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Tarefas do SoftExpert Insumo

 

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Minhas tarefas.

 

Apresentação

O sistema gera registros para os usuários realizarem determinadas ações, chamados de tarefas. Elas são divididas em duas categorias: Execução e Acompanhamento.

As tarefas de acompanhamento não precisam ser executadas pelo usuário, embora ele seja responsável por elas. O SoftExpert Insumo não possui tarefas de acompanhamento.

Por outro lado, as tarefas de execução precisam ser realizadas pelo usuário em um prazo definido.

Veja detalhes das tarefas do SoftExpert Insumo a seguir:

 

Tarefas de execução

Atendimento de solicitação de insumo

Quem recebe Responsável pelo atendimento da solicitação, definido no tipo ou no momento da sua emissão. Para que esta tarefa seja gerada, o componente SoftExpert Solicitação deve fazer parte das soluções adquiridas pela organização.
Quando A etapa de emissão/aprovação (conforme configurado) for concluída pelos devidos responsáveis no componente SoftExpert Solicitação.
Finalidade Criar uma nova revisão de insumos em um almoxarifado.
 
 

Atendimento de solicitação de movimentação de saída

Quem recebe Responsável pelo atendimento da solicitação, definido no tipo ou no momento da sua emissão. Para que esta tarefa seja gerada, o componente SoftExpert Solicitação deve fazer parte das soluções adquiridas pela organização.
Quando A etapa de emissão/aprovação (conforme configurado) for concluída pelos devidos responsáveis no componente SoftExpert Solicitação.
Finalidade Registrar a saída de insumos em um almoxarifado.
 
 

Atendimento de solicitação de revisão

Quem recebe Usuários membros da equipe responsável pelo insumo que deverá ser revisado.
Quando A etapa de emissão/aprovação (conforme configurado) for concluída pelos devidos responsáveis no componente SoftExpert Solicitação.
Finalidade Criar uma nova revisão de um insumo para atender as necessidades dos solicitantes.
 
 

Conhecimento de revisão

Quem recebe Usuários membros do grupo de interesse da revisão do insumo.
Quando Após o encerramento da revisão de um insumo.
Finalidade Alertar os usuários sobre a revisão de um insumo e a existência de uma nova versão dele.
 
 

Revisão de insumo

Quem recebe

Modelo ISO9001: usuários definidos como participantes no roteiro de revisão associado no tipo do insumo.

Revisão via workflow: usuários definidos como executores da atividade do workflow.

Quando
  • Modelo ISO9000:
    • Elaboração: ao iniciar uma nova revisão ou quando um participante reprovar uma etapa de revisão.
    • Consenso/Aprovação/Homologação: após o elaborador liberar sua tarefa.
    • Encerramento: após a execução da última etapa de revisão definida no roteiro. Esta etapa somente será gerada se a opção "Manual" for selecionada no campo “Publicação da revisão” dos dados da revisão.
  • Revisão via workflow: ao iniciar uma nova revisão ou quando chega o momento de uma atividade ser executada, conforme o fluxo do processo.
Finalidade Realizar a revisão do insumo.

As etapas de consenso, aprovação e homologação da revisão do modelo ISO9001 são opcionais e os devidos responsáveis as recebem exatamente nesta ordem.

 
 
 

 

Conclusão

Estas são as tarefas do SoftExpert Insumo, que desaparecem do menu de tarefas à medida que são executadas ou encerradas.


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