Cadastrar ativo como recurso
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu SoftExpert Administração > Cadastro > Recurso (AD056).
- Acesso ao menu SoftExpert Controle de Atividades > Cadastro > Recurso (TC003).
- Acesso ao menu SoftExpert Manutenção > Cadastro > Recurso (MA052).
- Acesso ao menu SoftExpert Processo > Cadastro > Recurso (PM010).
- Calendário previamente configurado.
Apresentação
Os ativos incluídos no SoftExpert Ativo são cadastrados como recursos do tipo "Ativo", desde que a opção Utilizar o ativo como recurso esteja marcada nos parâmetros gerais.
É possível incluir os ativos que por algum motivo não foram automaticamente cadastrados como recursos, diretamente no menu Cadastro > Recurso.
Veja como efetuar a operação:
Cadastrar ativo como recurso
1. Acesse o menu do componente em que deseja cadastrar o recurso, como SoftExpert Administração > Cadastro > Recurso (AD056).
2. Clique no botão 
da barra de ferramentas.
3. Na tela que será aberta, selecione o ativo que será registrado como recurso.
4. No campo Tipo de recurso, selecione o tipo que categorizará o recurso.
5. No campo Calendário, selecione o calendário que será aplicado ao recurso.
6. Clique no botão 
para habilitar as demais abas.
7. Na aba Descrição, registre observações importantes sobre o recurso.
8. Na aba Custo, adicione os custos que o recurso gerou.
9. Na aba Faturamento, adicione os ganhos obtidos com o recurso.
10. Na aba Permissão para apontamento de horas, associe os responsáveis que poderão apontar horas nas atividades às quais o recurso está alocado.
11. Clique no botão 
.
A aba Atributo somente será apresentada se foi associado ao menos um atributo no tipo do recurso. Confira mais detalhes sobre como realizar o preenchimento dos atributos clicando aqui.
Confira mais detalhes sobre como incluir os custos e o faturamento do recurso:
Incluir custo
1. Na aba Custo, clique no botão 
.
2. Na tela que será aberta, selecione a data a partir da qual o custo passará a ser válido.
3. Informe o valor da hora normal, da hora extra e do fim de semana.
4. Clique no botão .
Utilize os botões 
e 
para editar os dados ou excluir o custo respectivamente.
Incluir faturamento
1. Na aba Faturamento, clique no botão .
2. Na tela que será aberta, selecione a data a partir da qual o faturamento passará a ser válido.
3. Informe o valor da hora normal, da hora extra e do fim de semana.
4. Clique no botão .
Utilize os botões e para editar os dados ou excluir o faturamento respectivamente.
Conclusão
Com o cadastro do recurso finalizado, é possível associá-lo às atividades do sistema.