Prerrequisitos

• Acceso al menú Documento (DC010).
• Parámetro "Permitir editar archivo electrónico en la homologación" habilitado en los parámetros generales.
• Categoría con exportación de metadatos configurada.
• Archivos con las extensiones .doc, .docx, .xls, .xlsx y .odt.
• Firma electrónica NO concluida.

Introducción

SoftExpert Documento ofrece la opción de actualización manual de metadatos, permitiendo que el usuario active la sincronización de la información del documento directamente en el archivo electrónico.

Este recurso está indicado para situaciones en las que los metadatos del documento sufrieron modificaciones y necesitan reflejarse inmediatamente en el archivo, sin la necesidad de esperar el proceso automático de actualización.

De esta forma, el usuario pasa a tener mayor control sobre el momento en que los metadatos son aplicados, garantizando que el contenido del archivo esté siempre alineado a la información más reciente del documento.

Actualizar metadatos

1. Acceda al menú Documento (DC010).

2. Localice el documento deseado y haga clic con el botón derecho del mouse sobre él.

3. Haga clic en la opción de abrir datos .

4. Acceda a la pestaña Archivo electrónico de la pantalla de datos del documento.

5. Coloque el cursor del mouse sobre el archivo electrónico.

6. Expanda el botón que se habilitará y haga clic en Actualizar metadatos.

7. Confirme el mensaje del sistema.

Conclusión

Al utilizar la opción de actualizar metadatos manualmente, SoftExpert Documento ofrece más flexibilidad y agilidad en la gestión de la información vinculada a los archivos electrónicos.

Este recurso reduce la dependencia de actualizaciones automáticas y permite que el usuario mantenga los documentos siempre actualizados, especialmente en escenarios que exigen agilidad o una verificación inmediata de los datos.

Con esto, el sistema refuerza la consistencia entre los metadatos del documento y el contenido de los archivos, contribuyendo a mayor confiabilidad y control de la información.