Incluir as entradas e saídas do processo
Este artigo é válido para o novo menu unificado Processo (PM063) na versão 3.0 do sistema:
- Acesse o release notes para mais detalhes sobre as mudanças significativas na unificação do menu.
- Clique aqui para acessar a documentação válida para o menu antigo de cadastro.
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Processo (PM063).
- Processo previamente cadastrado.
- Informação previamente cadastrada.
- Material previamente cadastrado.
Apresentação
A execução de um processo promove a movimentação de materiais e informações dentro da organização. O sistema permite registrar tais movimentações, melhorando o controle sobre os processos.
Nas entradas e saídas pode ser registrada a movimentação de materiais, equipamentos e outros bens tangíveis, além de informações e conhecimentos.
Neste artigo, como exemplo, a informação “Available budget balance” será associada às entradas do processo e o material “A4 Paper – Pack of 500 Sheets” será associado às saídas do processo.
Incluir as entradas do processo
1. Acesse o menu Processo (PM063).
2. Localize o processo que deseja configurar e clique com o botão direito do mouse sobre ele.
3. Selecione a opção Abrir dados.
4. No lado esquerdo da tela que será aberta, clique na aba Entrada/Saída.
5. Na seção Entrada, clique no botão 
e selecione a opção Informação.
6. Inclua a informação que entra no processo. Clique no botão 
para buscar por uma informação previamente cadastrada, ou no botão para registrar uma nova informação.
7. Informe se o tipo de fornecedor é uma área ou uma entidade externa.
8. Se a informação é fornecida por uma área, no campo Fornecedor inclua a área cadastrada no SoftExpert Administração. Já se a informação é fornecida por uma entidade externa, clique no botão para buscar por uma entidade previamente cadastrada, ou no botão para registrar uma nova entidade.
9. Por fim, informe o armazém onde a informação será armazenada.
10. Clique no botão 
.
Incluir as saídas do processo
1. Acesse o menu Processo (PM063).
2. Localize o processo que deseja configurar e clique com o botão direito do mouse sobre ele.
3. Selecione a opção Abrir dados.
4. No lado esquerdo da tela que será aberta, clique na aba Entrada/Saída.
5. Na seção Saída, clique no botão e selecione a opção Material.
6. Inclua o material que entra no processo. Clique no botão para buscar por um material previamente cadastrado, ou no botão para registrar um novo material.
7. Informe se o tipo de cliente é uma área ou uma entidade externa.
8. Se o material é fornecido por uma área, no campo Cliente inclua a área cadastrada no SoftExpert Administração. Já se o material é fornecido por uma entidade externa, clique no botão para buscar por uma entidade previamente cadastrada, ou no botão para registrar uma nova entidade.
9. Por fim, informe o armazém onde o material será armazenado.
10. Clique no botão .
Conclusão
Com as entradas e saídas associadas, é possível fazer um monitoramento mais completo do processo.
Se não forem necessárias mais configurações, clique no botão Aceitar revisão para homologar o processo. A opção é válida para processos com revisão simplificada.