Pré-requisitos

• Acesso ao menu Documento (DC010).
• Parâmetro "Permitir editar arquivo eletrônico na homologação" habilitado nos parâmetros gerais.
• Categoria com exportação de metadados configurada.
• Arquivos com as extensões .doc, .docx, .xls, .xlsx e .odt.
• Assinatura eletrônica NÃO completa.

Apresentação

O SoftExpert Documento disponibiliza a opção de atualização manual de metadados, permitindo que o usuário acione a sincronização das informações do documento diretamente no arquivo eletrônico.

Esse recurso é indicado para situações em que metadados do documento sofreram alterações e precisam ser refletidos imediatamente no arquivo, sem a necessidade de aguardar o processo automático de atualização.

Dessa forma, o usuário passa a ter maior controle sobre o momento em que os metadados são aplicados, garantindo que o conteúdo do arquivo esteja sempre alinhado às informações mais recentes do documento.

Atualizar metadados

1. Acesse o menu Documento (DC010).

2. Localize o documento desejado e clique com o botão direito do mouse sobre ele.

3. Clique na opção de abrir dados .

4. Acesse a aba Arquivo eletrônico da tela de dados do documento.

5. Posicione o cursor do mouse sobre o arquivo eletrônico.

6. Expanda o botão que será habilitado e clique em Atualizar metadados.

7. Confirme a mensagem do sistema.

Conclusão

Ao utilizar a opção de atualizar metadados manualmente, o SoftExpert Documento oferece mais flexibilidade e agilidade na gestão das informações vinculadas aos arquivos eletrônicos.

Esse recurso reduz a dependência de atualizações automáticas e permite que o usuário mantenha os documentos sempre atualizados, especialmente em cenários que exigem rapidez ou conferência imediata dos dados.

Com isso, o sistema reforça a consistência entre os metadados do documento e o conteúdo dos arquivos, contribuindo para maior confiabilidade e controle da informação.