Configurar el método de evaluación de tipo matriz
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Prerrequisitos
- Acceda al menú Configuración > Prioridad > Método de evaluación o Configuración > Evaluación > Método de evaluación , según el componente en el que se configurará el método.
- Criterios de evaluación del tipo de matriz previamente configurado.
Presentación
Los métodos de evaluación de tipo matricial se utilizan para clasificar tareas, proyectos o iniciativas en función de criterios como el impacto y el esfuerzo, ayudando a identificar las actividades que deben priorizarse.
Hay tres opciones de método de evaluación de tipo matricial: matriz , matriz cuantitativa y matriz BIA .
En SoftExpert Suite es posible utilizar el método de evaluación de tipo matricial en los componentes SoftExpert Riesgo, SoftExpert Proceso y SoftExpert Plan de Acción.
En este artículo se abordarán los métodos de valoración de tipo matricial; a modo ilustrativo se utilizará la pantalla de método de valoración del componente SoftExpert Riesgo, pero el proceso paso a paso es el mismo para todos los componentes que tienen esta opción.
Al realizar la configuración inicial del método de evaluación tipo matriz, en la pestaña General se mostrarán varias opciones que se pueden seleccionar y que no serán cubiertas en los videos, sin embargo, puedes consultar el tema Información Extra para conocer más detalles sobre cada opción.
Configurar el método de evaluación de tipo matriz
El método de evaluación matricial permite asociar criterios con los ejes de la matriz. Consulta las instrucciones paso a paso para configurar este método en el siguiente vídeo:
Información adicional
Consulte a continuación los detalles de cada opción disponible en la configuración del método de evaluación:
| Opción | Definición |
| Mostrar el campo [Resultado]*. | Muestra el campo con el resultado obtenido al momento de la evaluación. |
| Valor de visualización para criterios cuantitativos | Esta opción sólo se habilitará cuando se seleccione el tipo Cuantitativo , Cuantitativo con Cualitativo o Matriz con Cuantitativo . |
| Proporcione los valores para los criterios. | Al seleccionar esta opción, puede especificar el valor de evaluación para el criterio. |
| Utilice el resultado de la fórmula personalizada en el riesgo residual. | Al seleccionar esta opción, es posible utilizar el resultado de la fórmula personalizada en la evaluación del riesgo residual en el momento de la evaluación. |
| Mostrar justificación* | Al seleccionar esta opción, podrá proporcionar una justificación al momento de la evaluación. |
| Ver archivo adjunto | Al seleccionar esta opción, podrá incluir archivos adjuntos durante el proceso de evaluación. |
| Mostrar el campo [Significativo] en la evaluación. | Al seleccionar esta opción, puede indicar, mediante la casilla de verificación, si el riesgo es significativo en el momento de la evaluación. |
| Mostrar documento | Al seleccionar esta opción, es posible asociar Documentos SoftExpert durante el proceso de evaluación. |
| Ver flujo de trabajo | Al seleccionar esta opción, es posible asociar cargas de trabajo de SoftExpert Workflow en el momento de la evaluación. |
| Mostrar plan de acción | Seleccionando esta opción es posible asociar planes de acción del Plan de Acción de SoftExpert en el momento de la evaluación. |
| Tratamiento de la pantalla | Al seleccionar esta opción es posible asociar tratamientos de SoftExpert Riesgo al momento de la evaluación. |
Para el método de evaluación de tipo matriz , se recomienda mantener marcados los campos "Mostrar campo" y "Mostrar justificación" .
Configurar el método de evaluación de tipo matricial con datos cuantitativos
En el método de evaluación tipo matricial con datos cuantitativos, se debe seleccionar un criterio tipo matricial para cada eje, con valores derivados de los criterios cuantitativos.
Información adicional
Consulte a continuación los detalles de cada opción disponible en la configuración del método de evaluación:
| Opción | Definición |
| Mostrar el campo [Resultado]*. | Muestra el campo con el resultado obtenido al momento de la evaluación. |
| Valor de visualización para criterios cuantitativos | Al seleccionar esta opción, los resultados de las evaluaciones cuantitativas mostrarán, además del nombre de cada categoría, su respectivo valor. |
| Proporcione los valores para los criterios. | Esta opción sólo se habilitará cuando se seleccione el tipo Matriz o Matriz con Cualitativo . |
| Utilice el resultado de la fórmula del criterio. | Al seleccionar esta opción, es posible utilizar el resultado de la fórmula del criterio en el momento de la evaluación. |
| Mostrar justificación* | Al seleccionar esta opción, podrá proporcionar una justificación al momento de la evaluación. |
| Ver archivo adjunto | Al seleccionar esta opción, podrá incluir archivos adjuntos durante el proceso de evaluación. |
| Mostrar el campo [Significativo] en la evaluación. | Al seleccionar esta opción, puede indicar, mediante la casilla de verificación, si el riesgo es significativo en el momento de la evaluación. |
| Mostrar documento | Al seleccionar esta opción, es posible asociar Documentos SoftExpert durante el proceso de evaluación. |
| Ver flujo de trabajo | Al seleccionar esta opción, es posible asociar cargas de trabajo de SoftExpert Workflow en el momento de la evaluación. |
| Mostrar plan de acción | Seleccionando esta opción es posible asociar planes de acción del Plan de Acción de SoftExpert en el momento de la evaluación. |
| Tratamiento de la pantalla | Al seleccionar esta opción es posible asociar tratamientos de SoftExpert Riesgo al momento de la evaluación. |
Para el método de evaluación de tipo matriz , se recomienda mantener marcados los campos "Mostrar campo" y "Mostrar justificación" .
Configurar el método de evaluación de tipo matriz BIA
El método de evaluación tipo matriz BIA reúne todos los criterios necesarios para aplicar el Análisis de Impacto en el Negocio (BIA) a los procesos registrados en el sistema.
Información adicional
Consulte a continuación los detalles de cada opción disponible en la configuración del método de evaluación:
| Opción | Definición |
| Mostrar el campo [Resultado]*. | Muestra el campo con el resultado obtenido al momento de la evaluación. |
| Valor de visualización para criterios cuantitativos | Esta opción sólo se habilitará cuando se seleccione el tipo Cuantitativo , Cuantitativo con Cualitativo o Matriz con Cuantitativo . |
| Proporcione los valores para los criterios. | Esta opción sólo se habilitará cuando se seleccione el tipo Matriz o Matriz con Cualitativo . |
| Utilice el resultado de la fórmula del criterio. | Esta opción sólo se habilitará cuando se seleccione el tipo “Matriz con cantidad” . |
| Mostrar justificación* | Al seleccionar esta opción, podrá proporcionar una justificación al momento de la evaluación. |
| Ver archivo adjunto | Al seleccionar esta opción, podrá incluir archivos adjuntos durante el proceso de evaluación. |
| Mostrar el campo [Significativo] en la evaluación. | Al seleccionar esta opción, puede indicar, mediante la casilla de verificación, si el riesgo es significativo en el momento de la evaluación. |
| Mostrar documento | Al seleccionar esta opción, es posible asociar Documentos SoftExpert durante el proceso de evaluación. |
| Ver flujo de trabajo | Al seleccionar esta opción, es posible asociar cargas de trabajo de SoftExpert Workflow en el momento de la evaluación. |
| Mostrar plan de acción | Seleccionando esta opción es posible asociar planes de acción del Plan de Acción de SoftExpert en el momento de la evaluación. |
| Tratamiento de la pantalla | Al seleccionar esta opción es posible asociar tratamientos de SoftExpert Riesgo al momento de la evaluación. |
Para el método de evaluación de tipo matriz , se recomienda mantener marcados los campos "Mostrar campo" y "Mostrar justificación" .
Conclusión
Con el método de evaluación correctamente configurado, es posible asociarlo al objeto.