão mobile, onde os botões ficarão mais visíveis e a navegação muito mais intuitiva para o usuário.
Visão de alocação de recurso na consulta de calendário
A consulta de alocação de recurso agora passa a ser uma visão dentro da consulta de calendário de treinamento. Assim, a gestão do calendário de treinamento, com as reservas de salas e alocações de recursos audiovisuais, fica mais fácil. Os filtros e análises (SoftExpert Analytics), existentes até então na consulta de alocação, foram mantidos.
Opções para identificador e nome (tipo e curso) nas máscaras de curso e treinamento
A partir desta versão, será disponibilizado um item para o identificador e outro para o nome do tipo de curso na configuração da máscara de curso.
Assim como um item para o identificador e outro para o nome do curso na máscara de treinamento. Até então, havia um único item para o tipo de curso (máscara de curso) e um único item para o curso (máscara de treinamento), o que gerava um identificador com a junção do identificador e o nome do item.
Com a separação, o usuário pode escolher qual item deseja, gerando identificadores mais adequados à sua necessidade.
As máscaras existentes passarão a utilizar o item Identificador do tipo de curso, onde anteriormente era Tipo de curso (Curso), e Identificador do curso, onde anteriormente era Curso (Treinamento).
Possibilidade de cancelar treinamentos em aberto ao inativar curso
A partir desta versão, será possível cancelar treinamentos em aberto do curso que está sendo inativado.
Ao confirmar a inativação de um curso, o sistema irá questionar se o usuário deseja também cancelar os treinamentos em aberto do curso em questão (caso houver).
Ao confirmar, além da inativação do curso, o sistema irá cancelar automaticamente os treinamentos que estiverem em aberto.
Alerta de colaboradores ausentes no registro de treinamento
A partir desta versão, o sistema irá alertar o responsável pelo treinamento quando houver participantes ausentes no período dele.
Neste caso o sistema exibirá um alerta na tela de dados informando que existem participantes que estarão ausentes no período do treinamento, permitindo sua visualização através da aba “Participante”.
Nesta aba, haverá uma opção para visualizar os participantes ausentes no período, além de uma coluna de ausência na listagem indicando estes usuários.
Alerta de objeto não relacionado ao treinamento
A partir desta versão, o sistema irá alertar quando houver um objeto relacionado ao curso, mas que não foi associado ao treinamento.
Isso pode ocorrer quando o usuário que está registrando o treinamento não tem permissão de registro de treinamento na segurança do documento, ou quando o documento não tem nenhuma revisão que requer treinamento, por exemplo.
Nesses casos, o sistema irá alertar os executores com a mensagem "Existem objetos no curso que não foram associados ao treinamento. Verifique se as regras para registro de treinamento do documento foram atendidas“ na tela de dados do treinamento, para ficarem cientes da situação e realizar os ajustes necessários.
A mensagem será exibida enquanto o treinamento estiver em planejamento ou execução, até que os objetos do curso sejam associados ao treinamento.
Este recurso não será aplicável quando o curso do treinamento for o “SEOBJ”.
URL para abertura de certificado do treinamento no analytics
Foi adicionada uma URL que abrirá o certificado do participante no treinamento através do SoftExpert Analytics.
Para utilizá-la, deve ser informado o código do participante no treinamento, obtido através do campo CDTRAINUSER da tabela TRTRAINUSER.
Este campo foi adicionado por padrão no SoftExpert Analytics da consulta de Participação em capacitação (Código do participante do treinamento), porém, pode ser adicionado em outras análises que utilizam a tabela TRTRAINUSER.
A URL que deve ser utilizada para abertura do certificado é:
hdm/hdm_synthetic_window.php?fgwindow=8&cdtrainuser=<CDTRAINUSER_TEXT>
O certificado apenas será exibido caso o treinamento tenha sido configurado para gerar certificado, o participante tenha sido aprovado e o treinamento estiver encerrado, e o usuário conectado tenha permissão para visualizar o certificado do participante em questão.
Caso contrário o sistema exibirá um alerta indicando que o certificado não pode ser gerado.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: