Pré-requisitos

• Ambiente SoftExpert Suite hospedado em nuvem.
• SoftExpert Reunião como parte das soluções adquiridas pela organização.
• SoftExpert Configuração como parte das soluções adquiridas pela organização.
• Acesso ao menu Reunião (MM010).
• API de IA generativa e NLP previamente configurada.
• Permissão ''Funcionalidades de IA'' habilitada em Configuração > Grupo de acesso (CM011) > Outras permissões > Funcionalidades de IA.
• Sincronização de calendário com o Microsoft Office 365 habilitada e configurada no menu Configuração > Sincronização de calendário (CM031).

Apresentação

No SoftExpert Reunião, uma reunião cadastrada pode ser analisada pela Inteligência Artificial (IA) para que a ata do encontro seja gerada automaticamente.

As informações discutidas e registradas serão analisadas e resumidas para gerar um documento de ata da reunião.

Neste artigo, será demonstrado o funcionamento da IA no SoftExpert Reunião.

Gerar atas da reunião com IA

1. Acesse o menu Reunião (MM010).

2. Localize a reunião e clique com o botão direito do mouse sobre ela.

3. Selecione a opção Visualizar dados da reunião.

4. Nos dados da reunião, clique no botão Analisar com IA.

5. No chat com a IA, clique na sugestão Gerar ata da reunião e, em seguida, clique no botão Enviar.

6. Aguarde a IA analisar a reunião e elaborar a ata.

7. Assim que a ata for gerada, no painel direito da tela, estarão disponíveis as informações.

8. Visualize o que foi analisado e resumido pela IA, como os dados gerais da reunião, os participantes, os assuntos, as decisões tomadas, os pontos de atenção e as ações.

9. Na barra superior do painel direito, clique no botão Salvar para salvar a ata gerada. Dessa forma, a ata ficará salva como um artefato e poderá ser acessada por meio do botão Artefatos salvos.

10. Ainda na barra superior do painel direito, clique no botão Exportar e selecione se a ata será exportada para o formato PDF ou PNG.

Conclusão

Desse modo, as informações discutidas na reunião são analisadas e registradas pela IA, garantindo controle, rastreabilidade e formalização do que foi discutido.