Configurar método de avaliação do tipo matriz
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Configuração > Prioridade > Método de avaliação ou Configuração > Avaliação > Método de avaliação, dependendo do componente no qual o método será configurado.
- Critério de avaliação do tipo matriz previamente configurado.
Apresentação
Os métodos de avaliação do tipo matriz são utilizados para classificar tarefas, projetos ou iniciativas com base em critérios como impacto e esforço, auxiliando na identificação das atividades que devem ter prioridade.
Há três opções de método de avaliação do tipo matriz: matriz, matriz com quantitativo e matriz BIA.
No SoftExpert Suite, é possível utilizar o método de avaliação do tipo matriz nos componente SoftExpert Risco, SoftExpert Processo e SoftExpert Plano de ação.
Neste artigo, serão abordados os métodos de avaliação do tipo matriz; para fins de exemplificação, será utilizada a tela de método de avaliação do componente SoftExpert Risco, mas o passo a passo é o mesmo para todos os componentes que contam com a opção.
Ao realizar a configuração inicial do método de avaliação do tipo matriz, na aba Geral, serão exibidas várias opções que podem ser selecionadas e que não serão abordadas nos vídeos; porém, é possível consultar o tópico Informações extras para saber mais detalhes sobre cada opção.
Configurar método de avaliação do tipo matriz
O método de avaliação do tipo matriz permite associar critérios aos eixos da matriz. Veja o passo a passo de como configurar este método no vídeo a seguir:
Informações extras
Veja abaixo o detalhe de cada opção disponível na configuração do método de avaliação:
| Opção | Definição |
| Exibir o campo [Resultado]* | Exibe o campo com o resultado obtido no momento da avaliação. |
| Exibir valor para critérios quantitativos | Esta opção somente ficará habilitada quando for selecionado o tipo Quantitativo, Quantitativo com qualitativo ou Matriz com quantitativo. |
| Informar os valores para os critérios | Ao marcar esta opção, é possível informar o valor da avaliação do critério. |
| Utilizar o resultado da fórmula personalizada no risco residual | Ao marcar esta opção, é possível utilizar o resultado da fórmula personalizada no risco residual no momento da avaliação. |
| Exibir justificativa* | Ao marcar esta opção, é possível informar uma justificativa no momento da avaliação. |
| Exibir anexo | Ao marcar esta opção, é possível incluir anexos no momento da avaliação. |
| Exibir o campo [Significativo] na avaliação | Ao marcar esta opção, é possível indicar, por meio do checkbox, se o risco é significativo no momento da avaliação. |
| Exibir documento | Ao marcar esta opção, é possível associar documentos do SoftExpert Documento no momento da avaliação. |
| Exibir workflow | Ao marcar esta opção, é possível associar worklows do SoftExpert Workflow no momento da avaliação. |
| Exibir plano de ação | Ao marcar esta opção, é possível associar planos de ação do SoftExpert Plano de ação no momento da avaliação. |
| Exibir tratamento | Ao marcar esta opção, é possível associar tratamentos do SoftExpert Risco no momento da avaliação. |
Para o método de avaliação do tipo matriz, recomenda-se manter os campos Exibir o campo e Exibir justificativa marcados.
Configurar método de avaliação do tipo matriz com quantitativo
No método de avaliação do tipo matriz com quantitativo, em cada eixo deve ser selecionado um critério do tipo matriz, com valores provenientes de critérios quantitativos.
Informações extras
Veja abaixo o detalhe de cada opção disponível na configuração do método de avaliação:
| Opção | Definição |
| Exibir o campo [Resultado]* | Exibe o campo com o resultado obtido no momento da avaliação. |
| Exibir valor para critérios quantitativos | Ao marcar esta opção, os resultados das avaliações quantitativas apresentarão, além do nome de cada categoria, o respectivo valor. |
| Informar os valores para os critérios | Esta opção somente ficará habilitada quando for selecionado o tipo Matriz ou Matriz com qualitativo. |
| Utilizar o resultado da fórmula do critério | Ao marcar esta opção, é possível utilizar o resultado da fórmula do critério no momento da avaliação. |
| Exibir justificativa* | Ao marcar esta opção, é possível informar uma justificativa no momento da avaliação. |
| Exibir anexo | Ao marcar esta opção, é possível incluir anexos no momento da avaliação. |
| Exibir o campo [Significativo] na avaliação | Ao marcar esta opção, é possível indicar, por meio do checkbox, se o risco é significativo no momento da avaliação. |
| Exibir documento | Ao marcar esta opção, é possível associar documentos do SoftExpert Documento no momento da avaliação. |
| Exibir workflow | Ao marcar esta opção, é possível associar worklows do SoftExpert Workflow no momento da avaliação. |
| Exibir plano de ação | Ao marcar esta opção, é possível associar planos de ação do SoftExpert Plano de ação no momento da avaliação. |
| Exibir tratamento | Ao marcar esta opção, é possível associar tratamentos do SoftExpert Risco no momento da avaliação. |
Para o método de avaliação do tipo matriz, recomenda-se manter os campos Exibir o campo e Exibir justificativa marcados.
Configurar método de avaliação do tipo matriz BIA
O método de avaliação do tipo matriz BIA reúne todos os critérios necessários para aplicar a Análise de Impacto no Negócio (Business Impact Analysis – BIA) aos processos registrados no sistema.
Informações extras
Veja abaixo o detalhe de cada opção disponível na configuração do método de avaliação:
| Opção | Definição |
| Exibir o campo [Resultado]* | Exibe o campo com o resultado obtido no momento da avaliação. |
| Exibir valor para critérios quantitativos | Esta opção somente ficará habilitada quando for selecionado o tipo Quantitativo, Quantitativo com qualitativo ou Matriz com quantitativo. |
| Informar os valores para os critérios | Esta opção somente ficará habilitada quando for selecionado o tipo Matriz ou Matriz com qualitativo. |
| Utilizar o resultado da fórmula do critério | Esta opção somente ficará habilitada quando for selecionado o tipo Matriz com quantitativo. |
| Exibir justificativa* | Ao marcar esta opção, é possível informar uma justificativa no momento da avaliação. |
| Exibir anexo | Ao marcar esta opção, é possível incluir anexos no momento da avaliação. |
| Exibir o campo [Significativo] na avaliação | Ao marcar esta opção, é possível indicar, por meio do checkbox, se o risco é significativo no momento da avaliação. |
| Exibir documento | Ao marcar esta opção, é possível associar documentos do SoftExpert Documento no momento da avaliação. |
| Exibir workflow | Ao marcar esta opção, é possível associar worklows do SoftExpert Workflow no momento da avaliação. |
| Exibir plano de ação | Ao marcar esta opção, é possível associar planos de ação do SoftExpert Plano de ação no momento da avaliação. |
| Exibir tratamento | Ao marcar esta opção, é possível associar tratamentos do SoftExpert Risco no momento da avaliação. |
Para o método de avaliação do tipo matriz, recomenda-se manter os campos Exibir o campo e Exibir justificativa marcados.
Conclusão
Com o método de avaliação devidamente configurado, é possível associá-lo ao objeto.