La tarea Ejecución de inventario de SoftExpert Activo aparecerá si usted es miembro del grupo responsable de la ejecución del inventario. 

Al abrir una tarea de ejecución de inventario, se presentarán los datos de la actividad junto con el porcentaje de verificación de los activos del inventario.

Si la actividad aún no se ha iniciado, haga clic el botón Iniciar. Si la actividad ya ha sido iniciada, haga clic en el botón Continuar.

En este momento, si se está accediendo a la actividad a través de la aplicación SoftExpert Suite, la pantalla se cargará con la cámara del smartphone para que se realice la lectura del QR Code o del código de barras del activo que se está verificando. De lo contrario, se mostrará el campo para seleccionar el activo que se está verificando.

Una vez localizado el activo (mediante cámara o selección en el campo), llene los campos de la pantalla con la información referente al activo, tales como: condición, ubicación y usuario responsable del activo. Si es necesario, la actividad tiene una opción que permite deshabilitar el activo, lo que requiere el llenado obligatorio de las Notas.

Accione el botón PRÓXIMO ACTIVO para continuar con la ejecución del inventario de activos, o accione el botón FINALIZAR para finalizar la verificación del activo actual y volver a la pantalla de la actividad de inventario. Repita esta verificación hasta que se hayan ejecutado todos los activos localizados.

Para finalizar la ejecución de la actividad de inventario, accione el botón Finalizar que se muestra en la pantalla de la actividad. Si hay activos con la situación Por hacer, el sistema mostrará un mensaje informando que todavía hay activos que no se han leído.

A continuación, toque el botón Cancelar si desea continuar con la verificación; de lo contrario, toque el botón Justificar para que aparezcan en una lista los activos que no han sido encontrados. En este caso, haga clic en el activo de la lista y, en la pantalla que aparecerá, realice sus comentarios sobre la finalización de la verificación del activo.