Drive - 3.1
Novidades no Editor SoftExpert
O Editor SoftExpert foi atualizado com um novo visual e melhorias que tornam a experiência de edição mais fluida e colaborativa.
A área de conteúdo foi ampliada e o sumário de títulos pode ser contraído e posicionado à direita ou à esquerda.
Além disso, é possível marcar o arquivo como favorito diretamente no cabeçalho do editor e utilizar o modo apresentação para facilitar interações em equipe.
Edição off-line
O editor passa a contar com suporte à edição off-line, garantindo continuidade do trabalho mesmo em casos de instabilidade de conexão. As alterações são salvas localmente e sincronizadas assim que a conexão for restabelecida.
Comentários
Foi adicionado suporte a comentários diretamente no conteúdo em edição, permitindo inserir observações, responder interações em formato de thread e acompanhar discussões de forma organizada.
Histórico de versões
O controle de versões foi aprimorado com a introdução de microversões automáticas durante a edição. Ao final de cada dia, essas alterações são consolidadas em uma única versão diária, representando o estado final do arquivo.
O sistema passa a manter até 15 versões consolidadas por arquivo, removendo automaticamente as mais antigas para preservar as mais recentes.
Arquivos de áudio
O editor agora permite incorporar arquivos de áudio nos formatos .ogg e .mp3, possibilitando a reprodução direta no conteúdo. Basta inserir o link do áudio por meio da opção disponível no menu.
Excluir bloco de conteúdo
O editor agora conta com a opção de excluir um bloco inteiro de conteúdo. A ação pode ser realizada ao clicar no botão de mover, correspondente ao bloco de conteúdo, e utilizar a opção de excluir.
Durante a edição off-line, alguns recursos ficam temporariamente indisponíveis, como funcionalidades de IA, inclusão de imagens e arquivos, e a opção de importar conteúdos.
Exportação para PDF
O Drive passa a contar com a funcionalidade de exportação para PDF, disponível para arquivos em formatos suportados pelo conversor.
Com esse recurso, é possível gerar versões em PDF de forma simples e rápida, facilitando o compartilhamento e a padronização dos documentos.
Para utilizar a novidade, deve-se acionar a opção Exportar para PDF e definir o local onde o arquivo será salvo.
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Compartilhamento público de pastas
Agora também é possível disponibilizar o conteúdo de pastas de forma pública por meio de um link de acesso.
Com essa funcionalidade, é possível conceder acesso externo sem a necessidade de autenticação no sistema, garantindo praticidade no compartilhamento de informações.
Nesse tipo de acesso, a permissão é restrita à visualização, assegurando maior controle e segurança sobre o conteúdo.
Para utilizar o recurso, basta selecionar a opção Público no momento do compartilhamento e, se necessário, definir uma data de validade para o acesso ao link.
A opção de compartilhamento público estará disponível conforme a parametrização definida pela organização. Acesse a nossa Central de Ajuda para mais informações.
Compartilhamento com e-mail externo
O compartilhamento de arquivos e pastas agora permite conceder acesso de visualização para endereços de e-mail externos à organização.
Com essa funcionalidade, o sistema envia automaticamente um convite com um link de acesso direto ao conteúdo, sem necessidade de autenticação, facilitando o compartilhamento com usuários externos de forma prática e segura.
Para utilizar o recurso, na tela de compartilhamento, selecione a opção E-mail externo e informe os endereços desejados.
A opção de compartilhamento público estará disponível conforme a parametrização definida pela organização. Acesse a nossa Central de Ajuda para mais informações.
Bloqueio de criação de subpastas
A organização de pastas foi aprimorada com a possibilidade de bloquear a criação de subpastas, permitindo manter uma estrutura definida mesmo após o compartilhamento.
Com a configuração Bloquear criação de subpastas, o proprietário pode estabelecer previamente a estrutura ideal, por exemplo, por cliente, projeto ou área, e garantir que ela seja preservada.
Quando habilitada:
- Editores não podem criar novas subpastas dentro da pasta.
- Editores podem adicionar novos arquivos normalmente.
- Não será possível copiar ou mover outras pastas para dentro da pasta.
- Apenas o proprietário pode habilitar ou desabilitar a configuração.
A configuração é importante porque:
- Padroniza a estrutura de organização entre times.
- Evita o crescimento desordenado de subpastas ao longo do tempo.
- Reduz retrabalho com reorganização e governança de conteúdo.
- Mantém as pastas compartilhadas previsíveis e fáceis de navegar.
A funcionalidade é especialmente útil quando há uma estrutura definida como padrão organizacional e se deseja que os usuários apenas incluam arquivos, sem alterar a hierarquia estabelecida.
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Transferência de propriedade
A transferência de propriedade de arquivos e pastas passa a estar disponível a partir da versão 3.1, permitindo redefinir o responsável por um registro de forma prática e segura.
Com esse recurso, o proprietário atual pode atribuir a responsabilidade a outro usuário e decidir se deseja manter seu acesso ao conteúdo. Quando mantido, o usuário continua com permissão de edição sobre o registro.
A ação pode ser realizada ao selecionar um registro, por meio da opção Alterar propriedade, disponível exclusivamente para o proprietário.
Após a definição do novo responsável, a alteração é registrada no histórico e o usuário designado é notificado automaticamente, garantindo rastreabilidade e controle.
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Associação entre componentes
O SoftExpert Drive passa a contar com o recurso de associação com outros componentes do SoftExpert Suite, ampliando as possibilidades de integração entre informações.
Com essa funcionalidade, é possível vincular arquivos do Drive a diferentes objetos, como atividades do Kanban, workflows e documentos, facilitando a organização e o contexto das informações.
Para utilizar o recurso, basta acessar a aba Associação e selecionar o tipo de relação e o objeto que será associado.
Recurso disponível apenas para registros do tipo arquivo e para o tipo de relação de associação.
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Nova tela principal para gestão eficiente de registros
A versão 3.1 do SoftExpert Suite traz uma nova interface padronizada para o menu Perfil de permissão (DR003).
A combinação de filtros otimizados com a nova listagem funcional facilita a visualização, a busca e o gerenciamento de registros.
Benefícios imediatos da tela:
- Exportação de dados da listagem para reaproveitamento em outros ambientes.
- Edição individual de registros.
- Alteração e exclusão em massa.
- Integração com APIs para automação.
- Acesso direto a registros em dois cliques.
Com a nova tela, o SoftExpert Suite oferece uma experiência de uso mais ágil e eficiente, alinhada às necessidades da sua organização.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: