A tarefa Execução de inventário, do SoftExpert Ativo, será apresentada se você for membro da equipe responsável pela execução do inventário. 

Ao abrir uma tarefa de execução de inventário, serão apresentados os dados da atividade, juntamente com o percentual de verificação dos ativos do inventário.

Se a atividade ainda não tiver sido iniciada, clique no botão Iniciar. Se a atividade já tiver sido iniciada, clique no botão Continuar.

Nesse momento, se a atividade estiver sendo acessada pelo aplicativo SE Suite, a tela será carregada com a câmera do smartphone para que seja feita a leitura do QR Code ou do código de barras do ativo que está sendo verificado. Caso contrário, será apresentado o campo para a seleção do ativo que está sendo verificado.

Assim que o ativo for localizado (via câmera ou seleção no campo) preencha os campos da tela com as informações referentes ao ativo, como: condição, localização e usuário responsável pelo ativo. Se for necessário, a atividade possui uma opção que permite desabilitar o ativo, a qual obriga o preenchido das observações.

Acione o botão PRÓXIMO ATIVO para prosseguir com a execução do inventário de ativos, ou acione o botão FINALIZAR para encerrar a verificação do ativo atual e retornar para a tela da atividade de inventário. Repita essa verificação até que todos os ativos localizados tenham sido executados.

Para encerrar a execução da atividade de inventário, acione o botão Finalizar apresentado na tela da atividade. Se houverem ativos com a situação A fazer, o sistema irá exibir uma mensagem informando que ainda há ativos que não foram lidos.

Em seguida, toque no botão Cancelar, caso deseje continuar com a verificação, ou toque no botão Justificar para que sejam listados os ativos que não foram encontrados. Neste caso, clique no ativo da listagem e, na tela apresentada, informe a observação referente ao encerramento da verificação do ativo.