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Usar marca d'água em arquivos eletrônicos

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu  Configuração > Parâmetros gerais (DC035).
  • Acesso ao menu Configuração > Documento > Categoria (DC043).
  • Usuário com licença do tipo “Gestor”.
  • Usuário com controle “Alterar” permitido na lista de segurança da categoria.
  • Usuário com controle “Listar” permitido na lista de segurança da categoria superior, caso utilize uma subcategoria.
  • Marca d'água devidamente configurada.

 

Apresentação

O SoftExpert Documento permite utilizar marcas d'água nos arquivos eletrônicos dos documentos para maior proteção da propriedade intelectual, rotulando-os com as informações de proveniência e características. 

Para utilizar as marcas d'água, é necessário parametrizar os visualizadores corretos e adicionar a configuração da marca d'água na categoria do documento.

Veja a seguir como realizar estas operações:

 

Parametrizar os visualizadores

1. Acesse o menu Configuração > Parâmetros gerais (DC035).

2. Clique na seção Aplicativo.

3. Marque os visualizadores DocView e ExcelView na seção Office.

4. Na seção PDF, marque um dos visualizadores disponíveis: SE PDFView, Visualizador nativo do navegador ou HTML5 PDF Viewer.

5. Clique em para salvar as alterações.

 

Associar marca d'água na categoria

1. Acesse o menu Configuração > Documento > Categoria (DC043).

2. Selecione a categoria desejada e clique no botão da barra de ferramentas.

3. Na aba Arquivo eletrônico, acesse a seção Geral.

4. Marque a opção Marca d'água e, no campo Configuração, selecione a configuração de marca d'água desejada.

5. Clique no botão Salvar e sair para salvar as alterações.

  • Ao abrir o arquivo eletrônico por meio dos visualizadores DocView, ExcelView, SE PDFView ou HTML5 PDF Viewer, a marca d'água não será apresentada durante a visualização. Ela será apresentada apenas na versão impressa do arquivo.
  • Ao abrir um arquivo .pdf com o "Visualizador nativo do navegador", as marcas d'água serão exibidas tanto no momento da visualização quanto na versão impressa.
 

 

Conclusão

Deste modo, a marca d'água pode ser utilizada nos arquivos eletrônicos cadastrados a partir da categoria. 

Assim, com a marca d'água visível no arquivo eletrônico, será possível proteger melhor a sua marca e propriedade intelectual.


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