Pré-requisitos

• Acesso ao menu Processo (PM063).
• Processo previamente cadastrado.
• Informação previamente cadastrada.
• Material previamente cadastrado.

Apresentação

A execução de um processo promove a movimentação de materiais e informações dentro da organização. O sistema permite registrar tais movimentações, melhorando o controle sobre os processos.

Nas entradas e saídas pode ser registrada a movimentação de materiais, equipamentos e outros bens tangíveis, além de informações e conhecimentos.

Neste artigo, como exemplo, a informação “Available budget balance” será associada às entradas do processo e o material “A4 Paper – Pack of 500 Sheets” será associado às saídas do processo.

Incluir as entradas do processo

1. Acesse o menu Processo (PM063).

2. Localize o processo que deseja configurar e clique com o botão direito do mouse sobre ele.

3. Selecione a opção Abrir dados.

4. No lado esquerdo da tela que será aberta, clique na aba Entrada/Saída.

5. Na seção Entrada, clique no botão e selecione a opção Informação.

6. Inclua a informação que entra no processo. Clique no botão para buscar por uma informação previamente cadastrada, ou no botão para registrar uma nova informação.

7. Informe se o tipo de fornecedor é uma área ou uma entidade externa.

8. Se a informação é fornecida por uma área, no campo Fornecedor inclua a área cadastrada no SoftExpert Administração. Já se a informação é fornecida por uma entidade externa, clique no botão para buscar por uma entidade previamente cadastrada, ou no botão para registrar uma nova entidade.

9. Por fim, informe o armazém onde a informação será armazenada.

10. Clique no botão .

Incluir as saídas do processo

1. Acesse o menu Processo (PM063).

2. Localize o processo que deseja configurar e clique com o botão direito do mouse sobre ele.

3. Selecione a opção Abrir dados.

4. No lado esquerdo da tela que será aberta, clique na aba Entrada/Saída.

5. Na seção Saída, clique no botão e selecione a opção Material.

6. Inclua o material que entra no processo. Clique no botão para buscar por um material previamente cadastrado, ou no botão para registrar um novo material.

7. Informe se o tipo de cliente é uma área ou uma entidade externa.

8. Se o material é fornecido por uma área, no campo Cliente inclua a área cadastrada no SoftExpert Administração. Já se o material é fornecido por uma entidade externa, clique no botão para buscar por uma entidade previamente cadastrada, ou no botão para registrar uma nova entidade.

9. Por fim, informe o armazém onde o material será armazenado.

10. Clique no botão .

Conclusão

Com as entradas e saídas associadas, é possível fazer um monitoramento mais completo do processo. 

Se não forem necessárias mais configurações, clique no botão Aceitar revisão para homologar o processo. A opção é válida para processos com revisão simplificada.