Auditoría - 2.2.1
Gráficos de conformidad constatada en auditorías de riesgos y controles
A partir de la versión 2.2.1, es posible monitorear la evolución de la conformidad de los procesos y objetivos relacionados con los riesgos y controles evaluados.
Con las dos vistas disponibles, es posible crear portales completos con toda la información sobre los resultados de las auditorías.
Además, es posible personalizar las vistas, habilitando portales con los datos de la evaluación de los objetos auditados, incluyendo enlaces que redireccionan a la pantalla del papel de trabajo y conteniendo informaciones, tales como:
- Porcentaje de conformidad de la unidad de negocio auditada.
- Porcentaje de conformidad del proceso auditado.
- Puntuación posible y obtenida.
- Resultados de pruebas y cantidad de muestras evaluadas.
Este análisis visual facilita la comprensión y la identificación de tendencias, lo que permite tomar decisiones con más criterio y aplicar medidas correctivas encaminadas a la mejora continua de los procesos.
Gráfico de conformidad constatada en auditorías basadas en requisitos
El objetivo de este recurso es analizar el nivel de conformidad de los requisitos constatados durante la ejecución de las auditorías. Este widget permite crear un portal con diferentes vistas, haciendo posible el cruce de información para facilitar la toma de decisiones.
Esta funcionalidad permite identificar patrones, tendencias y puntos de incumplimiento que requieren especial atención.
Además, es posible personalizar la vista estándar proporcionando portales con datos de la evaluación de los requisitos, con un enlace que redirecciona a la pantalla del papel de trabajo y con informaciones, tales como:
- Puntuación posible y obtenida.
- Porcentaje de conformidad.
- Cantidad de ocurrencias registradas.
- Fecha de ejecución de las auditorías.
Con esta información disponible en el portal, los gerentes pueden tomar decisiones con conocimiento de causa e implementar acciones correctivas de manera más eficiente, con el objetivo de mejorar continuamente los procesos y garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos aplicables.
Inclusión de oportunidades en el alcance de las auditorías
A partir de esta versión, las oportunidades presentadas en los planes de riesgo y control pueden incluirse en el alcance de las auditorías, así como en el análisis de oportunidades.
Para ello, en la categoría de la auditoría, es necesario configurar el tipo de alcance para que pueda ser integrado con SoftExpert Riesgo.
Esta integración permite analizar las oportunidades con mayor precisión a partir de los resultados de las auditorías.
De esta forma, será posible identificar y aprovechar las oportunidades de mejora identificadas durante las auditorías, ayudando a mejorar los procesos y lograr mejores resultados organizacionales.
Actualización automática de la nueva revisión del criterio de evaluación
Para facilitar la gestión de los criterios de evaluación utilizados para determinar el porcentaje de conformidad de los requisitos y objetos evaluados, en esta versión, los criterios de evaluación son actualizados automáticamente en los modelos de planes de auditoría cuando se libera una nueva revisión.
Además, se ha centralizado la opción de actualizar el criterio de evaluación, configurado en el registro del requisito (SoftExpert Requisito). La opción ahora se encuentra en la pestaña Configuración > Actualización automática de requisitos de la pantalla de datos de los modelos y planes de auditoría. Esta opción ya no está disponible en la configuración de la estructura de las auditorías.
Esta mejora aporta más agilidad y eficiencia en la gestión de los criterios de evaluación, garantizando que las auditorías se llevan a cabo de acuerdo con las últimas revisiones y notificando a los responsables de las actualizaciones.
Esto contribuye a un análisis más preciso y actualizado del porcentaje de conformidad de los requisitos y objetos evaluados.
Nueva forma de definir accesos / seguridad en el tipo de población
A partir de la versión 2.2.1, la seguridad del tipo de población comienza a utilizar el perfil de acceso. De esta manera, es posible crear y gestionar perfiles de seguridad de los tipos y, en consecuencia, sus poblaciones, que se utilizarán para generar muestras en las pruebas de auditoría.
Al configurar un tipo de población, basta con seleccionar el perfil e ingresar los usuarios, áreas y grupos que tendrán este acceso.
Esta nueva forma de establecer la seguridad proporciona una mayor flexibilidad y asertividad en la configuración de los permisos, de modo que los usuarios solo tengan acceso a las poblaciones relevantes para sus actividades.
Nueva forma de definir accesos / seguridad en el plan de prueba
Para mejorar la eficacia y la reutilización de los controles de acceso, también se ha implantado una nueva forma de definir el acceso y la seguridad en el plan de prueba.
La seguridad del plan de prueba utiliza ahora perfiles de acceso, lo que facilita su gestión.
Con esta actualización, los usuarios pueden utilizar el menú del perfil de acceso para crear y gestionar los perfiles de seguridad de los planes de pruebas utilizados en las auditorías.
Al configurar un plan de prueba, basta con seleccionar el perfil de acceso deseado e ingresar los usuarios, áreas y grupos que tendrán acceso a dicho plan.
Impresión de fotografías en el reporte de la auditoría
Este cambio en el reporte de auditoría busca mejorar la impresión de imágenes de texto enriquecido, entregando una visualización más cercana a la configurada en pantalla y mejorando el desempeño del reporte.
Con esta mejora en los parámetros generales del sistema, se ha incluido la opción de configurar el tamaño máximo de las imágenes a imprimir, permitiendo mostrar imágenes más pequeñas para una mejor visualización del reporte.
De esta forma, los usuarios pueden disponer de una impresión más optimizada, que atiende a sus necesidades de visualización y rendimiento.
Eliminación de la integración con SoftExpert Acción
Con la eliminación de SoftExpert Acción de SoftExpert Suite, ya no se mostrará la información de ocurrencia de este componente.
La nomenclatura "Ocurrencias" seguirá siendo utilizada como concepto, pero solo se referirá a instancias de procesos (SoftExpert Workflow), acciones aisladas (SoftExpert Plan de acción) y planes de acción (SoftExpert Plan de acción).
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: