Monitoreo de requisitos
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Prerrequisitos
• Acceso al menú Ejecución > Monitoreo (REQ023);
• Requisito mapeado.
Introducción
Después de crear y mapear los requisitos, es posible monitorear la aplicabilidad e implementación de los requisitos en la organización. Así, es posible verificar si está de acuerdo con las políticas y directrices establecidas para el negocio.
Para ello, se utiliza la pantalla de Monitoreo, en la que es posible visualizar los datos generales y la estructura del requisito, así como el resultado del mapeo.
Monitorear un requisito
La pantalla de datos del monitoreo de requisito no difiere mucho de las pantallas que hemos visto en los artículos Configurar estructura del requisito y Mapear requisitos; la diferencia es que a través del monitoreo no se realizan cambios, solo es posible verificar la información relativa a la situación del requisito.
El monitoreo mostrará la visión del requisito en toda la organización. Mediante la recopilación de información del requisito y su mapeo, es posible ver dónde se aplica la conformidad, si se implementa o no, si se están tomando acciones para su implementación, como la aplicación de un plan de acción, y otras opciones.
Vea cómo aparecerá la pantalla:
A - Barra de herramientas.
B - Estructura del requisito.
C - Detalles del requisito seleccionado en la estructura.
D - Botón que permite recalcular manualmente la cobertura del requisito. Recuerde que el cálculo se realiza considerando los requisitos hoja y su resultado se muestra en las columnas Aplicable e Implementado.
E - Botón que permite visualizar la pantalla de datos del requisito seleccionado en la estructura.
F - Acceso al resumen del mapeo. Disponible solo cuando se selecciona un requisito hoja en la estructura.
Información adicional sobre las columnas de la estructura
• Aplicable: La columna muestra dos tipos de información; si el requisito tiene subrequisitos, mostrará la cantidad de requisitos hoja definidos como aplicables o no durante el mapeo. Cuando se trata de requisitos hoja, se muestran dos marcas: una 
para requisitos no aplicables y otra 
para requisitos aplicables.
• Implementado: La columna muestra el porcentaje de implementación de los requisitos. Para obtener el valor de los requisitos de nivel superior, se realiza el promedio aritmético de la implementación de todos los requisitos de nivel inferior. Recuerde que en el cálculo solo se consideran los requisitos hoja aplicables. Por ejemplo, un requisito que tiene cuatro requisitos hoja, de los cuáles dos son aplicables y dos no, el cálculo se realizará de la siguiente manera: (0 + 100 + 0 + 100) / 4 = 50%. Así, el porcentaje de implementación del requisito de nivel superior será del 50%.
• Wf: Indica si el requisito tiene workflows relacionados.
• PA: Indica si el requisito tiene planes de acción relacionados.
• A: Indica si el requisito tiene adjuntos relacionados.
• D: Indica si el requisito tiene documentos relacionados.
Para acceder a la pantalla y realizar el análisis de la información, siga estos pasos:
1. Acceda al menú Ejecución > Monitoreo (REQ023).
2. Accione Buscar para encontrar el registro deseado. Si es necesario, utilice la Búsqueda rápida para localizar el identificador o el nombre del requisito.
3. Seleccione el requisito y haga clic en 
.
La lista de registros del menú Monitoreo solo mostrará los requisitos cuya primera revisión se haya homologado.
Conclusión
El análisis de la información en la pantalla de monitoreo proporciona mayor seguridad para futuras auditorías, ya que asegura que los requisitos estén correctamente mapeados e implementados en la organización.