Monitoramento de requisitos
Pré-requisitos
• Acesso ao menu Execução > Monitoramento (REQ023);
• Requisito mapeado.
Apresentação
Após a criação e mapeamento dos requisitos, é possível monitorar a aplicabilidade e implementação dos requisitos na organização. Verificando assim se ela está conforme as políticas e diretrizes estabelecidas para o negócio.
Para isso é utilizada a tela de Monitoramento, na qual é possível visualizar tanto os dados gerais quanto a estrutura do requisito, além do resultado do mapeamento.
Monitorar requisito
A tela de dados do monitoramento de requisito não difere muito das telas exploradas nos artigos de Configurar estrutura do requisito e Mapear requisitos, a diferença é que no monitoramento não são feitas alterações, apenas a checagem das informações para saber a situação atual de implementação do requisito.
No monitoramento é apresentada a visão do requisito em toda a organização. Com a junção das informações do requisito e de seu mapeamento é possível visualizar onde a compliance se aplica, se ela está implementada ou não, se estão sendo tomadas atitudes para implementação, como a aplicação de um plano de ação por exemplo, dentre outras opções.
Veja como a tela será apresentada:
A - Barra de ferramentas.
B - Estrutura do requisito.
C - Detalhes do requisito selecionado na estrutura.
D - Botão que permite recalcular manualmente a cobertura do requisito. Lembrando que o cálculo é realizado considerando os requisitos folha e seu resultado é exibido nas colunas Aplicável e Implementado.
E - Botão que permite visualizar a tela de dados do requisito selecionado na estrutura.
F - Acesso ao resumo do mapeamento. Disponível apenas quando um requisito folha estiver selecionado na estrutura.
Informações extras sobre as colunas da estrutura
• Aplicável: A coluna apresenta dois tipos de informação, se o requisito possui sub-requisitos ela exibirá a quantidade de requisitos folha definidos como aplicáveis ou não durante o mapeamento. Já quando se trata de requisitos folha, são visualizadas duas marcações, para requisitos não aplicáveis e para requisitos aplicáveis.
• Implementado: A coluna apresenta a porcentagem de implementação dos requisitos. Para chegar no valor dos requisitos de nível superior é feita a média aritmética da implementação de todos os requisitos de nível inferior, lembrando que no cálculo são somente considerados os requisitos folha aplicáveis. Por exemplo, um requisito tem quais requisitos folha, dois aplicáveis e dois não, portanto o cálculo será feito da seguinte forme: (0 + 100 + 0 + 100) / 4 = 50%. Mostrando que a implementação do requisito de nível superior será 50%.
• Wf: Indica se o requisito tem workflows relacionados a ele.
• PA: Indica se o requisito tem planos de ação relacionados a ele.
• A: Indica se o requisito tem anexos relacionados a ele.
• D: Indica se o requisito tem documentos relacionados a ele.
Para acessar a tela e realizar a análise das informações, siga os seguintes passos:
1. Acesso o menu Execução > Monitoramento (REQ023).
2. Acione Pesquisar para buscar pelo registro desejado. Se necessário utilize a Pesquisa rápida para buscar pelo identificador ou nome do requisito.
3. Selecione o requisito e clique em .
Na lista de registros do menu de Monitoramento só serão apresentados os requisitos cuja primeira revisão estiver homologada.
Conclusão
A análise das informações na tela de monitoramento fornece maior segurança para futuras auditorias, pois garante que os requisitos estão devidamente mapeados e implementados na organização.