Tarefas do SoftExpert Portfólio
Pré-requisito
- Acesso a Central de tarefas ou ao menu Minhas tarefas.
Apresentação
O sistema gera registros para os usuários realizarem determinadas ações, chamados de tarefas. Elas são divididas em duas categorias: Execução e Acompanhamento.
As tarefas de acompanhamento não precisam ser executadas pelo usuário, embora ele seja responsável por elas. O SoftExpert Portfólio não possui tarefas de acompanhamento.
Por outro lado, as tarefas de execução precisam ser realizadas pelo usuário em um prazo definido.
Veja detalhes das tarefas de execução do SoftExpert Portfólio a seguir:
Tarefas de execução
| Quem recebe | Membros da equipe responsável pelo atendimento da iniciativa, que foi definida no tipo da iniciativa. |
| Quando | Após a aprovação da iniciativa. |
| Finalidade | Permitir aos membros da equipe responsável iniciar a elaboração de um projeto ou associar a iniciativa a um projeto já registrado no SoftExpert Projeto. |
| Quem recebe | Membros do roteiro de aprovação associados à iniciativa. |
| Quando | Após a avaliação da iniciativa for finalizada. |
| Finalidade | Permitir a aprovação ou reprovação da implementação da iniciativa, com base no resultado da avaliação. |
| Quem recebe | Responsável pelo atendimento da solicitação, definido no tipo ou no momento da sua emissão. Para que esta tarefa seja gerada, o componente SoftExpert Solicitação deve fazer parte das soluções adquiridas pela organização. |
| Quando | A etapa de emissão/aprovação (conforme configurado) for concluída pelos devidos responsáveis no componente SoftExpert Solicitação. |
| Finalidade | Registrar novas iniciativas no sistema que atendam às necessidades solicitadas. |
| Quem recebe | Membros do roteiro de avaliação associados à iniciativa. |
| Quando | Após o planejamento da iniciativa ser finalizado. |
| Finalidade | Avaliar a viabilidade da iniciativa sob diferentes cenários, levando em conta os dados da tabela financeira associada ao tipo da iniciativa. |
Conclusão
Estas são as tarefas do SoftExpert Portfólio, que desaparecem do menu de tarefas à medida que são executadas ou encerradas.