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Consultas do SoftExpert Inspeção

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Consulta > Não-conformidade (IP017).
  • Acesso ao menu Consulta > Produção: Inspeção de produção (IP064).
  • Acesso ao menu Consulta > Recebimento: Amostra inicial (IP057).
  • Acesso ao menu Consulta > Recebimento: Estratificação (IP018).
  • Acesso ao menu Consulta > Recebimento: Inspeção (IP016).
  • Acesso ao menu Consulta > Recebimento: Ranking dinâmico do recebimento (IP058).
  • Acesso ao menu Consulta > Recebimento: Ranking do recebimento (IP015).
  • Acesso ao menu Consulta > Tarefas (IP062).

 

Apresentação

Os menus de consulta são disponibilizados para facilitar o controle dos registros e a visualização das informações cadastradas.

Veja as consultas disponíveis no SoftExpert Inspeção:

 

Consultar não-conformidade

Permite consultar as não conformidades cadastradas no sistema.

1. Acesse o menu Consulta > Não-conformidade (IP017).

2. No painel de filtros de pesquisa, é possível aplicar filtros por tipo de inspeção “Recebimento ou Produção”.

3. Preencha os filtros para localizar não conformidades específicas.

4. Clique em PESQUISAR e selecione a não conformidade desejada.

Filtros avançados da consulta

Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.

Não-conformidade

  • Identificador: informe o identificador da não conformidade a ser consultada.
  • Nome: informe o nome da não conformidade a ser consultada.
  • Tipo: selecione o tipo que classifica a não conformidade a ser consultada.
  • Quando foi identificada?: selecione a data em que a não conformidade foi identificada.
  • Data: informe a data em que a não conformidade foi registrada.

Produção

Por meio deste filtro, é possível localizar uma não conformidade a partir das informações relacionadas à inspeção de produção.

  • Nº da inspeção: informe o número que identifica a inspeção.
  • Nº da OP/OS: informe o número que identifica a ordem de produção ou de serviço.
  • Nº da OF: informe o número da ordem de fabricação.
  • Nº do lote: informe o número do lote.
  • Tipo de objeto a ser coletado: selecione entre produto acabado ou produto em processo.
  • Data de início: informe a data prevista para o início da inspeção.
  • Data de término: informe a data de finalização da inspeção.
  • Responsável: informe o usuário responsável pela inspeção.
  • Equipe responsável: informe a equipe responsável pela inspeção.
  • Situação: expanda a lista de opções (“A iniciar”, “Execução”, “Em aprovação”, “Finalizada”) e marque a situação da não conformidade que deseja consultar. Caso esteja configurado dessa forma, algumas situações podem vir previamente marcadas, porém, será possível desmarcá-las.

Recebimento

Por meio deste filtro, é possível localizar uma não conformidade a partir do recebimento associado.

  • Prazo: selecione a situação do prazo do recebimento.
  • Nr. recebimento: informe o número do recebimento.
  • Data prevista: informe as datas previstas de início e fim do recebimento.
  • Data real: informe as datas reais de início e fim do recebimento.
  • Número do lote: informe o número do lote do recebimento.
  • Número da nota fiscal: informe o número da nota fiscal do recebimento.
  • Número do pedido: informe o número do pedido do recebimento.
  • Número da ordem de fabricação: informe o número da ordem de fabricação do recebimento.
  • Número da ordem de serviço: informe o número da ordem de serviço do recebimento.
  • Etapa atual: selecione a etapa do fluxo de inspeção em que o recebimento se encontra.
  • Resultado da inspeção: selecione o resultado da inspeção “Aprovado”, “Reprovado”, “Skip-lote” ou “Sem inspeção”.
  • Resultado da liberação: selecione o resultado da liberação “Aprovado”, “Reprovado”, “Aprovado condicional” ou “Sem liberação/Não aplicável”.

Atributos do recebimento

Clique no botão Adicionar atributo e selecione o atributo, o operador e um valor associado ao registro que deseja consultar. Para incluir mais de um atributo na consulta, utilize a opção Adicionar atributo da parte inferior do painel e repita o procedimento. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.

 
 

5. Utilize outros recursos da barra de ferramentas para consultar mais detalhes sobre os registros:

Clique neste botão para visualizar os dados da não conformidade.
Clique neste botão e utilize o recurso do SoftExpert Analytics para analisar o resultado da consulta.
Expanda este botão para configurar e emitir os relatórios de consulta e demais opções disponíveis para o menu.

6. Utilize o botão Mais para inserir constantes, personalizar opções, etc.

Para obter mais informações sobre o funcionamento das telas de consulta, clique aqui.

 

 

Consultar inspeção de produção

Permite consultar todas as informações relacionadas à inspeção de produção.

1. Acesse o menu Consulta > Produção: Inspeção de produção (IP064).

2. No painel de filtros de pesquisa, preencha os filtros para localizar inspeções específicas.

3. Clique em PESQUISAR.

4. Selecione a inspeção de produção desejada e clique no botão para abrir a estrutura de dados do registro.

Filtros avançados da consulta

Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.

Produção

Por meio deste filtro, é possível localizar uma inspeção por meio das informações vinculadas ao registro.

  • Nº da inspeção: informe o número que identifica a inspeção.
  • Nº da OP/OS: informe o número que identifica a ordem de produção ou de serviço.
  • Nº da OF: informe o número da ordem de fabricação.
  • Nº do lote: informe o número do lote.
  • Tipo de objeto a ser coletado: selecione entre produto acabado ou produto em processo.
  • Data de início: informe a data prevista para o início da inspeção.
  • Data de término: informe a data de finalização da inspeção.
  • Responsável: informe o usuário responsável pela inspeção.
  • Equipe responsável: informe a equipe responsável pela inspeção.
  • Situação: expanda a lista de opções (“A iniciar”, “Execução”, “Em aprovação”, “Finalizada”) e marque a situação do registro que deseja consultar. Caso esteja configurado dessa forma, algumas situações podem vir previamente marcadas, porém, será possível desmarcá-las.

Característica

Utilize os campos deste filtro para localizar uma inspeção utilizando a característica do insumo a ser inspecionada. Para realizar a consulta, informe um identificador e um nome.

Ativo

Utilize os campos deste filtro para localizar uma inspeção utilizando o ativo associado. Para realizar a consulta, selecione o ativo desejado, informe o identificador e o nome e preencha as opções da especificação (“Equipamento” ou “Ferramental”), bem como as opções de aparelhagem (“Instrumento”, “Equipamento” ou “Ferramental”).

Insumo

Utilize os campos deste filtro para localizar uma inspeção utilizando o insumo associado. Para realizar a consulta, selecione o insumo desejado, informe o identificador e o nome e preencha os dados da revisão. Caso deseje consultar a revisão vigente do insumo, marque a opção Exibir apenas última revisão homologada.

Item

Utilize os campos deste filtro para localizar uma inspeção utilizando o item associado. Para realizar a consulta, selecione o item desejado, informe o identificador e o nome e preencha os dados da revisão. Caso deseje consultar a revisão vigente do item, marque a opção Exibir apenas última revisão homologada.

Atributos

Clique no botão Adicionar atributo e selecione o atributo, o operador e um valor associado ao registro que deseja consultar. Para incluir mais de um atributo na consulta, utilize a opção Adicionar atributo da parte inferior do painel e repita o procedimento. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.

 
 

5. Utilize outros recursos da barra de ferramentas para consultar mais detalhes sobre os registros:

Clique neste botão e utilize o recurso do SoftExpert Analytics para analisar o resultado da consulta.
Expanda este botão para configurar e emitir os relatórios de consulta, exportar para Excel e demais opções disponíveis para o menu.

6. Utilize o botão Mais para inserir constantes, personalizar opções, etc.

Para obter mais informações sobre o funcionamento das telas de consulta, clique aqui.

 

 

Consultar amostra inicial do recebimento

Permite consultar as amostras iniciais cadastradas no sistema.

1. Acesse o menu Consulta > Recebimento: Amostra inicial (IP057).

2. No painel de filtros de pesquisa, é possível aplicar filtros por tipo de ficha de inspeção e pelos atributos associados às colunas das características.

3. Preencha os filtros para localizar os registros e clique em PESQUISAR.

4. Selecione o registro desejado.

Filtros avançados da consulta

Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.

Favoritos

Selecione a opção Somente processos favoritos, Somente insumos favoritos ou Somente itens favoritos para exibir apenas os registros classificados como favoritos na consulta. Para que a consulta retorne resultados, é necessário que existam registros marcados como favoritos.

Recebimento

Por meio deste filtro, é possível localizar uma amostra inicial a partir do recebimento associado.

  • Prazo: selecione a situação do prazo do recebimento.
  • Nr. recebimento: informe o número do recebimento.
  • Data prevista: informe as datas previstas de início e fim do recebimento.
  • Data real: informe as datas reais de início e fim do recebimento.
  • Número do lote: informe o número do lote do recebimento.
  • Número da nota fiscal: informe o número da nota fiscal do recebimento.
  • Número do pedido: informe o número do pedido do recebimento.
  • Número da ordem de fabricação: informe o número da ordem de fabricação do recebimento.
  • Número da ordem de serviço: informe o número da ordem de serviço do recebimento.
  • Etapa atual: selecione a etapa do fluxo de inspeção em que o recebimento se encontra.
  • Resultado da inspeção: selecione o resultado da inspeção “Aprovado”, “Reprovado”, “Skip-lote” ou “Sem inspeção”.
  • Resultado da liberação: selecione o resultado da liberação “Aprovado”, “Reprovado”, “Aprovado condicional” ou “Sem liberação/Não aplicável”.

Processo

Utilize os campos deste filtro para localizar uma amostra inicial utilizando o processo associado. Para realizar a consulta, selecione o processo desejado, informe o identificador e o nome e preencha os dados da revisão. Caso deseje consultar a revisão vigente do insumo, marque a opção Exibir apenas última revisão homologada.

Insumo

Utilize os campos deste filtro para localizar uma amostra inicial utilizando o insumo associado. Para realizar a consulta, selecione o insumo desejado, informe o identificador e o nome e preencha os dados da revisão. Caso deseje consultar a revisão vigente do insumo, marque a opção Exibir apenas última revisão homologada.

Item

Utilize os campos deste filtro para localizar uma amostra inicial utilizando o item associado. Para realizar a consulta, selecione o item desejado, informe o identificador e o nome e preencha os dados da revisão. Caso deseje consultar a revisão vigente do item, marque a opção Exibir apenas última revisão homologada.

Também é possível filtrar pela situação do item, sendo possível escolher entre as opções “Ativo” e “Inativo”.

Fornecedor

Utilize os campos deste filtro para localizar uma amostra inicial utilizando o fornecedor associado. Para realizar a consulta, selecione o fornecedor, informe a razão social e o nome fantasia.

Atributos do recebimento

Clique no botão Adicionar atributo e selecione o atributo, o operador e um valor associado ao registro que deseja consultar. Para incluir mais de um atributo na consulta, utilize a opção Adicionar atributo da parte inferior do painel e repita o procedimento. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.

 
 

5. Utilize outros recursos da barra de ferramentas para consultar mais detalhes sobre os registros:

Clique neste botão para visualizar os dados do registro.
Clique neste botão e utilize o recurso do SoftExpert Analytics para analisar o resultado da consulta.
Expanda este botão para configurar e emitir relatórios, laudos de inspeção, exportar para Excel e demais opções disponíveis para o menu.

6. Utilize o botão Mais para inserir constantes, personalizar opções, etc.

Para obter mais informações sobre o funcionamento das telas de consulta, clique aqui.

 

 

Consultar estratificação

Permite analisar separadamente as características de controle dos objetos que passaram pela etapa de recebimento. Para as características variáveis, estão disponíveis gráficos de média e amplitude; já para as características atributivas, o gráfico de defeitos.

1. Acesse o menu Consulta > Recebimento: Estratificação (IP018).

2. No painel de filtros de pesquisa, é possível aplicar filtros por tipo de ficha de inspeção e pelos dados da estratificação, como o tipo de característica (variável ou atributiva), a característica que será estratificada e o nome ou identificador do defeito.

O campo Defeito somente será habilitado para características atributivas. 

 

3. Preencha os filtros para localizar os registros e clique em PESQUISAR.

4. Selecione o registro desejado.

Filtros avançados da consulta

Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.

Favoritos

Selecione a opção Somente processos favoritos, Somente insumos favoritos ou Somente itens favoritos para exibir apenas os registros classificados como favoritos na consulta. Para que a consulta retorne resultados, é necessário que existam registros marcados como favoritos.

Recebimento

Por meio deste filtro, é possível localizar uma estratificação a partir do recebimento associado.

  • Prazo: selecione a situação do prazo do recebimento.
  • Nr. recebimento: informe o número do recebimento.
  • Data prevista: informe as datas previstas de início e fim do recebimento.
  • Data real: informe as datas reais de início e fim do recebimento.
  • Número do lote: informe o número do lote do recebimento.
  • Número da nota fiscal: informe o número da nota fiscal do recebimento.
  • Número do pedido: informe o número do pedido do recebimento.
  • Número da ordem de fabricação: informe o número da ordem de fabricação do recebimento.
  • Número da ordem de serviço: informe o número da ordem de serviço do recebimento.
  • Etapa atual: selecione a etapa do fluxo de inspeção em que o recebimento se encontra.
  • Resultado da inspeção: selecione o resultado da inspeção “Aprovado”, “Reprovado”, “Skip-lote” ou “Sem inspeção”.
  • Resultado da liberação: selecione o resultado da liberação “Aprovado”, “Reprovado”, “Aprovado condicional” ou “Sem liberação/Não aplicável”.

Processo

Utilize os campos deste filtro para localizar uma estratificação utilizando o processo associado. Para realizar a consulta, selecione o processo desejado, informe o identificador e o nome e preencha os dados da revisão. Caso deseje consultar a revisão vigente do insumo, marque a opção Exibir apenas última revisão homologada.

Insumo

Utilize os campos deste filtro para localizar uma estratificação utilizando o insumo associado. Para realizar a consulta, selecione o insumo desejado, informe o identificador e o nome e preencha os dados da revisão. Caso deseje consultar a revisão vigente do insumo, marque a opção Exibir apenas última revisão homologada.

Item

Utilize os campos deste filtro para localizar uma estratificação utilizando o item a ser inspecionado. Para realizar a consulta, selecione o item desejado, informe o identificador e o nome e preencha os dados da revisão. Caso deseje consultar a revisão vigente do item, marque a opção Exibir apenas última revisão homologada.

Fornecedor

Utilize os campos deste filtro para localizar uma estratificação utilizando o fornecedor associado. Para realizar a consulta, selecione o fornecedor, informe a razão social e o nome fantasia.

Atributos do recebimento

Clique no botão Adicionar atributo e selecione o atributo, o operador e um valor associado ao registro que deseja consultar. Para incluir mais de um atributo na consulta, utilize a opção Adicionar atributo da parte inferior do painel e repita o procedimento. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.

 
 

5. Utilize outros recursos da barra de ferramentas para consultar mais detalhes sobre os registros:

Clique neste botão para visualizar os dados da estratificação.
Expanda este botão para configurar e emitir relatórios de consulta, exportar para Excel e demais opções disponíveis para o menu.

6. Utilize o botão Mais para exportar registros, inserir constantes, personalizar opções, etc.

Para obter mais informações sobre o funcionamento das telas de consulta, clique aqui.

 

 

Consultar inspeção do recebimento

Permite efetuar pesquisas rápidas e eficientes sobre as inspeções do recebimento cadastradas no sistema. 

1. Acesse o menu Consulta > Recebimento: Inspeção (IP016).

2. No painel de filtros de pesquisa, é possível aplicar filtros por tipo de ficha de inspeção e pelos atributos associados às colunas.

3. Preencha os filtros para localizar os registros e clique em PESQUISAR.

4. Selecione o registro desejado.

Filtros avançados da consulta

Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.

Favoritos

Selecione a opção Somente processos favoritos, Somente insumos favoritos ou Somente itens favoritos para exibir apenas os registros classificados como favoritos na consulta. Para que a consulta retorne resultados, é necessário que existam registros marcados como favoritos.

Recebimento

Por meio deste filtro, é possível localizar uma inspeção a partir do recebimento associado.

  • Prazo: selecione a situação do prazo do recebimento.
  • Nr. recebimento: informe o número do recebimento.
  • Data prevista: informe as datas previstas de início e fim do recebimento.
  • Data real: informe as datas reais de início e fim do recebimento.
  • Número do lote: informe o número do lote do recebimento.
  • Número da nota fiscal: informe o número da nota fiscal do recebimento.
  • Número do pedido: informe o número do pedido do recebimento.
  • Número da ordem de fabricação: informe o número da ordem de fabricação do recebimento.
  • Número da ordem de serviço: informe o número da ordem de serviço do recebimento.
  • Etapa atual: selecione a etapa do fluxo de inspeção em que o recebimento se encontra.
  • Resultado da inspeção: selecione o resultado da inspeção “Aprovado”, “Reprovado”, “Skip-lote” ou “Sem inspeção”.
  • Resultado da liberação: selecione o resultado da liberação “Aprovado”, “Reprovado”, “Aprovado condicional” ou “Sem liberação/Não aplicável”.

Processo

Utilize os campos deste filtro para localizar uma inspeção utilizando o processo associado. Para realizar a consulta, selecione o processo desejado, informe o identificador e o nome e preencha os dados da revisão. Caso deseje consultar a revisão vigente do insumo, marque a opção Exibir apenas última revisão homologada.

Insumo

Utilize os campos deste filtro para localizar uma inspeção utilizando o insumo associado. Para realizar a consulta, selecione o insumo desejado, informe o identificador e o nome e preencha os dados da revisão. Caso deseje consultar a revisão vigente do insumo, marque a opção Exibir apenas última revisão homologada.

Item

Utilize os campos deste filtro para localizar uma inspeção utilizando o item a ser inspecionado. Para realizar a consulta, selecione o item desejado, informe o identificador e o nome e preencha os dados da revisão. Caso deseje consultar a revisão vigente do item, marque a opção Exibir apenas última revisão homologada.

Fornecedor

Utilize os campos deste filtro para localizar uma inspeção utilizando o fornecedor associado. Para realizar a consulta, selecione o fornecedor, informe a razão social e o nome fantasia.

Atributos do recebimento

Clique no botão Adicionar atributo e selecione o atributo, o operador e um valor associado ao registro que deseja consultar. Para incluir mais de um atributo na consulta, utilize a opção Adicionar atributo da parte inferior do painel e repita o procedimento. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.

 
 

5. Utilize outros recursos da barra de ferramentas para consultar mais detalhes sobre os registros:

Clique neste botão para visualizar os dados da inspeção.
Clique neste botão e utilize o recurso do SoftExpert Analytics para analisar o resultado da consulta.
Expanda este botão para configurar e emitir relatórios, laudos de inspeção e demais opções disponíveis para o menu.

6. Utilize o botão Mais para inserir constantes, personalizar opções, etc.

Para obter mais informações sobre o funcionamento das telas de consulta, clique aqui.

 

 

Consultar ranking dinâmico do recebimento

Por meio desta consulta, o sistema calcula os índices de qualificação dos recebimentos e de seus respectivos fornecedores, conforme o período selecionado.

1. Acesse o menu Consulta > Recebimento: Ranking dinâmico do recebimento (IP058).

2. No painel de filtros de pesquisa, na seção Avaliação dinâmica dos índices, preencha os campos de data inicial e final do período normal e do período acumulado.

3. Após informar os dados necessários, clique em PESQUISAR.

4. Utilize outros recursos da barra de ferramentas para consultar mais detalhes sobre os registros:

Clique neste botão para executar a avaliação dos índices. Na tela que será aberta, selecione o grupo de avaliação e execute o registro.
Clique neste botão para visualizar os dados do registro.
Expanda este botão para configurar e emitir relatórios da avaliação, exportar para Excel e demais opções disponíveis para o menu.

5. Utilize o botão Mais para enviar o relatório para o fornecedor, inserir constantes, personalizar opções, etc.

Para obter mais informações sobre o funcionamento das telas de consulta, clique aqui.

 

 

Consultar ranking do recebimento

Permite visualizar os índices de qualificação gerados para os recebimentos e seus respectivos fornecedores.

1. Acesse o menu Consulta > Recebimento: Ranking do recebimento (IP015).

2. Clique no botão do painel de filtros avançados para localizar os registros por meio das informações da avaliação dos índices:

  • Grupo de avaliação: selecione o grupo responsável pela avaliação do índice de qualidade.
  • Data de execução: utilize este campo para consultar avaliações realizadas em uma data específica. Informe a data em que a avaliação foi executada.
  • Período: utilize estes campos para consultar avaliações realizadas em um intervalo de tempo. Informe as datas de início e fim do período desejado.
  • Situação: informe se a avaliação foi concluída com sucesso ou se permanece pendente.

3. Após informar os dados necessários, clique em PESQUISAR.

4. Utilize outros recursos da barra de ferramentas para consultar mais detalhes sobre os registros:

Clique neste botão para executar a avaliação dos índices. Na tela que será aberta, selecione o grupo de avaliação e execute o registro.
Clique neste botão para visualizar os dados do registro.
Expanda este botão para configurar e emitir relatórios da avaliação, exportar para Excel e demais opções disponíveis para o menu.

5. Utilize o botão Mais para enviar o relatório para o fornecedor, inserir constantes, alterar o layout da tela para 2 e 3 quadrantes, personalizar opções, etc.

Para obter mais informações sobre o funcionamento das telas de consulta, clique aqui.

 

 

Consultar tarefas

Permite consultar as tarefas dos usuários do SoftExpert Inspeção. Esta consulta possibilita, por exemplo, que os líderes verifiquem se seus liderados estão executando as tarefas dentro do prazo estipulado.

1. Acesse o menu Consulta > Tarefas (IP062).

2. No painel de filtros de pesquisa, clique em Selecione um tipo de tarefa.

3. Na seção que será aberta, preencha os filtros com os dados das tarefas que deseja consultar e clique em PESQUISAR.

4. Marque ou desmarque os tipos de tarefa correspondentes às tarefas que deseja consultar e clique em Aplicar.

5. Em seguida, as tarefas dos tipos selecionados serão exibidas na lista de resultados.

6. Selecione a tarefa desejada e clique no botão para visualizar seus dados. Utilize outros recursos da barra de ferramentas para consultar mais detalhes sobre os registros:

Expanda este botão para configurar e emitir os relatórios de consulta e demais opções de relatórios disponíveis para o menu.

7. Utilize o botão Mais para visualizar legendas e inserir constantes.

Para obter mais informações sobre o funcionamento das telas de consulta, clique aqui.

 

 

Conclusão

Desta maneira, os registros podem ser consultados no SoftExpert Inspeção.


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