Definir os respondentes do questionário
Pré-requisitos
- Questionário cadastrado e estruturado.
- Acesso ao menu Gestão > Planejamento de questionário (SV005).
- Acesso ao menu Execução > Execução de questionário (SV028).
Apresentação
Durante o cadastro do questionário, devemos inserir os usuários que o responderão.
Os respondentes podem pertencer ao SoftExpert Suite ou não. Se não fizerem parte do sistema, será possível utilizar a aba Convidado para torná-los respondentes do registro.
A seguir, veja como definir os respondentes do questionário:
Definir respondentes do SoftExpert Suite no questionário
1. Acesse o menu Gestão > Planejamento de questionário (SV005) ou o menu Execução > Execução de questionário (SV028).
2. Selecione o registro desejado e clique no botão .
3. Vá até a aba Respondentes.
4. Clique em na barra de ferramentas lateral.
5. Na tela que será aberta, acesse a aba SE Suite.
6. Selecione o tipo de respondente no campo Controle:
-
Unidade organizacional: Usuários de uma determinada unidade organizacional serão respondentes do questionário.
- Se este controle for marcado, a hierarquia de unidades de negócios e as áreas pertencentes às unidades de negócio serão apresentadas. Ao marcar a opção “Considerar subníveis", as unidades organizacionais que estiverem abaixo na hierarquia também serão consideradas.
- É possível habilitar as opções de marcar todos os subníveis ou desmarcar todos os subníveis da unidade organizacional selecionada. Ao utilizar o botão “Marcar todos os subníveis”, subunidades organizacionais posteriormente adicionadas não serão incorporadas à lista de respondentes.
- Função: Usuários que exercem determinada função serão os respondentes do questionário.
- Área/Função: Usuários de uma determinada área que exercem uma função específica serão respondentes do questionário.
- Usuário: Um usuário específico será respondente do questionário.
- Equipe: Os usuários que compõem uma equipe registrada no SoftExpert Questionário serão respondentes do questionário.
- Usuário externo: Usuários externos configurados no componente SoftExpert Administração serão respondentes do questionário.
6. Se desejar, utilize os filtros disponíveis.
7. Selecione o respondente desejado e clique em Salvar.
Definir respondente convidado no questionário
1. Acesse o menu Gestão > Planejamento de questionário (SV005) ou o menu Execução > Execução de questionário (SV028).
2. Selecione o registro desejado e clique no botão .
3. Vá até a aba Respondentes.
4. Clique em na barra de ferramentas lateral.
5. Na tela que será aberta, acesse a aba Convidado.
6. Será possível preencher a lista de respondentes convidados de duas maneiras:
- Ao inserir uma planilha em .csv ou .xls com a lista de nomes e e-mails dos respondentes desejados.
- Para isso, baixe as planilhas modelo através dos botões "Modelo de importação CSV" ou "Modelo de importação XLS".
- Ao informar os nomes e os e-mails dos convidados separados por vírgula no campo Lista de respondentes.
- Por exemplo: "João, joao123@gmail.com"
Copiar respondentes de registros no questionário
1. Acesse o menu Gestão > Planejamento de questionário (SV005) ou o menu Execução > Execução de questionário (SV028).
2. Selecione o registro desejado e clique no botão .
3. Vá até a aba Respondentes.
4. Clique em na barra de ferramentas lateral.
5. Na tela que será aberta, acesse a aba Copiar registro.
6. Clique no botão ao lado do campo Questionário para selecionar o registro do qual deseja copiar os respondentes.
7. Na tela que será aberta, busque o registro através do filtro Palavra-chave ou do filtro Tipo de questionário.
8. Selecione o registro desejado e clique no botão .
9. Marque os respondentes que deseja copiar e clique em Salvar.
Conclusão
Os respondentes foram definidos, e agora o questionário pode ser habilitado para respostas.