Pré-requisitos

• Acesso ao menu Configuração > Formulário Personalizado (AP047) e ao menu Gestão > Acompanhamento de APQP/PPAP (AP004) ou Gestão > Planejamento de APQP/PPAP (AP003) no componente APQP/PPAP.
• Acesso ao menu Cadastro > Processo (PM022) no componente Processo.
• Formulário de arquivo cadastrado.
• Processo BPMN previamente cadastrado.

Apresentação

Ao ser associado a uma atividade ou processo, o formulário de arquivo contribui com informações relacionadas aos procedimentos organizacionais.

O modo de associar o formulário de arquivo difere entre os componentes dos quais faz parte. 

Veja, a seguir, um passo a passo para associar o formulário aos componentes:

Selecionar formulário no APQP/PPAP

1. Acesse o menu Configuração > Formulário Personalizado (AP047). 

2. Clique no botão para adicionar um formulário personalizado.

3. Insira um Identificador e um Nome nos respectivos campos.

4. No campo Execução do Formulário, marque a opção Formulário deve ser preenchido por processo/atividade associado ao APQP/PPAP.

5. No campo Tipo de formulário, marque a opção Formulário de arquivo e, na barra de ferramentas lateral, clique em.

6. Na tela que será aberta, selecione o formulário de arquivo cadastrado.

7. Clique no botão para salvar as alterações.

Associar formulário de arquivo no APQP

1. Acesse o menu Gestão > Acompanhamento de APQP/PPAP (AP004) ou Gestão > Planejamento de APQP/PPAP (AP003).

2. Selecione o APQP/PPAP desejado e clique no botão.

3. Na tela de dados que será aberta, clique em Incluir para associar um formulário ao APQP/PPAP.

4. Selecione o formulário desejado na lista de Formulários disponíveis.

5. Clique no botão > e adicione o formulário ao APQP/PPAP.

6. Clique no botão Salvar para gravar as alterações no APQP/PPAP.

Associar formulário de arquivo no Processo

1. Acesse o menu Cadastro > Processo (PM022).

2. Selecione o processo BPMN desejado e clique no botão da barra de ferramentas.

3. Na tela do fluxograma, selecione a atividade onde deseja associar o formulário de arquivo.

4. Clique no botão Dados, da barra de botões do modelador do processo.

5. Na tela de dados que será aberta, expanda o botão Configuração e clique em Formulário de arquivo.

6. Na seção Formulário de arquivo, clique no botão na barra de ferramentas lateral.

7. Clique em Salvar e Sair para salvar as alterações realizadas.

Conclusão

Desta forma, o formulário de arquivo foi associado à atividade. O formulário seguirá o fluxo de atividades do processo ou APQP/PPAP relacionado a ele. 

Após associar o formulário de arquivo, é possível consultá-lo e editá-lo.