Usar marca d'água em arquivos eletrônicos em revisão via Workflow
Pré-requisitos
- Possuir o SoftExpert Processo.
- Acesso ao menu Cadastro > Automação > Situação (PM044).
- Acesso ao menu Processo (PM063).
- Usuário com licença do tipo “Gestor”.
- Usuário com controle “Alterar” permitido na lista de segurança do processo.
- Se no tipo do processo selecionado foi configurado o controle de revisão "ISO900" ou "Workflow", será necessário criar uma revisão para editá-lo.
- Se o processo selecionado tiver controle de revisão do tipo "Simplificado", será necessário habilitar a edição para poder realizá-la.
- Marca d'água devidamente configurada.
- Marca d'água devidamente associada à categoria do documento.
Apresentação
O SoftExpert Documento permite utilizar marcas d'água nos arquivos eletrônicos dos documentos para aumentar a proteção da propriedade intelectual, rotulando-os com as informações de proveniência e características.
Além disso, é possível aplicar a marca d'água em arquivos eletrônicos que estão sendo revisados via Workflow.
Para isso, será necessário definir a marca d'água que será aplicada na situação da atividade de revisão via Workflow e, em seguida, associar a situação com a marca d'água definida à atividade do processo de revisão.
Veja, a seguir, como realizar estas operações:
Definir a marca d'água que será aplicada na situação da atividade de revisão via Workflow
1. Acesse o menu Cadastro > Automação > Situação (PM044).
2. Selecione uma situação do componente Documento e clique no botão 
.
3. Na aba Controle, vá até a opção Situação da marca d'água.
4. Selecione uma situação na coluna Habilitar. Com isso, as configurações serão aplicadas à situação escolhida para a atividade.
5. Clique no botão 
para salvar as alterações.
Associar a situação com marca d'água definida à atividade do processo de revisão
1. Acesse o menu Processo (PM063).
2. Localize e posicione o cursor do mouse sobre o processo.
3. Expanda o botão Mais e clique em Abrir fluxograma.
4. Selecione, no fluxograma, a atividade do processo de revisão que apresentará a marca d'água no arquivo eletrônico ao ser executada.
5. Clique no botão Dados da barra de ferramentas.
6. Na tela que será aberta, expanda o botão Configuração e clique em Revisão.
7. No campo Situação da revisão, selecione a situação de marca d'água desejada.
8. Clique em Salvar para salvar as alterações.
Quando o documento for criado ou estiver em revisão e a atividade com a situação configurada com marca d'água estiver em execução, ao abrir o arquivo eletrônico por meio dos visualizadores DocView ou ExcelView, a marca d'água não será apresentada durante a visualização. Ela apenas será apresentada na versão impressa do arquivo.
Conclusão
Deste modo, a marca d'água pode ser utilizada no arquivo eletrônico em revisão. Com a marca d'água visível no arquivo eletrônico, será possível proteger melhor a sua marca e propriedade intelectual.