Requisitos previos

• Ambiente SoftExpert Suite alojado en la nube.
• SoftExpert Reunión como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
• SoftExpert Configuración como parte de las soluciones adquiridas por la organización.
• Acceso al menú Reunión (MM010).
• API de IA generativa y NLP previamente configurada.
• Permiso ''Funcionalidades de IA'' habilitado en Configuración > Grupo de acceso (CM011) > Otros permisos > Funcionalidades de IA.
• Sincronización de calendario con Microsoft Office 365 habilitada y configurada en el menú Configuración > Sincronización de calendario (CM031).

Presentación

En SoftExpert Reunión, una reunión registrada puede ser analizada por la Inteligencia Artificial (IA) para que el acta del encuentro sea generada automáticamente.

La información discutida y registrada será analizada y resumida para generar un documento de acta de la reunión.

En este artículo, será demostrado el funcionamiento de la IA en SoftExpert Reunión.

Generar actas de la reunión con IA

1. Acceda al menú Reunión (MM010).

2. Localice la reunión y haga clic con el botón derecho del mouse sobre ella.

3. Seleccione la opción Visualizar datos de la reunión.

4. En los datos de la reunión, haga clic en el botón Analizar con IA.

5. En el chat con la IA, haga clic en la sugerencia Generar acta de la reunión y, a continuación, haga clic en el botón Enviar.

6. Espere a que la IA analice la reunión y elabore el acta.

7. En cuanto el acta sea generada, en el panel derecho de la pantalla, estará disponible la información.

8. Visualice lo que fue analizado y resumido por la IA, como los datos generales de la reunión, los participantes, los asuntos, las decisiones tomadas, los puntos de atención y las acciones.

9. En la barra superior del panel derecho, haga clic en el botón Guardar para guardar el acta generada. De esta forma, el acta quedará guardada como un artefacto y podrá ser accedida por medio del botón Artefactos guardados.

10. Aún en la barra superior del panel derecho, haga clic en el botón Exportar y seleccione si el acta será exportada al formato PDF o PNG.

Conclusión

De este modo, la información discutida en la reunión es analizada y registrada por la IA, garantizando control, trazabilidad y formalización de lo que fue discutido.