Tarefas são registros gerados para os usuários realizarem determinadas ações. Elas são divididas em duas categorias: Execução e Acompanhamento.
As tarefas de acompanhamento não precisam ser executadas pelo usuário, embora ele seja responsável por elas.
As tarefas de execução precisam ser realizadas pelo usuário em um prazo definido.
Veja detalhes das tarefas do SoftExpert Projeto a seguir:
Tarefas de execução
Aprovação de execução de atividade
Quem recebe
Usuários que fazem parte do roteiro responsável pela aprovação da execução, conforme configurado nos dados da atividade.
Quando
Após encerrar a execução de uma atividade com etapa de aprovação configurada.
Finalidade
Aprovar ou reprovar a execução da atividade, garantindo que o resultado está de acordo com os objetivos estabelecidos.
Aprovação de projeto e programa
Quem recebe
Usuários que fazem parte do roteiro responsável pela aprovação, conforme configurado nos dados do projeto/programa.
Quando
Após encerrar o planejamento, o encerramento ou as revisões do projeto/programa com etapa de aprovação configurada.
Finalidade
Aprovar ou reprovar as etapas do projeto/programa, garantindo que o resultado está de acordo com os objetivos estabelecidos.
Atendimento de solicitação
Quem recebe
Criação: responsável pelo atendimento da solicitação, definido no tipo ou durante a emissão da solicitação.
Revisão: usuários ou membros das equipes responsáveis pelo projeto que deverá ser revisado.
Para que esta tarefa seja gerada, o componente SoftExpert Solicitação deve fazer parte das soluções adquiridas pela organização.
Quando
A etapa de emissão/aprovação (conforme configurado) for concluída pelos devidos responsáveis no componente SoftExpert Solicitação.
Finalidade
Planejar ou revisar projetos e programas para atender às necessidades dos solicitantes.
Avaliação de projeto
Quem recebe
Membros da matriz de controle associada ao tipo de projeto que está em avaliação.
Quando
O planejamento do projeto for finalizado.
Finalidade
Auxiliar na medição e monitoramento regular do projeto para identificar variações, de forma que possam ser tomadas ações corretivas quando necessário.
Conhecimento de revisão
Quem recebe
Responsáveis definidos na tela de dados do projeto/programa.
Quando
O planejamento e revisões do projeto/programa forem finalizados.
Finalidade
Alertar os usuários de que um projeto/programa passou por revisão.
Encerramento de programa
Quem recebe
Usuário e equipe responsáveis pelo programa.
Quando
A execução do programa chega ao fim.
Finalidade
Permitir que os responsáveis encerrem a execução do programa.
Encerramento de projeto
Quem recebe
Usuário e equipe responsáveis pelo projeto.
Quando
A execução do projeto chega ao fim.
Finalidade
Permitir que os responsáveis encerrem a execução do projeto.
Execução de ação de risco
Quem recebe
Usuário responsável pela ação que tratará o risco identificado no projeto.
Quando
O planejamento do projeto ao qual o risco está associado for encerrado.
Finalidade
Tratar o risco identificado no projeto.
Execução de atividade
Quem recebe
Usuários e equipes responsáveis pela atividade.
Quando
Após a finalização ou aprovação do planejamento do projeto.
Finalidade
Executar as atividades de projeto.
Pagamento de custos
Quem recebe
Usuários e equipes responsáveis pela atividade, projeto ou programa.
Equipe responsável pelo custo.
Quando
A data de vencimento for atingida sem o custo ser definido como pago.
Finalidade
Informar os valores reais do custo para defini-lo como pago.
Planejamento de programa
Quem recebe
Usuário responsável e membros de equipe responsável pelo programa.
Quando
O programa permanecer em planejamento, ou seja, enquanto ele não for enviado para a próxima etapa.
Finalidade
Finalizar o planejamento de um programa.
Planejamento de projeto
Quem recebe
Usuário responsável e membros de equipe responsáveis pelo projeto.
Quando
O projeto permanecer em planejamento, ou seja, enquanto ele não for enviado para a próxima etapa.
Finalidade
Finalizar o planejamento de um projeto.
Recebimento de receitas
Quem recebe
Usuário responsável e membros da equipe responsáveis pela atividade, pelo projeto ou pelo programa.
Equipe responsável pela receita.
Quando
A data de vencimento for atingida sem o a receita ser definida como recebida.
Finalidade
Informar os valores reais da receita para defini-la como recebida.
Revisão de projeto e programa
Quem recebe
Usuário responsável e membros de equipe responsáveis pelos projetos e programas que serão revisados.
Quando
For criada uma revisão para um projeto ou programa
Finalidade
Executar a revisão dos projetos e programas.
Verificação de atividade
Quem recebe
Se for uma atividade, o responsável pelo projeto.
Se for uma subatividade, o responsável pela atividade resumo à qual ela pertence.
Quando
Uma atividade com etapa de verificação configurada for encerrada.
Finalidade
Confirmar se a execução de determinada atividade está de acordo com os objetivos estabelecidos.
Tarefas de acompanhamento
Acompanhamento de programa
Quem recebe
Usuário e equipe responsáveis pelo programa.
Quando
Após a finalização ou a aprovação do planejamento do programa.
Finalidade
Acompanhar a execução do programa para ver se está de acordo com os objetivos estabelecidos.
Acompanhamento de projeto
Quem recebe
Usuário e equipe responsáveis pelo projeto.
Quando
Após a finalização ou a aprovação do planejamento do projeto.
Finalidade
Acompanhar a execução do projeto para ver se está de acordo com os objetivos estabelecidos.
Acompanhamento de risco
Quem recebe
Usuário responsável pelo acompanhamento, definido durante a associação do risco ao projeto.
Quando
Se o risco tiver um período de acompanhamento definido, a tarefa será gerada no dia de início do período. Caso contrário, ela será gerada quando a situação do projeto ao qual o acompanhamento está associado for “Execução”.
Finalidade
Monitorar os riscos identificados no projeto.
Controle de validação
Quem recebe
Usuários que fazem parte da matriz de controle associada ao tipo do projeto que está em avaliação.
Quando
O planejamento do projeto for finalizado e enquanto não for encerrado.
Finalidade
Gerenciar o controle das avaliações dos projetos.
Conclusão
Estas são as tarefas do SoftExpert Projeto. Elas desaparecem do menu de tarefas à medida que são executadas ou encerradas.