Tarefas do SoftExpert Insumo
Pré-requisito
- Acesso ao menu Minhas tarefas.
Apresentação
O sistema gera registros para os usuários realizarem determinadas ações, chamados de tarefas. Elas são divididas em duas categorias: Execução e Acompanhamento.
As tarefas de acompanhamento não precisam ser executadas pelo usuário, embora ele seja responsável por elas. O SoftExpert Insumo não possui tarefas de acompanhamento.
Por outro lado, as tarefas de execução precisam ser realizadas pelo usuário em um prazo definido.
Veja detalhes das tarefas do SoftExpert Insumo a seguir:
Tarefas de execução
| Quem recebe | Responsável pelo atendimento da solicitação, definido no tipo ou no momento da sua emissão. Para que esta tarefa seja gerada, o componente SoftExpert Solicitação deve fazer parte das soluções adquiridas pela organização. |
| Quando | A etapa de emissão/aprovação (conforme configurado) for concluída pelos devidos responsáveis no componente SoftExpert Solicitação. |
| Finalidade | Criar uma nova revisão de insumos em um almoxarifado. |
| Quem recebe | Responsável pelo atendimento da solicitação, definido no tipo ou no momento da sua emissão. Para que esta tarefa seja gerada, o componente SoftExpert Solicitação deve fazer parte das soluções adquiridas pela organização. |
| Quando | A etapa de emissão/aprovação (conforme configurado) for concluída pelos devidos responsáveis no componente SoftExpert Solicitação. |
| Finalidade | Registrar a saída de insumos em um almoxarifado. |
| Quem recebe | Usuários membros da equipe responsável pelo insumo que deverá ser revisado. |
| Quando | A etapa de emissão/aprovação (conforme configurado) for concluída pelos devidos responsáveis no componente SoftExpert Solicitação. |
| Finalidade | Criar uma nova revisão de um insumo para atender as necessidades dos solicitantes. |
| Quem recebe | Usuários membros do grupo de interesse da revisão do insumo. |
| Quando | Após o encerramento da revisão de um insumo. |
| Finalidade | Alertar os usuários sobre a revisão de um insumo e a existência de uma nova versão dele. |
| Quem recebe |
Modelo ISO9001: usuários definidos como participantes no roteiro de revisão associado no tipo do insumo. Revisão via workflow: usuários definidos como executores da atividade do workflow. |
| Quando |
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| Finalidade | Realizar a revisão do insumo. |
As etapas de consenso, aprovação e homologação da revisão do modelo ISO9001 são opcionais e os devidos responsáveis as recebem exatamente nesta ordem.
Conclusão
Estas são as tarefas do SoftExpert Insumo, que desaparecem do menu de tarefas à medida que são executadas ou encerradas.