Captura - 3.0.0
Central de tareas
La Central de tareas es la evolución del antiguo menú Mis tareas, ahora con una propuesta más moderna y eficiente.
Antes, los usuarios tenían que acceder a diferentes pantallas para ejecutar actividades como revisiones, revalidaciones y otras.
Con la nueva Central, todas las tareas quedan reunidas en un único entorno optimizado, proporcionando una navegación más fluida y centralizada.
Esta reformulación aporta mayor practicidad al día a día, permitiendo visualizar, filtrar y ejecutar tareas de diferentes tipos en un solo lugar.
Vea más información sobre esta novedad:
Exclusión de menú duplicado
Para simplificar la navegación y evitar redundancias, se han eliminado los menús que estaban disponibles en más de una ubicación del sistema.
Estas exclusiones buscan hacer que la experiencia del usuario sea más intuitiva, evitando el acceso a diferentes pantallas para realizar las mismas operaciones.
En la versión 3.0 de SoftExpert Captura, se ha eliminado el menú Documento (CAP015), ya que existe un menú idéntico en SoftExpert Documento, donde la funcionalidad sigue estando disponible.
Separación de los parámetros generales
Se ha creado el menú Parámetros generales (CAP023) de SoftExpert Captura, que reúne las configuraciones específicas de este módulo.
Para organizar mejor las configuraciones y simplificar el mantenimiento, los parámetros generales de cada módulo se han separado de SoftExpert Documento y ahora están disponibles directamente en el entorno correspondiente.
Este cambio facilita la administración y evita que los parámetros del módulo queden agrupados externamente.
Recursos inteligentes en los menús
La versión 3.0 del sistema incorpora nuevos recursos inteligentes para los menús Tipo de configuración de captura (CAP018) y Tipo de perfil de reconocimiento (CAP019).
El menú ha mantenido el mismo componente visual, pero con recursos adicionales que hacen que la experiencia sea más práctica e inteligente.
Ahora, es posible importar registros directamente en el menú, agilizando la gestión de datos, y usar el recurso Pregúntele a la IA, que utiliza inteligencia artificial para ayudar en la creación de registros.
Estas mejoras hacen que el mantenimiento de los registros sea más eficiente, reduciendo el tiempo dedicado a las actividades manuales y aumentando la productividad de los usuarios.
El recurso "Pregúntele a la IA" solo estará disponible para las organizaciones que sean clientes Cloud y tengan SoftExpert Copilot.
Captura de nombre de archivo
Ahora, en el perfil de reconocimiento de SoftExpert Captura, es posible capturar el nombre del archivo directamente en un índice, sin la extensión.
Esta mejora amplía las posibilidades de automatización e integración, permitiendo utilizar el nombre del archivo como dato de entrada en diversas etapas del proceso de captura.
Casos de uso
- Utilizar el valor capturado para llenar metadatos de documentos, atributos o campos del formulario.
- Aplicar el valor en funciones de extracción o fragmentación de texto y en expresiones regulares para obtener partes específicas del nombre del archivo.
- Enviar el valor capturado como parámetro en fuentes de datos externas, como integraciones vía Web service.
Fuente de datos externa en el perfil de reconocimiento
SoftExpert Captura ahora permite integrar fuentes de datos externas — web services SOAP y REST —directamente en el perfil de reconocimiento.
Con esta funcionalidad, es posible utilizar el valor de un metadato para realizar consultas automáticas a servicios externos, lo que aporta dinamismo e inteligencia al proceso de captura.
Casos de uso
A partir de un código postal capturado en un documento, el sistema puede consultar automáticamente el web service configurado y devolver información complementaria, como la dirección, el barrio y la ciudad, lo que aumenta la automatización y la precisión en el llenado de datos.
¿Cómo funciona?
La configuración del web service se realiza en el perfil de reconocimiento, donde los parámetros y los retornos se vinculan a los índices correspondientes, pasando a integrarse en el flujo de captura de forma nativa.
Además, también es posible utilizar la API de Conjunto de Datos, que permite consumir el retorno de consultas (queries) creadas dentro de conjuntos registrados en el sistema, ampliando aún más las posibilidades de integración y uso de la información interna de SoftExpert Suite.
Esta evolución aporta mayor escalabilidad y flexibilidad, lo que permite integraciones simplificadas con aplicaciones externas y potencia la automatización inteligente de datos.
Vea en la práctica cómo funcionará la novedad:
Para obtener más información sobre la API de conjuntos de datos, haga clic aquí.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este módulo: