Prerrequisitos

• Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (DC035).
• Acceso al menú Configuración > Documento > Categoría (DC043).
• Usuario con licencia “Manager”.
• Usuario con el control "Modificar" habilitado en la lista de seguridad de la categoría.
• Usuario con el control "Listar" habilitado en la lista de seguridad de la categoría superior si utiliza una subcategoría.
• Marca de agua debidamente configurada.

Introducción

SoftExpert Documento permite utilizar marcas de agua en los archivos electrónicos de los documentos para una mayor protección de la propiedad intelectual, etiquetándolos con la información de origen y características. 

Para usar marcas de agua, debe parametrizar los visualizadores correctos e incluir la configuración de marca de agua a la categoría de documento.

Vea a continuación cómo realizar estas operaciones:

Parametrizar los visualizadores

1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (DC035).

2. Abra la pestaña Aplicación.

3. En la sección Office, marque los visualizadores DocView y ExcelView.

4. En la sección PDF, marque uno de los visualizadores disponibles: SE PDFView, Visualizador nativo del navegador o HTML5 PDF Viewer.

5. Haga clic en para guardar las modificaciones.

Asociar marca de agua en la categoría

1. Acceda al menú Configuración > Documento > Categoría (DC043).

2. Seleccione la categoría deseada y haga clic en el botón de la barra de herramientas.

3. En la pestaña Archivo electrónico, vaya a la sección General.

4. Marque la opción Marca de agua y, en el campo Configuración, seleccione la configuración de marca de agua deseada.

5. Haga clic en el botón Guardar y salir para guardar los cambios.

Conclusión

De este modo, la marca de agua puede utilizarse en los archivos electrónicos registrados a partir de la categoría. 

Así, con la marca de agua visible en el archivo electrónico, será posible proteger mejor su marca y propiedad intelectual.