Copilot - 3.1
Recursos com IA no SoftExpert Suite
Nesta versão, diversos componentes do SoftExpert Suite passaram a contar com novos recursos e melhorias baseadas em inteligência artificial.
Essas evoluções ampliam as possibilidades de análise, automação e apoio à tomada de decisão em diferentes funcionalidades do sistema.
Confira a seguir as novidades:
Os recursos com IA somente estarão disponíveis para organizações que são clientes Cloud e possuem licença ativa do SoftExpert Copilot.
Criar com assistente de IA
A partir da versão 3.1 do SoftExpert Suite, será possível utilizar o recurso Com assistente de IA nos seguintes menus:
| Componente | Menu |
| SoftExpert Administração |
Tipo de empresa (AD022) Tipo de objeto (AD042) Tipo de recurso (AD055) Tipo de característica (AD072) |
| SoftExpert Almoxarifado | Tipo de almoxarifado (STM047) Tipo de transporte (STM048) |
| SoftExpert Analytics | Tipo de análise (AN006) |
| SoftExpert Ativo |
Tipo de software (AS081) Tipo de licença de software (AS082) |
| SoftExpert Captura | Tipo de configuração da captura (CAP018) Tipo de perfil de reconhecimento (CAP019) |
| SoftExpert Competência |
Tipo de competência (CO019) Tipo de método de aprendizagem (CO038) |
| SoftExpert Documento |
Regra (DC055) Tipo de bloco de conteúdo (DC065) |
| SoftExpert FMEA | Critério de severidade (FM030) Critério de ocorrência (FM031) |
| SoftExpert Formulário | Tipo de formulário (FO007) |
| SoftExpert Fornecedor | Nível de qualidade (SL010) |
| SoftExpert Inspeção | Tipo de ficha de inspeção (IP059) |
| SoftExpert Insumo | Classificação (SU027) |
| SoftExpert Kanban |
Prioridade (KN003) Tipo de atividade (KN005) |
| SoftExpert Portfolio | Tabela financeira (PF004) Priorização de iniciativa (PF009) |
| SoftExpert Processo |
Material (PM012) Desperdício (PM061) |
| SoftExpert Projeto |
Risco (PR007) Prioridade (PR031) Tipo de risco (PR037) Perfil de visualização (PR052) |
| SoftExpert Questionário | Grupo de pergunta (SV019) |
| SoftExpert Treinamento | Tipo de configuração (TR027) |
O recurso permite criar registros com o auxílio de inteligência artificial, por meio de interações realizadas em um chat.
Essa melhoria foi desenvolvida para tornar sua rotina ainda mais produtiva, oferecendo uma experiência de uso mais ágil e eficiente, alinhada às necessidades da sua organização.
Gerar alterações de revisão com IA
Agora é possível contar com a inteligência artificial para agilizar o processo de revisão nos seguintes componentes:
| Componente | Menu |
| SoftExpert Desempenho | Scorecard (ST009) |
| SoftExpert Documento | Documento (DC010) |
| SoftExpert Formulário | Formulário (FO005) |
| SoftExpert Processo | Processo (PM063) |
| SoftExpert Risco | Plano (RI430) |
Disponível na seção Revisão > Alteração, a opção de geração automática analisa os dados da revisão e do objeto, sugerindo uma lista de alterações relevantes.
Com essa melhoria, você reduz o esforço manual e ganha mais agilidade na identificação de ajustes necessários.
As alterações geradas podem ser revisadas, editadas ou removidas antes de serem salvas, garantindo total controle sobre o resultado final.
Existem algumas especificidades para utilização do recurso em cada componente. Confira:
- SoftExpert Desempenho: o scorecard deve conter até 500 itens em sua estrutura. Caso esse limite seja excedido, não será possível identificar alterações realizadas.
- SoftExpert Documento: é necessário que o serviço de conversão para PDF esteja devidamente configurado. Nesta versão, o recurso suporta apenas arquivos eletrônicos no formato PDF, com tamanho máximo de 10 MB.
- SoftExpert Risco: o plano de risco pode conter até 500 itens em sua estrutura. Caso esse limite seja excedido, não será possível identificar alterações realizadas.
Novo assistente de texto com IA no SoftExpert Auditoria
Para apoiar a elaboração de textos durante o processo de auditoria, esta versão apresenta um novo assistente de escrita com IA.
A funcionalidade auxilia na criação de textos durante a avaliação da auditoria, gerando sugestões para evidência, comentário, pontos positivos e negativos, com base nas informações analisadas.
Também é possível ajustar o conteúdo sugerido, aplicando diferentes padrões de escrita conforme a necessidade.
Com o uso de inteligência artificial, o processo torna-se mais rápido, contribuindo para maior padronização e qualidade das informações.
Clique aqui para mais detalhes sobre o uso da IA na criação e edição de texto.
Análise mais prática de feedbacks no SoftExpert Competência
A nova versão do sistema traz uma novidade para agilizar a rotina de trabalho das organizações!
Agora, a IA SoftExpert pode analisar as informações dos vários feedbacks de um colaborador para gerar um resumo.
Com isso, a análise dos feedbacks garante evolução no desempenho dos colaboradores, assim como facilita o planejamento do PDI dos usuários.
Comparar revisões com IA no SoftExpert Documento
Ao clicar em Comparar com IA, o sistema abre um visualizador com o documento e os destaques das alterações identificadas entre as revisões.
O recurso Converse com o seu documento também é iniciado automaticamente, com a IA apresentando um resumo das mudanças realizadas.
Assim, é possível compreender rapidamente o que foi alterado, trazendo mais agilidade e clareza para a análise das revisões.
Análise de indicadores de scorecard com IA no SoftExpert Desempenho
A partir da versão 3.1, está disponível o recurso Analisar com IA para indicadores de scorecard, responsável por realizar análises automáticas com base nos dados disponíveis.
O recurso utiliza inteligência artificial para interpretar o desempenho dos indicadores, apresentando previsões, riscos, comparativos históricos, sugestões de planos de ação e insights estratégicos que apoiam a tomada de decisão.
Com isso, a avaliação dos indicadores torna-se mais acessível, objetiva e orientada por dados, contribuindo para decisões mais assertivas com base em informações atualizadas.
Melhorias nas análises de OKRs com IA
Na versão 3.1, foram incorporadas novas funcionalidades que tornam a análise dos OKRs mais completa, visual e orientada à tomada de decisão.
As melhorias incluem:
- Visão executiva: relatório pré-definido que gera automaticamente um resumo estruturado da evolução dos OKRs, facilitando o compartilhamento com responsáveis e executivos.
- Planos de ação com IA: geração automática de planos para cada resultado-chave, com possibilidade de revisão e ajuste antes da criação e vinculação.
- Gráficos de previsão aprimorados: visualização mais clara da evolução dos resultados ao longo do tempo.
- Pontuação de saúde do OKR (Health score): indicador calculado por IA que representa a saúde geral do progresso de um objetivo.
O cálculo de health score considera fatores como progresso, previsão, grau de confiança nos check-ins, sentimento dos comentários, frequência de atualizações e ritmo de evolução em relação à meta. A pontuação varia de 0 a 100, sendo que valores entre 70 e 100 indicam um cenário positivo.
Análise com IA para KPIs no SoftExpert OKR
A partir da versão 3.1, está disponível o recurso Analisar com IA para KPIs, responsável por realizar análises automáticas com base nos dados do sistema.
O recurso utiliza inteligência artificial para interpretar o desempenho dos KPIs, apresentando previsões, riscos, comparativos históricos, sugestões de planos de ação e ideias estratégicas que apoiam a tomada de decisão.
Com isso, a avaliação dos KPIs torna-se mais acessível, objetiva e orientada por dados, contribuindo para decisões mais assertivas com base em informações atualizadas.
Criar modelos de questionário com IA
Na nova versão do SoftExpert Questionário, a automação e agilidade no cadastro de informações será ainda maior.
A partir de um treinamento com PDFs no conteúdo ou a partir do upload de arquivos em PDF, será possível criar modelos de questionários.
Com a IA SoftExpert, os PDFs serão lidos para que perguntas sejam sugeridas. As perguntas poderão ser de múltipla escolha, descritivas ou objetivas, assegurando a criação de modelos de avaliação adequados aos conteúdos.
Resumo de respostas descritivas com IA no SoftExpert Questionário
Nesta versão, outra novidade que facilita o dia a dia do usuário é o resumo de respostas descritivas com IA.
O sistema será capaz de resumir respostas descritivas e observações, assegurando um resumo do que foi respondido para simplificar a leitura de quem analisa os resultados dos questionários.
Nova tela de dados com recursos de IA no SoftExpert Reunião
Na nova versão do sistema, os dados da reunião são exibidos de maneira mais intuitiva.
A nova tela de dados assegura agilidade e flexibilidade por meio das novas configurações de preenchimento e do salvamento automático.
O fluxo de utilização das reuniões também ficou mais prático. Agora, todas as etapas do registro podem ser executadas diretamente pela tela de dados, sem a necessidade de acessar a Central de tarefas diversas vezes.
O design mais claro e orientado contribui para a praticidade da nova tela de dados, garantindo uma operação rápida e eficaz dos registros.
Os recursos de IA facilitam ainda mais a utilização do SoftExpert Reunião. Por meio da tela de dados, será possível gerar automaticamente planos de ação relacionados às informações registradas. Além disso, essas informações também podem ser resumidas pela inteligência artificial, simplificando a operação e o registro das reuniões.
Essas funcionalidades contribuem para reduzir o esforço manual, padronizar os registros e garantir maior alinhamento entre as discussões realizadas e as ações executadas.
Para que o recurso de gerar planos de ação com IA funcione corretamente, a reunião em execução deve possuir a a sincronização de calendário configurada com o Microsoft Office365 e a transcrição de áudio salva no Microsoft Teams.
Criação de requisitos com IA a partir de conteúdos normativos
A partir da versão 3.1, estão disponíveis duas formas de incluir requisitos com base em conteúdos normativos, como leis, regulamentos e regras, utilizando inteligência artificial:
- A partir de arquivo: permite extrair e estruturar automaticamente requisitos a partir de documentos em PDF.
- Com assistente de IA: possibilita interagir com a IA por meio de um chat para iniciar a criação de requisitos.
A IA interpreta o conteúdo, identifica os requisitos aplicáveis e realiza o cadastro de forma estruturada diretamente no sistema, reduzindo o esforço manual e promovendo maior padronização.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: