Pré-requisitos

• Ativo com os dados gerais configurados.
• Configuração da movimentação previamente cadastrada.
• Equipe previamente cadastrada, caso não seja herdada uma equipe da configuração da movimentação.
• Acesso ao menu Gestão > Definição de ativo (AS016).

Apresentação

A reserva de um ativo é o procedimento em que o usuário registra que está reservando determinada quantidade de um ativo, para uma determinada finalidade, por um determinado período. Ou seja, é um recurso que controla as movimentações do ativo.

Este procedimento é configurado na seção Controle > Eventos > Movimentação, na tela de dados do ativo. Quando o ativo tiver esse recurso devidamente configurado, ele ficará disponível para ser reservado no menu Execução > Reserva de ativo (AS023).

Neste artigo, como exemplo, será configurada a reserva para a movimentação de utilização de um ativo de micrômetro, o mesmo criado para exemplificar o fluxo de definição do ativo. O exemplo será demonstrado no GIF ao final do passo a passo.

Configurar reserva no ativo

1. Acesse o menu Gestão > Definição de ativo (AS016).

2. Pesquise e selecione o ativo no qual deseja configurar o processo de reserva.

3. Clique no botão .

4. Abra a seção Controle > Eventos > Movimentação.

5. Marque as movimentações para as quais deseja habilitar a reserva, sendo elas: utilização, manutenção e calibração.

6. Em seguida, selecione a configuração das movimentações marcadas.

7. Escolha a equipe responsável pelo registro das reservas, caso nenhuma equipe tenha sido herdada da configuração das movimentações marcadas.

8. Se a movimentação de utilização estiver marcada, na seção Grupo de utilização, defina se o ativo poderá ser utilizado por qualquer usuário do sistema ou somente por um grupo restrito de usuários.

9. Caso a opção Restrito seja selecionada, clique no botão e inclua o grupo ou usuário que poderá ser o destinatário da reserva do ativo para utilização.

10. Clique em Salvar e sair para aplicar as alterações.

Conclusão

Após aplicar as alterações, o ativo estará disponível no menu Execução > Reserva de ativo (AS023). O próximo passo é entender como reservar o ativo.