Padronização das permissões de segurança

A partir da versão 3.0.0 do SoftExpert Auditoria, a validação de permissões passa a seguir um modelo padronizado, totalmente alinhado aos demais módulos do SoftExpert Suite.

Com essa atualização, os campos Equipe responsável e Responsável foram desabilitados, respectivamente, nas telas de dados da auditoria e dados da categoria de auditoria. Agora, todo o gerenciamento de permissões será feito por meio da configuração padrão de segurança.

Além disso, as tarefas de planejamento, execução e encerramento de auditoria serão exibidas na Central de tarefas somente para os auditores internos associados à auditoria. Nos casos em que a auditoria estiver configurada como Organização de auditoria, não haverá auditores internos vinculados. Por esse motivo, as tarefas mencionadas não serão geradas.

Novos controles no perfil de permissão 

No perfil de permissão, foram implementados dois novos controles: Encerrar e Alterar papel de trabalho.

As novas opções de controle oferecem maior flexibilidade e controle, permitindo definir quem pode encerrar atividades ou modificar papéis de trabalho, fortalecendo a governança e a confiabilidade das operações.

Filtro de equipe para associar auditores 

A pesquisa de auditores ficou ainda mais prática: agora é possível filtrar auditores por equipe, tornando o processo de associação mais rápido e preciso.

Com o novo filtro, você pode identificar facilmente os profissionais pertencentes a cada equipe, garantindo mais agilidade, organização e eficiência na gestão das auditorias.

Atributos no papel de trabalho 

Nesta versão, foi adicionado um novo recurso que permite preencher atributos nos itens do escopo da auditoria.

Essa melhoria permite personalizar as avaliações conforme as características específicas de cada auditoria, tornando o registro das informações mais completo e o processo de avaliação ainda mais consistente.

Execução múltipla na tarefa de aprovação de auditoria

Agora, a tarefa de aprovação de auditoria permite selecionar e aprovar múltiplos registros simultaneamente na nova Central de tarefas.

A execução múltipla torna a gestão das auditorias muito mais eficiente, reduzindo o tempo gasto com aprovações individuais e simplificando o controle das demandas em andamento.

Novo campo para inclusão de entrevistado

A partir desta versão, ao incluir entrevistados em uma auditoria, será possível informar também a matrícula do colaborador.

Esse novo campo amplia o nível de detalhamento dos registros e oferece maior flexibilidade para adaptar o processo às necessidades de cada auditoria, garantindo informações mais completas e organizadas.

Novo visual e organização no menu Parâmetros gerais

O menu Parâmetros gerais (AU030) foi reestruturado e agora conta com a nova aba Ocorrência.

Antes, as configurações relacionadas às ocorrências, utilizadas para selecionar os objetos que seriam registrados ou tratados nas auditorias, estavam concentradas na aba Geral.

Com esta atualização, essas configurações foram realocadas para a nova aba Ocorrência, trazendo mais organização, clareza e praticidade na configuração do sistema e facilitando a localização das opções.

Centralização de menus

A versão 3.0.0 do sistema segue avançando na padronização da gestão de dados. 

Agora, os menus Atributo (AU017), Equipe (AU018) e Checklist de aprovação (AU019) foram removidos do SoftExpert Auditoria e estão centralizados no SoftExpert Administração. 

Essa centralização torna a experiência de uso mais simples e eficiente, permitindo que a manutenção dos dados seja feita em um único local. O resultado é maior consistência entre os módulos e mais agilidade para quem administra ou utiliza essas informações no sistema.

Novos menus unificados 

Conheça a inovação na gestão de auditoria dessa versão: os menus de consulta, execução, acompanhamento, encerramento e planejamento do SoftExpert Auditoria estão reunidos em uma única tela, com visual mais claro e simples, que torna o acesso às funcionalidades muito mais prático. 

Com um visual mais claro e intuitivo, essa atualização facilita o acesso às funcionalidades e elimina a necessidade de alternar entre diferentes menus.

Agora, os menus Consulta (AU014), Execução de auditoria (AU013), Acompanhamento (AU012), Encerramento (AU011) e Planejamento (AU009) foram integrados à nova tela principal Auditoria (AU001). Para acessar, basta utilizar o código AU001 na barra de pesquisa.

Além disso, os menus de consulta de plano de auditoria (AU033) e de gestão de plano de auditoria (AU032) foram substituídos pelo novo menu Plano de auditoria (AU002).

Chat com IA para incluir registros

Está muito mais fácil incluir registros nos menus Níveis de auditor (AU024) e Propósito da auditoria (AU025).

Com a novidade Chat com IA, basta escrever de maneira simples o que você deseja e o sistema cuida de todo o preenchimento.

Confira como o recurso funciona:

• Escreva o pedido em um campo de texto, como se fosse uma conversa.
• Escolha entre os exemplos que o sistema apresentará.
• O sistema incluirá o registro automaticamente a partir do exemplo escolhido.

Central de tarefas

A Central de tarefas é a evolução do antigo menu Minhas tarefas, agora com uma proposta mais moderna e eficiente. 

Antes, os usuários precisavam acessar diferentes telas para executar atividades como revisões, revalidações e outras. 

Com a nova Central, todas as tarefas ficam reunidas em um único ambiente otimizado, proporcionando uma navegação mais fluida e centralizada. 

Essa reformulação traz maior praticidade no dia a dia, permitindo visualizar, filtrar e executar tarefas de diferentes tipos em um só lugar. 

Descubra mais sobre esta novidade:

Consulte as últimas melhorias realizadas neste módulo:

• SoftExpert Suite 2.2.4

• SoftExpert Suite 2.2.3
• SoftExpert Suite 2.2.2
• SoftExpert Suite 2.2.1
• SoftExpert Suite 2.2.0
• SoftExpert Suite 2.1.9