Delegar tarefas na ausência de usuário
No sistema é possível configurar períodos de ausência para os usuários que não estarão na organização, por exemplo, no período das férias.
Desta forma, as suas tarefas poderão ser automaticamente transferidas para outro usuário.
Para configurar a ausência de um usuário, acesse o menu AD004 e, no campo de Pesquisa rápida, busque pelo usuário "SoftExpert User" cadastrado anteriormente e clique no botão .
Na tela de dados do usuário, acesse a aba Ausência e clique no botão .
Em seguida, preencha os seguintes campos:
- Início e Término: Período da ausência, em que é possível configurar as datas de início e fim em que o usuário estará ausente.
- Responsável pelas tarefas na ausência: Neste campo, indicamos quem receberá as tarefas transferidas automaticamente. Para este exemplo, selecione seu usuário.
- Motivo da ausência: Descreva o motivo da ausência do usuário.
As tarefas somente serão transferidas após o sistema executar o serviço responsável por esta operação. Este serviço é executado diariamente.
Feito isso, clique no botão .