Prerrequisito

• Acceso al menú Configuración > Evento monitoreado (TC029).
• Acceso al menú Herramientas > Mi calendario.
• Acceso al menú Herramientas > Apunte de horas.

Introducción

El evento monitoreado de SoftExpert Control de Actividades permite accionar notificaciones automáticas basadas en condiciones específicas durante la ejecución de las actividades aisladas. 

Esta funcionalidad es útil para alertar sobre actividades sin tanta complejidad o registrar eventos de carácter personal, como licencia médica, autorizaciones y períodos de vacaciones.

Estos eventos son asociados en el apunte de horas o en el calendario, menús disponibles en las herramientas del sistema.

A continuación, vea cómo incluir un evento monitoreado:

Incluir evento monitoreado

1. Acceda al menú Configuración > Evento monitoreado (TC029).

2. Haga clic en el botón de la barra de herramientas para incluir un evento.

3. En la pantalla que se abrirá, seleccione un tipo de actividad.

4. A continuación, llene el identificador y el nombre del evento monitoreado.

5. En el campo Color, indique el color que identificará el evento monitoreado en el calendario del recurso.

6. En el campo Trama, seleccione una composición visual estándar que identifique el evento monitoreado en el calendario del recurso.

7. Por último, haga clic en el botón para guardar los cambios.

Asociar evento monitoreado en el calendario

Para utilizar un evento monitoreado, debe incluirlo en el calendario o en el apunte de horas. A continuación, vea cómo hacer la operación en el calendario:

1. Acceso al menú Herramientas > Mi calendario.

2. Seleccione una fecha en el calendario.

3. Expanda el botón Crear y haga clic en la opción Evento monitoreado.

4. En la pantalla que se abrirá, seleccione el evento en el campo correspondiente.

5. En la sección Período, indique el inicio, el fin y las horas por día.

6. Si lo desea, llene el campo Nota.

7. Para finalizar la asignación del evento, haga clic en el botón .

Para incluir un evento mediante el apunte de horas, siga los pasos a continuación:

1. Acceda al menú Herramientas > Apunte de horas.

2. Expanda el botón Incluir actividad y haga clic en la opción "Evento monitoreado".

3. En la pantalla que se abrirá, seleccione un evento monitoreado registrado y haga clic en OK.

4. A continuación, será posible apuntar las horas del evento monitoreado.

Conclusión

De este modo, es posible incluir eventos monitoreados en el sistema.