Pré-requisitos

• Acesso ao menu SoftExpert Administração > Cadastro > Recurso (AD056).
• Acesso ao menu SoftExpert Controle de Atividades > Cadastro > Recurso (TC003).
• Acesso ao menu SoftExpert Manutenção > Cadastro > Recurso (MA052).
• Acesso ao menu SoftExpert Processo > Cadastro > Recurso (PM010).
• Calendário previamente configurado.

Apresentação

Os recursos genéricos podem incluir elementos como materiais de consumo, suprimentos (papel, tinta etc.), espaços físicos (salas, auditórios), serviços externos que não envolvem diretamente mão de obra ou ativos, entre outros.

Veja como cadastrar recursos do tipo genérico:

Cadastrar recurso genérico

1. Acesse o menu do componente em que deseja cadastrar o recurso, por exemplo, SoftExpert Administração > Cadastro > Recurso (AD056).

2. Clique no botão da barra de ferramentas.

3. Na tela que será aberta, informe um identificador e um nome para o recurso.

4. No campo Tipo de recurso, selecione o tipo que categoriza o recurso.

5. No campo Calendário, selecione o calendário que será aplicado ao recurso.

6. Selecione uma das seguintes opções:

• Interno: mantenha esta opção selecionada se o recurso que está sendo incluído é da própria organização.
• Externo: selecione esta opção se o recurso for proveniente de terceiros. Neste caso, selecione a empresa que disponibiliza este recurso.

7. Nos campos Início e Fim, selecione o intervalo de datas durante o qual o recurso estará disponível para ser alocado.

8. No campo Número do registro profissional, informe o número do registro do recurso no órgão responsável pela fiscalização de atividades profissionais, em sua área de atuação.

9. Clique no botão para habilitar as demais abas.

10. Na aba Descrição, registre observações importantes sobre o recurso.

11. Na aba Custo, adicione os custos que o recurso gerou.

12. Na aba Faturamento, adicione os ganhos obtidos com o recurso.

13. Na aba Permissão para apontamento de horas, associe os responsáveis que poderão apontar horas nas atividades as quais o recurso está alocado.

14. Clique no botão .

Confira mais detalhes sobre como incluir os custos e o faturamento do recurso:

Incluir custo

1. Na aba Custo, clique no botão .

2. Na tela que será aberta, selecione a data a partir da qual o custo passará a ser válido. 

3. Informe o valor da hora normal, da hora extra e do fim de semana. 

4. Clique no botão .

Utilize os botões e para editar os dados ou excluir o custo respectivamente.

 

 

 

Incluir faturamento

1. Na aba Faturamento, clique no botão .

2. Na tela que será aberta, selecione a data a partir da qual o faturamento passará a ser válido. 

3. Informe o valor da hora normal, da hora extra e do fim de semana. 

4. Clique no botão .

Utilize os botões e para editar os dados ou excluir o faturamento respectivamente.

 

 

 

Conclusão

Com o cadastro do recurso finalizado, é possível associá-lo às atividades do sistema.