Tareas del SoftExpert Portfolio
Requisito previo
- Acceda al Centro de tareas o al menú Mis tareas.
Presentación
El sistema genera registros para que los usuarios realicen acciones específicas, llamadas tareas. Estas se dividen en dos categorías: Ejecución y Monitoreo.
Las tareas de seguimiento no requieren ser realizadas por el usuario, aunque este es responsable de ellas. SoftExpert Portfolio no cuenta con tareas de seguimiento.
Por otra parte, las tareas de ejecución deben ser completadas por el usuario dentro de un plazo de tiempo definido.
Vea a continuación los detalles de las tareas de ejecución del Portafolio SoftExpert:
Tareas de ejecución
| ¿Quién recibe? | Miembros del equipo responsables de apoyar la iniciativa, según se define en el tipo de iniciativa. |
| Cuando | Luego de aprobada la iniciativa. |
| Objetivo | Permitir que los miembros del equipo responsables inicien el desarrollo de un proyecto o asocien la iniciativa a un proyecto ya registrado en SoftExpert Proyecto. |
| ¿Quién recibe? | Miembros de la hoja de ruta de aprobación asociada a la iniciativa. |
| Cuando | Una vez finalizada la evaluación de la iniciativa. |
| Objetivo | Permitir la aprobación o rechazo de la implementación de la iniciativa, con base en los resultados de la evaluación. |
| ¿Quién recibe? | Responsable de gestionar la solicitud, según su tipo o al momento de su emisión. Para que esta tarea se genere, el componente Solicitud de SoftExpert debe formar parte de las soluciones adquiridas por la organización. |
| Cuando | La etapa de emisión/aprobación (según lo configurado) ha sido completada por las partes apropiadas en el componente Solicitud de SoftExpert. |
| Objetivo | Registrar en el sistema nuevas iniciativas que atiendan las necesidades solicitadas. |
| ¿Quién recibe? | Miembros de la hoja de ruta de evaluación asociados a la iniciativa. |
| Cuando | Una vez finalizada la planificación de la iniciativa. |
| Objetivo | Evaluar la viabilidad de la iniciativa bajo diferentes escenarios, tomando en cuenta los datos del cuadro financiero asociado al tipo de iniciativa. |
Conclusión
Estas son las tareas de SoftExpert Portfolio, que desaparecen del menú de tareas a medida que son completadas o finalizadas.