Captura - 3.0.0
Central de tarefas
A Central de tarefas é a evolução do antigo menu Minhas tarefas, agora com uma proposta mais moderna e eficiente.
Antes, os usuários precisavam acessar diferentes telas para executar atividades como revisões, revalidações e outras.
Com a nova Central, todas as tarefas ficam reunidas em um único ambiente otimizado, proporcionando uma navegação mais fluida e centralizada.
Essa reformulação traz maior praticidade no dia a dia, permitindo visualizar, filtrar e executar tarefas de diferentes tipos em um só lugar.
Descubra mais sobre esta novidade:
Exclusão de menu duplicado
Para simplificar a navegação e evitar redundâncias, foram excluídos menus que estavam disponíveis em mais de um local do sistema.
Essas exclusões procuram tornar a experiência do usuário mais intuitiva, evitando o acesso à diferentes telas para realizar as mesmas operações.
Na versão 3.0 do SoftExpert Captura, o menu Documento (CAP015) foi excluído, pois existe um menu idêntico no SoftExpert Documento, onde a funcionalidade permanece disponível.
Separação dos parâmetros gerais
Foi criado o menu Parâmetros gerais (CAP023) do SoftExpert Captura, reunindo as configurações específicas desse módulo.
Para organizar melhor as configurações e tornar a manutenção mais simples, os parâmetros gerais de cada módulo foram separados do SoftExpert Documento, passando a ficar disponíveis diretamente nos respectivos ambientes.
Essa alteração facilita a administração e evita que os parâmetros do módulo fiquem concentrados externamente.
Recursos inteligentes nos menus
A versão 3.0 do sistema traz novos recursos inteligentes para os menus Tipo de configuração da captura (CAP018) e Tipo de perfil de reconhecimento (CAP019).
O menu manteve o mesmo módulo visual, mas com recursos adicionais que tornam a experiência mais prática e inteligente.
Agora, é possível importar registros diretamente no menu, agilizando o gerenciamento de dados, e utilizar o recurso Pedir à IA, que usa a inteligência artificial para auxiliar na criação de registros.
Essas melhorias tornam a manutenção dos cadastros mais eficiente, reduzindo o tempo gasto em atividades manuais e aumentando a produtividade dos usuários.
O recurso "Pedir à IA" somente estará disponível para organizações que são clientes Cloud e possuem o SoftExpert Copilot.
Captura de nome de arquivo
Agora, no perfil de reconhecimento do SoftExpert Captura, é possível capturar o nome do arquivo diretamente em um índice, sem a extensão.
Essa melhoria amplia as possibilidades de automação e integração, permitindo utilizar o nome do arquivo como dado de entrada em diversas etapas do processo de captura.
Casos de uso
- Utilizar o valor capturado para preencher metadados de documentos, atributos ou campos de formulário.
- Aplicar o valor em funções de extração ou quebra de texto e em expressões regulares para obter partes específicas do nome do arquivo.
- Enviar o valor capturado como parâmetro em fontes de dados externas, como integrações via Web service.
Fonte de dados externa no perfil de reconhecimento
O SoftExpert Captura agora permite integrar fontes de dados externas — web services SOAP e REST — diretamente no perfil de reconhecimento.
Com essa funcionalidade, é possível utilizar o valor de um metadado para realizar consultas automáticas a serviços externos, trazendo dinamismo e inteligência ao processo de captura.
Caso de uso
A partir de um CEP capturado em um documento, o sistema pode consultar automaticamente o web service configurado e retornar informações complementares, como endereço, bairro e cidade, ampliando a automação e a precisão no preenchimento de dados.
Como funciona
A configuração do web service é realizada no perfil de reconhecimento, onde os parâmetros e retornos são vinculados aos índices correspondentes, passando a integrar o fluxo de captura de forma nativa.
Além disso, também é possível utilizar a API de Conjunto de Dados, que permite consumir o retorno de consultas (queries) criadas dentro de conjuntos cadastrados no sistema, ampliando ainda mais as possibilidades de integração e uso de informações internas do SoftExpert Suite.
Essa evolução traz mais escalabilidade e flexibilidade, permitindo integrações simplificadas com aplicações externas e potencializando a automação inteligente de dados.
Veja na prática como a novidade funcionará:
Para mais informações sobre a API de Conjunto de Dados, clique aqui.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste módulo: