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Auditoria - 2.2.1

 

Gráficos de conformidade constatada em auditorias de riscos e controles

A partir da versão 2.2.1, é possível acompanhar a evolução da conformidade dos processos e objetivos relacionados aos riscos e controles avaliados.

Com as duas visões disponíveis, é possível criar portais completos com informações sobre os resultados das auditorias.

Além disso, é possível personalizar as visões, disponibilizando portais com dados da avaliação dos objetos auditados, incluindo links para a tela de papel de trabalho e informações como:

  • Percentual de conformidade da unidade de negócio auditada.
  • Percentual de conformidade do processo auditado.
  • Pontuação possível e pontuação obtida.
  • Resultado de testes e quantidade de amostras avaliadas.

Essa análise visual facilita a compreensão e identificação de tendências, permitindo uma tomada de decisão mais embasada e implementação de ações corretivas, visando a melhoria contínua dos processos.

 

Gráfico de conformidade constatada em auditorias baseadas em requisitos

O objetivo deste recurso é analisar o nível de conformidade dos requisitos constatados durante a execução das auditorias. Este widget permite criar um portal com diferentes visões, possibilitando o cruzamento de informações que facilitarão as tomadas de decisões. 

Esta funcionalidade permite identificar padrões, tendências e pontos com não conformidade que requerem atenção especial.

Além disso, é possível personalizar a visão padrão disponibilizando portais com dados da avaliação dos requisitos, com link para tela de papel de trabalho e informações como:

  • Pontuação possível e pontuação obtida.
  • Percentual de conformidade.
  • Quantidade de ocorrências registradas.
  • Data de execução das auditorias.

Com essas informações disponíveis no portal, os gestores podem tomar decisões fundamentadas e implementar ações corretivas de forma mais eficiente, visando a melhoria contínua dos processos e a garantia da conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis.

 

Inclusão de oportunidades no escopo das auditorias

A partir desta versão, as oportunidades apresentadas nos planos de risco e controle podem ser incluídas no escopo das auditorias, assim como as análises de oportunidades.

Para isso, é necessário configurar o tipo de escopo, na categoria da auditoria, para que possa ser integrado ao SoftExpert Risco.

Essa integração permite a análise mais precisa das oportunidades com base nos resultados das auditorias.

Dessa forma, será possível identificar e aproveitar as oportunidades de melhoria identificadas durante as auditorias, contribuindo para aprimorar os processos e alcançar melhores resultados organizacionais.

 

Atualização automática da nova revisão do critério de avaliação

Com o objetivo de facilitar a gestão dos critérios de avaliação utilizados para determinar o percentual de conformidade de requisitos e objetos avaliados, nesta versão, os critérios de avaliação são atualizados automaticamente em modelos de planos de auditoria quando uma nova revisão for liberada. 

Além disso, a opção de atualizar o critério de avaliação, configurado no cadastro do requisito (SoftExpert Requisito), foi centralizada. Agora, ela está na aba Configuração > Atualização automática de requisitos, na tela de dados de modelos e planos de auditoria. Essa opção não está mais disponível na configuração da estrutura das auditorias.

Essa melhoria traz mais agilidade e eficiência na gestão dos critérios de avaliação, garantindo que as auditorias sejam realizadas de acordo com as últimas revisões e notificando os responsáveis sobre as atualizações.

Isso contribui para uma análise mais precisa e atualizada do percentual de conformidade dos requisitos e objetos avaliados.

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Nova forma de definição de acessos / segurança no tipo de população

A partir da versão 2.2.1, a segurança do tipo de população passa a utilizar o perfil de acesso. Dessa forma, é possível criar e gerenciar perfis de segurança dos tipos e, consequentemente, de suas populações, que serão utilizados para gerar amostras em testes de auditoria.

Ao configurar um tipo de população, basta selecionar o perfil e informar os usuários, áreas e equipes que terão esse acesso.

Essa nova forma de definição proporciona uma maior flexibilidade e assertividade na configuração das permissões, fazendo com que os usuários tenham acesso apenas às populações relevantes para suas atividades.

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Nova forma de definição de acessos / segurança no plano de teste

Com o intuito de aprimorar a eficiência e a reutilização dos controles de acesso, foi implementada também no plano de teste a nova forma de definir os acessos e a segurança.

Agora, a segurança do plano de teste passa a utilizar perfis de acesso, proporcionando uma gestão mais simplificada.

Com essa atualização, os usuários podem utilizar o menu de perfil de acesso para criar e gerenciar os perfis de segurança dos planos de teste utilizados nas auditorias.

Ao configurar um plano de teste, basta selecionar o perfil de acesso desejado e informar os usuários, áreas e equipes que terão acesso a esse plano.

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Impressão das fotografias no relatório da auditoria

Esta alteração no relatório de auditoria tem como objetivo melhorar a impressão das imagens dos textos ricos, entregando uma visualização mais próxima da configurada em tela e melhorando a performance do relatório.

Com essa melhoria, foi adicionada a opção de configurar, nos parâmetros gerais do sistema, o tamanho máximo das imagens a serem impressas, possibilitando a exibição de imagens menores para uma melhor visualização do relatório. 

Dessa forma, os usuários podem desfrutar de uma impressão mais otimizada, atendendo às necessidades de visualização e performance.

 

Remoção da integração com SoftExpert Ação

Com a remoção do SoftExpert Ação do SoftExpert Suite, as informações de ocorrências desse componente deixarão de ser exibidas.

A nomenclatura "Ocorrências" ainda será utilizada como conceito, porém, se referindo apenas a instâncias de processo (SoftExpert Workflow), ações isoladas (SoftExpert Plano de ação) e planos de ação (SoftExpert Plano de ação).

 

Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente:


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