Las tareas son registros generados para que los usuarios realicen determinadas acciones. Se dividen en dos categorías: Ejecución y Seguimiento.
Las tareas de seguimiento no necesitan ser realizadas por el usuario, aunque sea responsable por ellas.
Las tareas de ejecución deben ser realizadas por el usuario dentro de un período definido.
Consulte a continuación más detalles sobre las tareas de SoftExpert Proyecto:
Tareas de ejecución
Aprobación de ejecución de actividad
¿Quién recibe?
Usuarios que forman parte de la ruta responsable de aprobación de la ejecución, según lo configurado en los datos de la actividad.
¿Cuándo?
Después de ejecutar una actividad con la etapa de aprobación configurada.
Finalidad
Aprobar o reprobar la ejecución de la actividad, garantizando que el resultado esté de acuerdo con los objetivos establecidos.
Aprobación de proyecto y programa
¿Quién recibe?
Usuarios que forman parte de la ruta responsable de la aprobación, según lo configurado en los datos del proyecto/programa.
¿Cuándo?
La planificación, la finalización o las revisiones del proyecto/programa con la etapa de aprobación configurada han sido concluidas.
Finalidad
Aprobar o reprobar las etapas del proyecto/programa, garantizando que el resultado esté de acuerdo con los objetivos establecidos.
Atención a la solicitud
¿Quién recibe?
Creación: responsable de atender la solicitud, definido en el tipo o durante la emisión de la solicitud.
Revisión: usuarios o miembros de los grupos responsables por el proyecto que deberá ser revisado.
Para que esta tarea sea generada, el componente SoftExpert Solicitud debe formar parte de las soluciones adquiridas por la organización.
¿Cuándo?
La etapa de emisión/aprobación (según lo configurado) sea concluida por los debidos responsables en el componente SoftExpert Solicitud.
Finalidad
Planificar o revisar proyectos y programas para satisfacer las necesidades de los solicitantes.
Evaluación de proyecto
¿Quién recibe?
Miembros de la matriz de control asociada al tipo de proyecto que está en evaluación.
¿Cuándo?
La planificación del proyecto sea finalizada.
Finalidad
Ayudar en la medición y seguimiento periódicos del proyecto para identificar variaciones, de modo que puedan tomarse medidas correctivas cuando sea necesario.
Conocimiento de revisión
¿Quién recibe?
Responsables definidos en la pantalla de datos del proyecto/programa.
¿Cuándo?
La planificación y revisiones del proyecto/programa sean finalizados.
Finalidad
Avisar a los usuarios de que se ha revisado un proyecto/programa.
Finalización de programa
¿Quién recibe?
Usuario y grupo responsable del programa.
¿Cuándo?
La ejecución del programa ha llegado a su fin.
Finalidad
Permitir que los responsables finalicen la ejecución del programa.
Finalización de proyecto
¿Quién recibe?
Usuario y grupo responsable del proyecto.
¿Cuándo?
La ejecución del proyecto ha llegado a su fin.
Finalidad
Permitir que los responsables finalicen la ejecución del proyecto.
Ejecución de acción de riesgo
¿Quién recibe?
Usuario responsable de la acción que tratará el riesgo identificado en el proyecto.
¿Cuándo?
La planificación del proyecto al que está asociado el riesgo ha sido finalizada.
Finalidad
Tratar el riesgo identificado en el proyecto.
Ejecución de actividad
¿Quién recibe?
Usuarios y grupos responsables de la actividad.
¿Cuándo?
Después de finalizar o aprobar la planificación del proyecto.
Finalidad
Ejecutar las actividades de proyecto.
Pago de costos
¿Quién recibe?
Usuarios y grupos responsables de la actividad, proyecto o programa.
Grupo responsable por el costo.
¿Cuándo?
Se alcanza la fecha de vencimiento sin que el costo haya sido fijado como pagado.
Finalidad
Informar los valores reales del costo para definirlo como pagado.
Planificación de programa
¿Quién recibe?
Usuario responsable y miembros del grupo responsable por el programa.
¿Cuándo?
El programa permanece en planificación; es decir, mientras no se envíe a la próxima etapa.
Finalidad
Finalizar la planificación de un programa.
Planificación de proyecto
¿Quién recibe?
Usuario responsable y miembros del grupo responsable por el proyecto.
¿Cuándo?
El proyecto permanece en planificación; es decir, mientras no se envíe a la próxima etapa.
Finalidad
Finalizar la planificación de un proyecto.
Recepción de ingresos
¿Quién recibe?
Usuario responsable y miembros del grupo responsable de la actividad, del proyecto o del programa.
Grupo responsable por el ingreso.
¿Cuándo?
Se alcanza la fecha de vencimiento sin que el ingreso haya sido fijado como recibido.
Finalidad
Informar los valores reales del ingreso para definirlo como recibido.
Revisión de proyecto y programa
¿Quién recibe?
Usuario responsable y miembros del grupo responsable de los proyectos y programas que serán revisados.
¿Cuándo?
Se crea una revisión para un proyecto o programa.
Finalidad
Ejecutar la revisión de los proyectos y programas.
Verificación de actividad
¿Quién recibe?
Si es una actividad, el responsable del proyecto.
Si es una subactividad, el responsable de la actividad resumen a la que pertenece.
¿Cuándo?
Se finaliza una actividad con etapa de verificación configurada.
Finalidad
Confirmar si la ejecución de determinada actividad está de acuerdo con los objetivos establecidos.
Tareas de seguimiento
Seguimiento de programa
¿Quién recibe?
Usuario y grupo responsable del programa.
¿Cuándo?
Después de finalizar o aprobar la planificación del programa.
Finalidad
Hacer el seguimiento de la ejecución del programa para ver si se ajusta a los objetivos establecidos.
Seguimiento de proyecto
¿Quién recibe?
Usuario y grupo responsable del proyecto.
¿Cuándo?
Después de finalizar o aprobar la planificación del proyecto.
Finalidad
Hacer el seguimiento de la ejecución del proyecto para ver si se ajusta a los objetivos establecidos.
Seguimiento de riesgo
¿Quién recibe?
Usuario responsable del seguimiento, definido durante la asociación del riesgo al proyecto.
¿Cuándo?
Si el riesgo tiene un período de seguimiento definido, la tarea se generará al comienzo del período. De lo contrario, se generará cuando la situación del proyecto al que está asociado el seguimiento sea "Ejecución".
Finalidad
Monitorear los riesgos identificados en el proyecto.
Control de validación
¿Quién recibe?
Usuarios que forman parte de la matriz de control asociada al tipo de proyecto que está en evaluación.
¿Cuándo?
La planificación del proyecto esté finalizada y el proyecto no sea finalizado.
Finalidad
Gestionar el control de las evaluaciones de los proyectos.
Conclusión
Estas son las tareas de SoftExpert Proyecto. A medida que se ejecutan o se finalizan, las tareas desaparecen del menú de tareas.