Pré-requisito

• Acesso ao menu Configuração > Evento monitorado (TC029).
• Acesso ao menu Ferramentas > Meu calendário.
• Acesso ao menu Ferramentas > Apontamento de horas.

Apresentação

O evento monitorado do SoftExpert Controle de Atividades permite acionar notificações automáticas com base em condições específicas durante a execução das atividades isoladas. 

Esta funcionalidade é útil para alertar sobre atividades sem tanta complexidade ou registrar eventos de caráter pessoal, como afastamentos médicos, folgas e períodos de férias.

Estes eventos são associados no apontamento de horas ou no calendário, menus disponíveis nas ferramentas do sistema.

A seguir, veja como incluir um evento monitorado:

Incluir evento monitorado

1. Acesse o menu Configuração > Evento monitorado (TC029).

2. Clique no botão da barra de ferramentas para incluir um evento.

3. Na tela que será aberta, selecione um tipo de atividade.

4. Em seguida, preencha o identificador e o nome do evento monitorado.

5. No campo Cor, indique a cor que identificará o evento monitorado no calendário do recurso.

6. No campo Padronagem, selecione uma composição visual padrão que identificará o evento monitorado no calendário do recurso.

7. Por fim, clique no botão para salvar as alterações.

Associar evento monitorado no calendário

Para utilizar um evento monitorado, será necessário incluí-lo no calendário ou no apontamento de horas. A seguir, veja como fazer isto no calendário:

1. Acesse o menu Ferramentas > Meu calendário.

2. Selecione uma data no calendário.

3. Expanda o botão Criar e clique na opção Evento monitorado.

4. Na tela que será aberta, selecione o evento no campo correspondente.

5. Na seção Período, indique o início, o fim e as horas por dia.

6. Se desejar, preencha o campo Observação.

7. Para finalizar a alocação do evento, clique no botão .

Para incluir um evento por meio do apontamento de horas, siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Ferramentas > Apontamento de horas.

2. Expanda o botão Incluir atividade e clique na opção “Evento monitorado”.

3. Na tela que será aberta, selecione um evento monitorado cadastrado e clique em OK.

4. Em seguida, será possível apontar as horas do evento monitorado.

Conclusão

Deste modo, é possível incluir eventos monitorados no sistema.