Auditoría - 3.0.0
Estandarización de los permisos de seguridad
A partir de la versión 3.0 de SoftExpert Auditoría, la validación de permisos sigue un modelo estandarizado, totalmente alineado con los demás módulos de SoftExpert Suite.
Con esta actualización, los campos Grupo responsable y Responsable han sido deshabilitados, respectivamente, en las pantallas de datos de la auditoría y datos de la categoría de auditoría. Ahora, toda la gestión de permisos se realizará a través de la configuración estándar de seguridad.
Además, las tareas de planificación, ejecución y finalización de la auditoría serán mostradas en la Central de tareas solo para los auditores internos asociados a la auditoría. En los casos en que la auditoría esté configurada como Organización de auditoría, no habrá auditores internos vinculados. Por este motivo, no se generarán las tareas mencionadas.
Nuevos controles en el perfil de permiso
En el perfil de permiso, se han implementado dos nuevos controles: Finalizar y Modificar papel de trabajo.
Las nuevas opciones de control ofrecen mayor flexibilidad y monitoreo, permitiendo definir quién puede finalizar actividades o modificar papeles de trabajo, fortaleciendo la gobernanza y la confiabilidad de las operaciones.
Filtro de grupo para asociar auditores
La búsqueda de auditores se ha vuelto aún más práctica: ahora es posible filtrar auditores por grupo, haciendo que el proceso de asociación sea más rápido y preciso.
Con el nuevo filtro, es posible identificar fácilmente a los profesionales que pertenecen a cada grupo, lo que garantiza una mayor agilidad, organización y eficiencia en la gestión de las auditorías.
Atributos en el papel de trabajo
En esta versión, se ha adicionado un nuevo recurso que permite llenar atributos en los elementos del alcance de la auditoría.
Esta mejora permite personalizar las evaluaciones según las características específicas de cada auditoría, haciendo que el registro de la información sea más completo y el proceso de evaluación aún más consistente.
Ejecución múltiple en la tarea de aprobación de auditoría
Ahora, la tarea de aprobación de auditoría permite seleccionar y aprobar varios registros simultáneamente en la nueva Central de tareas.
La ejecución múltiple hace que la gestión de las auditorías sea mucho más eficiente, reduciendo el tiempo dedicado a las aprobaciones individuales y simplificando el control de las demandas en curso.
Nuevo campo para incluir al entrevistado
A partir de esta versión, al incluir a los entrevistados en una auditoría, también será posible informar la matrícula del empleado.
Este nuevo campo amplía el nivel de detalle de los registros y ofrece una mayor flexibilidad para adaptar el proceso a las necesidades de cada auditoría, garantizando una información más completa y organizada.
Nuevo diseño y organización en el menú Parámetros generales
El menú Parámetros generales (AU030) ha sido reestructurado y ahora cuenta con la nueva pestaña Ocurrencia.
Anteriormente, las configuraciones relacionadas con las ocurrencias, utilizadas para seleccionar los objetos a registrar o tratar en las auditorías, estaban reunidas en la pestaña General.
En esta actualización, estas configuraciones se han reubicado en la nueva pestaña Ocurrencia, lo que aporta más organización, claridad y practicidad a la configuración del sistema y facilita la localización de las opciones.
Centralización de menús
La versión 3.0 del sistema sigue avanzando en la estandarización de la gestión de datos.
Ahora, los menús Atributo (AU017), Grupo (AU018) y Checklist de aprobación (AU019) han sido eliminados de SoftExpert Auditoría y están centralizados en SoftExpert Administración.
Esta centralización simplifica y optimiza la experiencia de uso, ya que permite que el mantenimiento de los datos se realice en un solo lugar. El resultado es una mayor consistencia entre los módulos y una mayor agilidad para quienes administran o utilizan esas informaciones en el sistema.
Nuevos menús unificados
Conozca la innovación en la gestión de auditorías de esta versión: los menús de consulta, ejecución, seguimiento, finalización y planificación de SoftExpert Auditoría ahora se encuentran reunidos en una única interfaz, con un aspecto más claro y sencillo, lo que hace que el acceso a las funcionalidades sea mucho más práctico.
Con un estilo visual más claro e intuitivo, esta actualización facilita el acceso a las funcionalidades y elimina la necesidad de cambiar entre diferentes menús.
Ahora, los menús Consulta (AU014), Ejecución de auditoría (AU013), Seguimiento (AU012), Finalización (AU011) y Planificación (AU009) se han integrado a la nueva pantalla principal Auditoría (AU001). Para acceder a ella, basta con utilizar el código AU001 en la barra de búsqueda.
Además, los menús de consulta de plan de auditoría (AU033) y de gestión de plan de auditoría (AU032) han sido sustituidos por el nuevo menú Plan de auditoría (AU002).
Como alternativa, puede volver a la versión anterior en cualquier momento haciendo clic en Volver a la versión anterior, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Chat con IA para incluir registros
¡Ahora es mucho más fácil incluir registros en los menús Niveles de auditor (AU024) y Propósito de auditoría!
Con la nueva función Chat con IA, solo tiene que escribir de forma sencilla lo que desea y el sistema se encarga de completar el resto.
Vea cómo funciona el recurso:
- Escriba la solicitud en un campo de texto, como si fuera una conversación.
- Elija entre los ejemplos que le presentará el sistema.
- El sistema incluirá automáticamente el registro a partir del ejemplo seleccionado.
El recurso Chat IA solo estará disponible para organizaciones que sean clientes Cloud y tengan SoftExpert Copilot.
Central de tareas
La Central de tareas es la evolución del antiguo menú Mis tareas, ahora con una propuesta más moderna y eficiente.
Antes, los usuarios tenían que acceder a diferentes pantallas para ejecutar actividades como revisiones, revalidaciones y otras.
Con la nueva Central, todas las tareas quedan reunidas en un único entorno optimizado, proporcionando una navegación más fluida y centralizada.
Esta reformulación aporta mayor practicidad al día a día, permitiendo visualizar, filtrar y ejecutar tareas de diferentes tipos en un solo lugar.
Vea más información sobre esta novedad:
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